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升職加薪路之外貿合同認知進階技巧!經歷了開發信、詢盤、寄樣、報價等一系列流程,在雙方達成共識后,終于等來了合同的簽訂。今天,Elva帶大家了解一下外貿出口合同的形式及內容。這一篇,必須收藏起來。
1.合同書 CONTRACT,合同書的內容是全面詳細的,對雙方的權利義務及爭議的處理都有明確的規定,包括交易的主要條件:品名、規格、數量、包裝、價格、交貨、支付、保險、商品檢驗、索賠、不可抗力、仲裁等。由出口商發出的合同成為“銷售合同” 、“外銷合同”或“售貨合同”(SALES CONTRACT)。由進口商發出的合同稱為“購貨合同”(PURCHASE CONTACT)。合同書適合成交大宗商品,金額大的貿易合約。
2.外銷合同確認書SALES CONFIRMATION
3.形式發票PROFORMA invoice
4.協議 AGREEMENT
5.定單 ORDER
6.訂單INDENT
7.備忘錄MEMORANDUM
8.意向書 LETTER OF INTENT
合同的內容包括三大部分:約首、本文和約尾,具有不同的作用。
包括合同名稱、合同編號、簽約日期和地點以及當事人的名稱、地址、電話、傳真。合同名稱要與合同內容相符,編碼便于歸檔,也便于雙方函電聯系提及方便。簽約地點涉及法律上締結地法、履行地法、還有標的物所在地法。
包括合同基本條款、品名、品質、規格、數量、包裝、價格、裝運期和支付方式,注明投保險別、投保加成和保險人。而合同的其他條款,一般合同中印妥:
THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS APPLY TO ALL CONTRACTS CONCLUDED UNLESS OTHERWISE SPECIALLY AGREED BY THE SELLERS AND THE BUYERS AND SPECIFIED ON THE FACE OF THE PRESENT COTACT.
GENERAL TERMS AND CONDITIONS:(下面跟著印妥合同的一般其他常見的條款)
包括雙方責任人或授權代表簽字、正本合同數、及文字的效力,如果兩種文字應具有同等效力:
THE TWO TEXTS ARE EQUALLY AUTHENTIC.
如談判過程中函電往來較多,最好在約尾加上完整合同條款,大意是:“本合同一經雙方簽署,以往一切有關交易磋商,口頭,或書面均告無效”。
AFTER SIGNING OF THIS CONTRACT BY BOTH PARIES, ALL PREVIOUS NegotiationS AND CORRESPONDENCE,ORALLY ENGAGEMENT OR WIRTTEN UNDERSTADING RELATED TO IT WILL BE TAKEN AS NULL AND VOID.
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