海運提單信息的關鍵性是不言而喻的,如果中途有任何差錯,輕則改單,重則罰金。因此,提單的確認是一個關鍵的環節。今天為大家清點提單確認的重點和容易出錯的處所。基本信息核對細心...
海運提單信息的關鍵性是不言而喻的,如果中途有任何差錯,輕則改單,重則罰金。因此,提單的確認是一個關鍵的環節。今天為大家清點提單確認的重點和容易出錯的處所。
基本信息核對
細心檢討提單上的基本信息是否準確,如發貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、商品名稱、箱數、重量、體積、預付運費或到付是否有誤等。
條款慎用
如果發運人或收貨人應用Onbehalf條款,則只能代理一家公司,但不能代理多家公司。此外,請注意前后不要顛倒。
信譽證條款
依據信譽證條款,我們也應當了解了解信譽證中提單的特別要求,以免引起不一致。
標點符號
提單用英語顯示信息,所以標點符號常常被疏忽或者錯誤。公司名稱中:CO.,LTD.的標點符號被疏忽,冒號和分號的不同,電話 號碼前面的+號的省略等。
包裝單位
包裝單位盡量細化,能用cartons不用packages。同時,有必要區分客戶提供的包的總數和子包的數目,以避免混雜。防止后續船公司提出異議,海關報關數據不符合,產生潛在風險。
數目拼寫
注意英語數字的拼寫和阿拉伯數字之間的對應關系。有時候,當你看到阿拉伯數字時,你會默以為ok,可是沒想到英文的數目卻不對,如FIFTY-FIVE(50)CARTONSON !
英文拼寫
英語拼寫公司名稱和住址的拼寫一般情形會很長,常常會有文字顛倒,或者漏掉一兩個字,審單時看不出來,等到信譽證審核時卻會被指出不符,得不償失。
內陸港口轉運條款
目標地為內陸港時,注意有關運輸條款的記述的注釋。如"THCATDESTINATIONPORTONCONSIGNEE’SACCOUNT"“CARGOINTRANSITFROMXXXXTOXXXX,EFFECTEDBYCONSIGNEEANDFORCONSIGNEE'SRISKSANDACCOUNTS”。不可省略!
毛重和體積
不僅要檢討客戶提供的數據是否一致,還要注意客戶提供的數據是否合理,如果不合理,請立即聯系客戶。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,40’大于65的話,那就超越合理規模,應及時與客戶核對。
裝貨港,卸貨港和目標港
每個船公司對同一港口的說明可能不同,也可能會有其他特殊的要求。客戶有特殊指導時,必需訊問船公司是否接收。如果船公司不接收,只能按船公司要求提供彌補資料。
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