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重點干貨 | 海外倉各細節流程一覽,一文讓你讀懂海外倉!-ESG跨境

重點干貨 | 海外倉各細節流程一覽,一文讓你讀懂海外倉!

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2021-07-28
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海外倉的優勢遠不止成本低,時效快,雖然在選擇海外倉服務公司時,你可能會存疑,可能會糾結,但隨著互相了解的增多,業務的漸漸成熟,選擇海外倉無疑是明智的。

“ 你是否還在因為發貨和到貨時間晚而慘遭客戶投訴?

你是否還在由于海外倉數量、質量以及服務態度的參差不齊而苦惱,還不知道選擇哪家公司?”



下面都是本人整理的重點干貨,無論是賣家,還是海外倉企業的從業人員都值得劃重點或者收藏。


一、海外倉的定義


海外倉:海外倉!顧名思義就是(第三方自建)在海外的倉庫。服務于跨境賣家與外貿企業。國內團隊與國外團隊通過ERP等工具對倉庫進行協同運作。海外倉主要為出口企業實現本土代發貨、大貨中轉、、倉儲、檢修等服務。

(頭程:頭程在海外倉行業一般是指貨物從A國運到B海外倉庫的意思。運輸方式包括海運、空運、陸運。——想要一套完整的跨境循環鏈,海外倉服務中肯定還包括了頭程業務)


二、基本要求

1、海外倉的建設和經營應符合海外當地的安全、消防、環保、衛生等方面的法律、法規、強制性標準的規定以及政策方向。

2、海外倉的所有服務項目都應該完整體現在報價表中,收費透明。

3、應貫徹以客戶為中心的服務理念。

4、整合物流供應鏈資源,提升經濟效益

海外倉庫內可支持的服務

(1)頭程專柜、尾程派送、加美轉運、進口回國  

(2)一件代發(含虛擬倉)

(3)FBA補倉、中轉拆柜、大貨中轉

(4)移除換標、移除檢修、移除取卡、更換配件


三、頭程專柜的發貨規范

1、發貨物品必須獲取代號再經過系統審核

現在基本上市面上的所有海外倉服務公司都有屬于自己的OMS,客戶(賣家)確認合作之后,發貨之前必須獲取一個自己的代號,創建產品,等待專業人員審核,否則后續的一系列到倉收貨上架等操作無法完成。

2、SKU條碼

(1)賣家的貨物必須是已經經過系統審核通過的產品,SKU條碼應該是在OMS中經由專業人員操作后生成的,才能打印而后粘貼。

(2)發貨之前,先對SKU條碼抽樣檢查能否識別,避免識別不了,造成之后操作過程的延緩和費用的損失。

(3)為了避免SKU條碼的損壞,應避免將SKU條碼粘貼在貨物的封口或者膠帶處。

(4)同一箱貨物里面有兩種及以上SKU時,應做好隔離,并附上紙張說明,以便于分揀工作的完成。


3、貨物包裝規范

(1)封箱的膠帶應選用透明膠帶,不得使用帶有各種企業logo或者物流商字樣或者有顏色的膠帶。

(2)封箱后的貼的箱嘜需打印三份,應該在貼在箱子其中三面的左上邊角處,避免運送過程中箱嘜的磨損。


四、海外倉作業流程

1、簽收標準

(1)對于頭程散貨的簽收,倉庫會先對箱嘜上的信息進行核對,獲取入庫單號和客戶代號,再根據客戶提供的清單核對后簽收并記錄實際收貨數據,如果收貨數據和客戶提供數據不符,會及時在簽收單備注好并反饋情況給國內客服,讓其與客戶確認貨物的真實數量。

(2)對于整柜送倉貨物的簽收,核對集裝箱號。然后檢查集裝箱的封條是否完整,然后根據客戶提供的清單核對后簽收。

2、入庫上架

(1)貨物簽收時,對貨物數據,數量,種類等信息的查驗。

(2)將紙箱貨物拆箱,對于每箱內的貨物SKU種類和數量進行清點,一件代發是掃描產品單個上架,中轉是掃描箱嘜整箱上架。(如果一種SKU裝有多箱且一箱內只有這種SKU,海外倉服務公司一般會調取其中一箱作為抽查,其他紙箱直接按照實際數量上架。)

(3)對于之前沒有合作過的客戶,在入庫之前需要核查SKU的尺寸和重量。如果查詢后SKU的數據有差異,立即在OMS系統進行修改,之后將修改后的數據反饋給國內客服并告知客戶。

(4)國內客服將有差異數據的SKU發給客戶確認,如果客戶有對數據有異議,倉庫就需要提前將測量照片拍下作為憑證發給客戶,以保證與客戶寫上一致。(尺寸和重量將會涉及到計費操作)

總結來說:需要海外倉的大佬們,最看重海外倉的哪一點呢?


其實一般的跨境賣家選擇好的,可以合作的海外倉,無非就是幾點:費用、時效等等。


海外倉可以極低的物流成本,給指令之后,從海外倉直接發貨給客戶,相當于境內快遞,相比較起中國發往國外成本相對更低,而且也可以加快送貨時效,相對縮短了運輸、報關、清關等一系列操作所耗費的時間。


海外倉也會定期對倉庫內的貨物進行盤點,根據海外倉服務公司的系統可以看見剩余庫存等數據。


當然,海外倉的優勢遠不止這些,雖然在選擇海外倉服務公司時,你可能會存疑,可能會糾結,但隨著互相了解的增多,業務的漸漸成熟,選擇海外倉無疑是明智的。


特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。

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