外貿跟單員工作流程與工作內容

外貿跟單員工作流程與工作內容

外貿跟單員工作流程與工作內容

外貿的日常性質是很瑣碎的，所以外貿業務完成訂單后，其余的東西，如生產進度、裝運、報關等，一般都會交給外貿專業人員和個人跟進。今天，編輯會帶你去看外貿和個人的日常工作流程和工作內容。

外貿跟單員是什么？

答：對外貿易單證是指外貿人員在進出口貿易合同簽訂后，按照合同和有關文件，對貨物加工、裝運、保險、檢驗、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作的對外貿易人員，協助履行對外貿易合同。

外貿跟單員工作內容有哪些？

答：外貿人員的工作內容幾乎涉及到企業的每一個環節，從銷售、生產、物資甚至財務等方面來看，往往只有一個成員的數字，一般可以概括為以下幾個方面：

1.協助外貿業務顧問跟蹤訂單和交貨日期，制定交貨計劃；

2. 安排訂單預訂、拖車及其他運輸工作，并整合制作海關報關單所需的信息；

3. 負責所有運輸單據的出示；

4.負責訂單注銷、退稅等業務；

5. 完成上級指派的其他工作。

外貿跟單流程

1. 確認訂單信息并訂立合同，客戶發出訂單后，需要如前所述核對數量、單價等，如果正確，對客戶確認輸入數據做合同，如果 T≤T30%，必須讓對方先打電話給訂金，等待定金到達，然后將采購合同交給工廠將更安全，如果是在 T / T 之前做 100%，可以安排工廠直接進行生產。

無論是對客人還是對工廠合同，我們都要特別注意產品的種類、數量、單位、價格、總量、付款方式等，交貨日期應盡可能提前與工廠協調，以免在旺季工廠耽誤交貨時間。采購合同到達工廠后，必須及時跟蹤工廠的簽收和歸檔。

2. 處理商檢，需要檢驗的貨物在交貨日期前一到兩個星期開始商檢，因為檢驗是及時的，所以一定要與工廠確認準確的交貨日期。 如果工廠安排檢驗，向工廠提供檢驗信息，包括出口合同、裝箱單、發票。在向當地商檢局申請合格檢驗后，工廠將寄給您更換證書。換證憑單只顯示實際商品的第一項和總金額，一般有效期為三個月。

3. 原產地證書的處理，根據客戶的具體要求，看是處理 C/O還是形式。形式是普惠制的原產地證書。目前，有 36 個國家給予中國普惠制待遇，它們可以享受關稅減免。通常由商檢局處理。

co是一般的原產地證書，但貨物是在中國制造的。通常由貿易促進委員會處理。

無論你是普通原產地證書還是普惠制原產地證書，基本的處理程序是在互聯網上做好信息（包括合同、發票、裝箱單等），然后在機器檢驗通過后，再由中國貿促會或商檢局的人員重新審查，通過標準后，你可以去接收它。原產地證書的處理時間通常至少在裝運期前一周處理。

4. 檢查和預訂艙位，注意工廠訂單的進度，在交貨時間臨近之前，向工廠重新確認是否可以準時交貨和檢驗時間。檢驗通過后，向貨運代理預訂艙位。如果客戶指定貨代，請向指定的貨運代理公司填寫訂貨單，由其代為預訂艙位。

訂艙后，貨代將倉單寄至單據，單據有切斷柜子的時間、裝貨的時間等，然后將訂單國際快遞工廠，使工廠能在規定的時間內將貨物國際快遞倉庫。

如果安裝在工廠，必須填寫拖箱委托書，注明柜子類型、時間、裝貨地址、工廠聯系方式和電話號碼等，并向拖車公司提供倉庫收據，以安排柜子的裝貨，另一張通知工廠，要求它在拖車到達前一定要準備好所有的貨物。

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