很多時候，公司會依據業務情形的發展，修正以往的合作模式或提出新的要求等。碰到這種情形，不能簡單地通知客戶，還需要出具一封正式的信函。如果是關鍵的問題，不能放在郵件的正文里，而要應用打印簽字后的掃描件，通過郵件附件形式正式告訴客戶。

一、郵件模板

DearMarina,

IherebyannouncethatMr.JackyChenhasleftourcompanysinceMar.31st,2012.

PleasecontactwithMissJennyZhangfromnowonforanyordersandprojectswhichJackyhandledinthepasttime.

Aspermydiscussionwithourtopmanagement,theyhadinteresttoexpandthebusinesswithyourcompany，andcouldgiveyouabetterpayment.T/T45daysorD/P45daysisacceptableforus.Pleasehelptoadvisewhichonewouldyoulike.

lsincerelyhopetokeepandexpandourcurrentbusinessthisyear.

Thanksandbestregards，

RalphLin

二、常用語句

1.Iherebyannouncethatwe'llstopdoingbusinesswithyourcompany.

我在此宣布,我方將停滯與貴公司的業務往來。

2.Mr.Lihasleftourcompanysince29/12/11.

李先生已在2011年12月29日分開了我們公司。

3.Thanksforyourconstantsupportforourbusiness.

感激貴公司一直以來在生意上的支撐。

4.We'recommittedtoimprovingourcommunicationchannelforourfutureorders.

我們許諾改良我方的交流渠道,保證未來的訂單順利進行。

5.WewouldlikebuildawarehouseinIllinoisfortheconvenientdeliveryinUS.

我們盤算在美國伊利諾伊州樹立倉庫，以便貨物在美國的運輸更加便捷。

以上就是通知客戶公司新規定的外貿郵件，希望對您有幫助，小編將持續為您帶來外貿郵件的相關知識！

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