從事對外貿易工作,需要每天不斷的聯系外貿客戶進行開發,但除此之外,還要跟老客戶及時跟進情形,這兩件事都很關鍵,但在某些時候,老客戶比新客戶更關鍵。因此,維護好老客戶就成了一...
從事對外貿易工作,需要每天不斷的聯系外貿客戶進行開發,但除此之外,還要跟老客戶及時跟進情形,這兩件事都很關鍵,但在某些時候,老客戶比新客戶更關鍵。因此,維護好老客戶就成了一項關鍵工作,作為外貿人員,究竟應當怎么維護外貿客戶?
一、改良客戶材料,樹立數據庫。
身為對外貿易人員,每天都要接觸到大批的客戶,但人的記憶有限,不可能無限地儲存大批的客戶材料,這個多記些,那個少記一點,有限的空間無法完整記住所有客戶。但是您對顧客的了解水平,也決議著您能否堅持好客戶關系。許多細枝性與要求性的事情,很容易被疏忽,這就導致工作中會涌現各種各樣的錯誤,有可能更終會消除客戶對公司的信賴,因此,樹立完全的客戶數據庫非常關鍵。
二、詳細劃分,進行分組。
開展客戶維修,就是沒有統一的準則。即使在時間上,每個人也會有時差。
可按時間段對客戶進行分類,對同一時段內的客戶進行集中維護,也可采取不同的通訊方法進行分組維護。當然,也可以依據喜好、個性和密切性來分類管理。按這種方法將客戶細分后,再進行分組,每組客戶的維修辦法都一目了然,可以更快、更好地完成維修工作。
三、遵守二八法則,對外貿客戶進行價值分類。
對對外貿易人員而言,真正能提供業績的是少數有價值客戶,因此,當我們進行維修時,關鍵客戶就要消費大批精神進行維修,而無法提供較高價值的客戶,就要了解合理地分配精神。對顧客來說,我們要做的就是維護顧客的工作,兩種顧客都不需要對等維護,高價值顧客要費力去維護,低價值顧客就可以。有效工作時更好的方法就是顧客價值和保持精神的平衡。
四、維護客戶要了解合理分配時間。
維系顧客不是讓你一直去跟顧客談公事,要了解合理分配好談心談心的時間,能力讓維護工作事半功倍。日常工作中,我們講究勞逸聯合,與客戶交流時,通常談生意時會對比緊張,雙方都處于身心緊張狀況。這樣的情形下,保持時間過長對會談實際上毫無益處。取而代之的是,我們以閑聊為主,偶爾穿插一下工作上的事情,全部溝通流程就會更加輕松。正如我們中國人習慣在餐桌上談論事情一樣,對比輕松的氛圍有利于工作會談。
五、要積極地與顧客聯系。
對外貿易的周期一般是對比長的,一個客戶追蹤一年或一年左右的時間就成單了,這類事也不奇異。唯有保持不懈地對潛在客戶進行長期跟蹤,能力逐步樹立和客戶的信賴。別認為客戶目前沒有采購計劃,之后沒有。適當的自動接觸,會增長成為單的可能性。
六、維護客戶及時總結寫報告。
一次客戶維修失敗后,我們都需要及時寫出報告來對其進行總結,記錄好全部維修流程中的利弊和領會,其中,對維修流程中涌現的一些問題進行分析,并提出相應的解決方法,以便為您提供大批的維修經驗,這樣您就可以進一步維護客戶。
以上就是外貿人維護客戶的六個方法,希望對您有幫助。
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