外貿知識和流程有哪些,外貿業務全流程

外貿知識和流程有哪些,外貿業務全流程

外貿知識和流程有哪些,外貿業務全流程!和老外談生意接訂單,這里有四個內容：客戶怎么來!報價怎么報!合同怎么簽!錢該怎么付!客戶怎么來!有幾種辦法,主要的有,一,網上吆喝,找買家 二,參加展會,攬生意 相對而言,網上找客戶費用低,成交率低；展會費用高,成交率高 還有其它找客戶的辦法

網上一邊找客戶一邊發布信息,在中文的貿易平臺上,你招來的都是國內的貿易公司,但也不要都放棄,說不準有的還有用；要上國外的貿易平臺,若是你的郵箱里有Enquiry,說不準你的生意來了

展會就比較直觀了,國內的有廣東的廣交會,上海的華交會.國外的就更多了,就服裝而言,有法國（TEXWORLD）,德國（CPD）有兩大著名的展會,僅在德國還有Fashion Look,HerrenModeWoche,Hamburg,Sindefingen......若是有老外前來詢盤,你就可以跟老外當面外討價還價了,這就是要報價了 （PS：這里就強調你的英語了!呵呵～）[TNAK007]

小提示:a.尤其是在網上找客戶的業務人員,你給客戶的mail 等信函是被快速閱讀的,如何吸引人和得到回復,那你的mail必須符合當地的特色,比如說你按歐洲人的標準來寫,那將是被認為你在了解歐洲,是“courtoisie”（禮節） 同時信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務和名字；不要忘了很多老外對中國是一無所知的……

b.跟中國人一樣,老外也看重著裝,對于去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意 歐洲人對這點非常重視,特別是法國英國意大利,觀念是根深蒂固 雖然他們嘴上從來不說,卻會把你的著裝和你的產品聯想起來 比如說,這種場合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服,不能穿滴）,襯衫是白色,淺藍,淡粉紅,領帶和襪子也是深色的,而且領帶的圖案是保守的 國內有的高級人士穿著實在不敢恭維,穿西服居然還穿白襪子,領帶上居然有自己公司的logo......那個做派就更不談了,沒品,老土!

c.去歐洲參加專業展會要精心準備,一個好的展臺,一份好的小冊子,一個好的團隊......而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里,那樣是找不到客戶滴 和客戶的良好溝通,招攬更多的眼球關注,是要認真地做好準備滴~~

報價怎么報

報價里有什么內容呢!貨物的成本+其他費用+利潤

以一單服裝為例,貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話,就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)

其它費用就是運費（價格條件里有說明）+雜費+報關費用+公司日常開銷費用......等等

利潤就是自己掙的錢,有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅 所以在搞清貨物品名,型號,數量,包裝規格,交貨期,付款方式及柜型等等之時,要搞清報價里還含有哪些東西

一,匯率

外貿交易一般以美元來結算的 現在的美金對人民幣的牌價是：1美元兌換6.15元RMB 若你賣給老外1000元的貨,換算成美元就是162.60（1000/6.15=162.60）

二,價格條件

這個東東其實就是運輸和費用的問題,由于交貨的地點不同,產生的費用不一樣,國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點,常用的有幾種：

1.FOB

即在中國的碼頭交貨 FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費,以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費 這也是成本的一部分

2.CF

即在外國碼頭交貨 CF =FOB + 遠洋運費

如約定在美國紐約港口交貨,就叫做CNF NEW YORK

這種條件就是FOB價格之外,再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費

3.CIF

也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險,途中損壞可索賠 CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費 或者 CIF=CNF+保險費

因為貨物的類別和交貨地點不同 保險費也略有不同,保險費的多少由保險公司來定,保險的種類也有幾個,但我們通常都用一切險：無論出什么事情,都由保險公司都替你扛著.保險費不算高,為了安全第一還是買吧 在CIF條款中,租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責任 保險最好逐筆投保

三,運費和雜費

那么運雜費有多少呢!這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢了

在外貿出口中,貨代是個重要角色 它可以做不少事情呢 可以幫你做貨運,可以幫你報關,可以幫你代辦保險......

貨代在服務上也有好壞,他們的運費和雜費的報價也各有不同,你可以多找幾家比較一下,找家價格公道,配合默契的最好了 對于剛開始做外貿的人,你一定要向貨代問清楚這些運雜費都有那些名目,費用是多少等等,做到心中有數,它直接影響到你的報價 你把貨物的類別,體積,重量,運輸的目的地,大致的發貨日期告訴貨代,他就會幫你算出所需要的運雜費

四,退稅

很多國家為鼓勵出口創匯,有獎勵制度,在稅收上予以獎勵,這就是退稅,我們也退稅

外貿公司在和老外簽好合同之后,就要采購或落實工廠生產貨物,你要付錢給工廠,工廠就要開增值稅發票給你,這是退稅的重要憑證之一

退稅退多少呢!每個行業的退稅率是不一樣的 比如服裝業退稅基本是13%......

