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外貿人面對客戶索賠的正確方法-ESG跨境

外貿人面對客戶索賠的正確方法

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2021-11-26
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外貿人面對客戶索賠的正確方法

人們在和顧客溝通的進程中會遇到很多各種各樣的問題,這些問題有好的和不好的,但是總體上遇到不好的問題,外貿人是很難敷衍的。這篇文章就來和大家一起討論在外貿工作中遇到客戶索賠的問題,應當怎么做?

一、外貿人遇到客戶索賠時首先要做的工作是什么?

經營進程中,我們最擔憂的就是遇到客戶埋怨的情形,在跨境貿易業,特殊是在股票跨境貿易行業,最畏懼的是客戶索取索賠,因為做跨境貿易一般都是一些較大的業務,貨物數目多,貨物金額大是外貿行業的根本特點。做一筆大買賣,假如遇到客戶索賠的情形,那是很不幸的。

外貿商面對客戶索賠時,應做好以下幾項工作,重要包含:

1. 確認客戶索賠是否合理;

2. 我們要懂得是否因為我們產品的質量問題而引起顧客索賠;

3. 我們一旦肯定顧客的索賠是合理的,并且重要義務在我公司,要與客戶友愛溝通,商談賠償渠道;

4. 當我們贊成客戶的索賠請求后,我們要處置好客戶后續產品及定單的操作流程。

二、外貿人要防備顧客無理索賠。

眾所周知,做跨境貿易工作很難,特殊是對這一項客戶的開辟,但我們不能無條件地接收客戶的索賠請求。有些顧客實在是很無理,假設我們的顧客硬要抓住這幾個瑕疵,請求我們賠償太多,或者我們不能接收的計劃,那我們就別再讓步了,我們可以按合同的規定辦事,讓客戶我們都能按合同的規定付錢。

三、如果顧客的索賠請求合理,我們應當如何持續和客戶合作?

剛剛我們談到的那些無理取鬧的顧客請求索賠,大部分顧客仍然很好,當我們通過本文的第一個步驟,如果顧客提出索賠確切是合理的,并且重要是由我們負責后,我們要盡量和顧客友愛地商討,先向他們道個歉,以及為什么我們的產品會涌現這種現象,我方對外貿易人員要及時和生產方溝通,如果是在工廠方面有問題,那么我們可以向客戶提出我們和工廠一起賠償義務。與此同時,盡可能友愛地和他們交換,給他們一個雙方都能接收的籌劃。

再者假設我們的客戶確切是高質量的客戶,我們的外貿公司愿意和他們長期合作,我們也可以給他們供給一些優惠政策,比如下次訂貨會多大,會有多少折扣,會有更好的服務等等。

總之,在和客戶交換的進程中,即便是遇到客戶索賠的問題,我們的外貿人也不必驚惶,因為從事外貿行業必定會遇到這個問題,同時我們的溝通也要有技能,不能過火低微,這會下降我們公司的合作位置。和外貿客戶交換時,要有邏輯性,明白義務,明白義務,進一步制訂決策計劃。

以上就是面對外貿顧客索賠可以采用的準確辦法,愿望對您有贊助。


特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。

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