1、勤學(xué)習(xí)。

隨同著入世和對外貿(mào)易體制和稅收制度改造的不斷深刻，國度退稅政策和法規(guī)不斷完美。為此，企業(yè)只有認真學(xué)習(xí)并準(zhǔn)確把握國度退稅政策和法規(guī)的精力，進步全部員工對退稅工作的高度看重，能力充足應(yīng)用退稅政策，少走彎路。

財務(wù)處應(yīng)充足懂得退稅軟件的各項功效，以便能夠熟練地進行申報，確保出口退稅電子管理的精確性。

2、經(jīng)常自律。

看重依法管理，規(guī)范運行，杜絕“四自三不”、“票換票”等非正常業(yè)務(wù)，防止上當(dāng)。不易涉足高風(fēng)險范疇和高風(fēng)險業(yè)務(wù)，盡量不要從事涉及敏感地域或敏感商品的業(yè)務(wù)。為做到這一點，則貨源方必需誠信可靠并經(jīng)過稅務(wù)部門審核不誘騙、漏稅的方可進行收購，并應(yīng)暫扣增值稅款，待退稅款收回后再進行支付。發(fā)展新產(chǎn)品或在新地域購置時，首先向退稅部門訊問對方的詳細情形。

3、經(jīng)常聯(lián)絡(luò)。

處置好與海關(guān)、稅務(wù)等相干部門的關(guān)系，增強溝通，擴展合作規(guī)模，經(jīng)常匯報退稅工作中遇到的情形，聽取退稅反饋信息，使遇到的問題得到政策指點和具體操作上的贊助，為企業(yè)順利出口退稅發(fā)明了一個相對寬松的外部環(huán)境。企業(yè)辦稅人員依據(jù)關(guān)單經(jīng)常到退稅處核對海關(guān)信息，避免申報后因為信息原因撤單，耽擱時光。

4、勤收單。

為有效控制退稅單證的回收情形，防止單證喪失，做好退稅前期的單據(jù)預(yù)備，主管會計可用下表查單：通過上表逐筆追單(尤其是即將到清理期限的單證)，發(fā)明問題及時處置。為確保盡快按上表到貨退稅單，企業(yè)應(yīng)制定詳細的出口退稅單證管理方法，對業(yè)務(wù)、儲運、財務(wù)、單證等部門(人)的工作職責(zé)和權(quán)限、辦理退稅單據(jù)傳遞流程、獎懲等應(yīng)作嚴厲的規(guī)范，使其既分工明白，又相互配合。須要注意的是，出口企業(yè)若委托外地報關(guān)行或海運公司代理報關(guān)和運輸，一般不要拖欠運保費，以免扣減核銷單、關(guān)單。

5、勤核銷。

出口核銷對于加快出口和退稅進度有主要作用，出口企業(yè)的核銷員要實施固定化、專業(yè)化，熟習(xí)進出口貿(mào)易的報關(guān)和核銷工作。核銷員應(yīng)在每單收匯后及時核銷，并將逾期未核銷的清算工作交給日常核銷業(yè)務(wù)，防止長期逾期未核銷的產(chǎn)生，進步出口核銷率和交單率。

6、勤檢討。

有關(guān)部門在拿到退稅單證時要認真、細心、逐個檢討。

申報退稅聯(lián)必需具有報關(guān)單號，批號應(yīng)與所配套核銷單號一致，完全無缺，填寫齊全、準(zhǔn)確、完全，并附有口岸海關(guān)的驗訖章和機構(gòu)章。

退稅聯(lián)應(yīng)填寫核銷單號、報關(guān)單號、出口情形并蓋上外管局已核銷章。

要嚴厲依照稅法及相干文件規(guī)定審核增值稅發(fā)票和專用繳款書的各項內(nèi)容，不得擅自開具不規(guī)范、虛偽發(fā)票等行動，確保其及格有效。

7、勤申報。

應(yīng)用退稅時，主管會計應(yīng)用的“兩單兩票”收集完全無誤后，可以進行配單，定期申報。

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