怎么退呢!看增殖稅發票 增殖稅發票上有兩欄,不含稅價和含稅價[不含稅價×（1+17%的增殖稅率）=含稅價],退稅退的是不含稅價的13%

比如你跟工廠訂貨1000元,工廠開給你的增殖稅發票上,含稅價就是1000元,則不含稅價是854.7元[1000÷(1+17 %）=854.7),那么退稅是854.7×13%=111.11元

你跟工廠買了1000元的貨,在報關,貨運等等環節又產生200元的費用,你以1200元的價格賣給老外,那等于沒賺錢,可還有退稅111.11元 哪怕你以1100元的虧本價格賣給老外,你還有11.11元的賺頭,哈哈,你還是賺錢滴～看看這退稅多重要

小提示:不是所有的公司/工廠都有增殖稅發票滴 我國好象分為兩種：一般納稅人公司和小額納稅人公司 一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發票,而小額的好象是6%,木有增殖稅發票 而退稅的發票必須是增殖稅發票 如果你跟小額的做生意而他沒有增殖稅發票,那你只好想辦法去買增殖稅發票,或者讓他想辦法搞來增票,否則你沒法出口,也無法退稅

五,配額

本以為我們WTO了,配額可以取消了 可歐美至今仍對我們實行“限量供應”,配額依然存在 依然存在配額分配不公的事實 一切和從前一樣,那些出口大戶們依然享受和占有大量配額 大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣,而那些想增加出口卻沒配額的中小戶們只能買配額,在報價中,配額的費用是一定要加上去的,因為可能買配額的價錢比你的貨物成本價還高

合同怎么簽

在國際貿易中,對貨物買賣合同并木有固定形式 一般有正式的合同書,也有確認書(Confirmation) ,協議書（Agreement）,備忘錄（Memorandum）,定單（Order）,委托訂購單（Indent）等等 除非一方聲明“以簽約為準”,以上的這些都可以認為是合同

合同規定了雙方的權利和義務,細化各項內容,如品名,型號,數量,包裝規格,交貨期,出貨港和目的港,單價和總價值,付款方式,保險條款以及異議索賠,不可抗力,仲裁條款等等,也要注意合同的抬頭和結尾蓋章 如果你是做信用證（L/C）的話,這兩者是要相符的,否則銀行會以單證不符拒付銀子的

確認書(Confirmation) ,協議書（Agreement）,備忘錄（Memorandum）等等就沒有合同那么嚴肅了,簡化了很多 象異議索賠,不可抗力,仲裁等條款都不會列入 有的客戶甚至連這些都沒有,只有口頭協議（感覺很少有人用）,因為都是老客戶了,不擔心收不到銀子,也從未出過事

小提示:a.一定要認真審核合 注意各條款之間的聯系以及雙方各自的責任,不能有矛盾和含糊不清的地方 比如說對可能發生的額外費用,象保險費用,運費上漲等,必須說明由何方承擔

b.對于老外寄來須簽回的合同,Order ,Agreement之類,要看仔細,對有異議的地方要及時提出,不要置之不理,以防被認為是默認接受；在退回時,防止重復簽署,造成一個合同兩筆交易

c.合同雙方都可以草擬 如果用你的,你是賣方,那就是銷貨合同（Sales Contract ）；如果用老外的,他是買方,那就是購貨合同（Purchase Contract） 如果是確認書,那就是售貨確認書（Sales Confirmation）和購貨確認書（Purchase Confirmation） 一般一式兩份,各執其一,簽字按手印（簽字就可以啦～）

錢該怎么付!

比較常用的國際付款方式有幾種：信用證（L/C）,電匯（T/T）和直接付款 這個問題好大,只能簡單說了 如果是做信用證（L/C）,你最好熟悉《國際商會跟單信用證統一慣例》（UPC600）,仔細又詳盡,網上搜索得到,就不多說了 如果可能的話,我會在小提示里一點一點的寫（要么在這個外貿流程寫完后補上）,因為L/C的內容太多了,單證單證,這個證就是信用證L/C～

一般對客戶的L/C付款,通常是在交貨期前,確認L/C已經收到,你收到L/C后要審查信用證,檢查是否存在錯誤及其他可能的問題,如有問題應立即請客戶改證

如果是做電匯T/T付款的客戶,要先確認定金已經到賬 銀行收到電匯,會通知進行下一步處理,你將商業發票,外匯核銷單交給銀行結匯；將商業發票,裝箱單,提單的單據寄給客戶清關提貨 [探客TANK007手電筒,專業智造手電筒!]

小提示:信用證是咋回事!它是由銀行（開證行）根據你客戶（開證申請人）的要求（銀行自己也行）在符合信用證條款下,憑規定的單據,由銀行開立的有條件付款給你（受益人）的書面保證 你和老外做生意 對你來說,不可能是貨到付款,那樣老外拿了你的貨,也可以不給你錢；對老外來說,花了大價錢,發現買來一堆次品假貨 買的和賣的雙方不了解,怎么辦!找個中間人吧：銀行 ,嘿嘿 銀行也不是吃素滴 要按程序來! 一般程序如下：申請開證,開證,通知,交單,付款,牘單這幾步

舉例,如果德國客戶和我商量好使用信用證支付貨款后：德國客戶向當地銀行（比如說德國A銀行）提出開證申請,他要依照合同,填寫各項規定和要求,還要向銀行A交押金,請銀行A開出信用證——銀行A（開證行）根據申請內容,向出口人（受益人）開出信用證,寄交給出口人所在地的德國A銀行在上海的分行或代理銀行（也叫通知行 比如說上海B銀行）——通知行（上海B銀行）核對印簽無誤后,將信用證交給出口人——出口人審核信用證與合同相符,按信用證的內容運輸交貨；并準備好各種單據,開出匯票,在信用證的有效期內,請出口人當地銀行（議付行,可以是上海B銀行,也可以是其它銀行,只要它愿意買出口人的跟單匯票）議付,議付行在審核單據無誤后,根據匯票上的金額扣除利息,把錢墊付給口人——議付行將匯票和貨運單據寄給銀行A要錢——銀行A核對無誤后,付錢給議付行——銀行A通知客戶買單付款

小提示:單證相符是什么意思!“證”就是信用證L/C “單”就是各種各樣的單據,如商業發票,保險單,運輸單,裝箱單,重量單,產地證書,商檢證書等 這些單據要與信用證的各項條款進行核對,同時這些單據也要與有關其它單據核對,做到單,證一致,單,單一致,不能出錯

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