外貿人貿易中要注重的一些禮節
在進行外貿貿易的進程中,難免要與各國客戶交換,禮儀就必不可少。今天小編就來談談在國際貿易中須要重視的一些禮節。
1.衣著方面的禮節。
事實上,對我自己來說,我是一個非常粗暴、不愛好裝扮的人,常常穿著休閑服。但是見到客戶時,又要注意一點。比如,女孩更好穿套裙,化一點淡裝,少帶珠寶,男孩更好穿襯衣和西褲,注意擦皮鞋。
特殊是當您拜訪客戶,加入展覽,和客戶初次會晤時,所穿的保守和穩重更顯得保險。是的,如果你的客戶一直穿著T-SHIRT,而且很熟習你,那么你就像他一樣,有個人感到,你和客戶穿著類似的衣服,會更容易被他接收。
假設他是西裝革履,你穿活動衣,或是倒過來,大家都認為很奇異。女生,注意裝潢不要過多,制止穿可愛類的衣服,讓顧客認為你更專業,而不是更可愛。
2.信函和傳真的寫法要注意符合外國人的習慣。
并且盡可能地用公司的信箱發郵件,而不要搞個“YAHOO、SINA”或MSN。前者給予人們更高的信用。
3.要真摯地答復客戶的各種訊問,不要隨意隨意。
如顧客問您1件產品,最小訂貨量是多少,這些您知道就知道了,不知道就答復問相干部門和人員。別吞吞吐吐,先答復這樣,以后跟客戶說不行,上次弄錯了。這1次就行了,次數多了,客戶會對你有看法,不信賴。
4.招待禮儀:包含接機、用餐、娛樂等。
接機:對未會晤的客人,寫好接機牌,提前半小時達到機場,懂得周圍情形。
更好也可以事先知道,客戶的行李不多,這樣支配多少輛車來接上車時,要讓客戶先進,更好是排在后面。自然地,如果你開車的話,顧客也可以坐在你旁邊;如果是顧客開車,你更好坐在顧客旁邊,這樣就會把人家當成司機,不太好。
吃東西要事先定好地位,更好在包間里,點菜前要問清晰客人的飲食習慣,要不要吃素,忌不忌。上車時,先按好按紐,讓顧客先行,分開電梯時,也要顧客先分開。
她們進來時,要把椅子放好…總之,招待顧客時,要表示得仔細周密;答復顧客的問題時,要真摯,知之甚少,不知所措;寫信件時,要堅持謙遜、專業的態度。
在網上和客戶溝通時,也要做到及時回應。顧客歸根結底就是顧客,就算我們對自己的產品再有信念,或者我們的客戶群很大,也不能松懈。在商業中,顧客永遠是上帝。
以上就是外貿人在貿易的進程中須要注意的一些禮節,愿望對您有贊助。
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