細節決定成敗。
如果被舉報或被發現店鋪在售山寨產品,后果會很嚴重:第一次被發現,平臺會給予嚴重警告;第二次再被發現,則直接關店,并會配以巨額罰款。罰款金額根據填寫的庫存和銷售金額來計算,所以一定要填寫真實庫存。
請注意如果是某個品牌適配的非官方的配件,在標題中請不要僅僅寫品牌名稱,一定要注明是這個品牌的兼容品,避免給顧客是官方配件的錯覺,導致收到產品后客戶提出客訴。比如:coque pour/compatible avec apple Iphone 12 而不要寫成 coque apple 12。
上傳產品的過程中也要尤其注意。如果只是品牌的兼容品而不是品牌官方旗下產品,品牌欄目位置絕不可以寫此品牌的名稱。如果此商品沒有特定品牌,上傳的時候請選擇"General brand"/"Marque générique"。
檢查您的大促設置
請確保店鋪已經正確設置了大促活動并且按照要求導入產品,設置方法詳見《夏促準備指南(中)》。
02
售后發貨請注意
一個追蹤單號情況
收到訂單以后48小時內請務必確認訂單,5個工作日內提交快遞單號(必須為真實單號,一旦提交無法更改)60 歐以上的產品需要使用掛號信方式發貨:(追蹤單號+顧客本人簽名簽收)。
如果48小時之內沒有確認或者取消訂單,訂單會被自動取消并且店鋪會被調整為度假模式(不可見狀態)。如果店鋪很長時間沒有出單,請檢查一下店鋪是否處于度假模式。
如果店鋪后臺顯示:
Je rentre de Vacances(我度假歸來)
說明您的店鋪進入了度假模式,請點擊此處來返回正常營業模式。
兩個追蹤單號的情況
第1段:亞洲到歐洲
第2段:歐洲內陸到顧客指定地址
第1段的追蹤單號可以在對話框中通過Message及郵件的形式告?訴顧客,并說明: 物流分為兩段,第一段的追蹤單號為xxxxxxxx,第二段的追蹤單號會在X天以內更新到樂天系統中。
幾天后,第2段的追蹤單號更新到系統中之后,可以再次發送Message或郵件告?知顧客,同時也是維護客戶關系的好時機。
平臺客服在處理<貨物未收到>類別的客訴時,會參照第二段系統中的追蹤單號所顯示的物流狀態。同時,也會查看之前的交流記錄。請您保證消息的暢通和透明,從而幫助您減少客訴的概率。
03
售后客服請注意
緊密關注您的關聯郵箱和站內信。郵箱是樂天平臺客服人員與顧客聯系您最常用的方式。而站內信則是平臺處理客訴最直接的依據。
在遇到客訴時無需緊張,根據客服的指示來提供解決方案或者提交相關材料即可。
客服的郵件中經常會提到回復的截止日期,商家您需要在這個截止日期之前給予回復,否則訂單會被取消,客戶會被直接補償。
請您一定要仔細閱讀郵件,分清是平臺客服來信還是買家來信。在回復客服來信時請一定根據事實正面回應,盡量減少出現答非所問的情況。
如果您認為平臺客服的判定有誤可以聯系您的客戶經理。
請一定保證您的產品頁的評論區所提及的運輸時效與事實相符,一旦物流出現問題,請在產品頁詳情位置區及時更新您的物流時長,并及時通過郵件,站內信等方式和已購買商品的顧客積極溝通,最大限度地降低您被客訴的可能性。
三款主要的客訴場景,我們為您準備了售后手冊(原文鏈接):
-關于物流的客訴
-疑似仿冒品的客訴
-收到與商品描述不同/損壞商品的客訴
如您是新賣家,剛入駐平臺不久,建議您仔細閱讀該文檔。
04
友情提示
VAT代繳即將開始
7月開始,后臺會略有變化,您接到的每一筆訂單,都需要在后臺填寫您的發貨和清關國家。
接單成功后,后臺會給您發送IOSS或者OSS號。店鋪需要把這個號貼在包裹上,作為交稅的證明。在店鋪未收到打款前,發貨國家和清關國家仍可以修改。
以下兩種情況平臺不會代收代繳增值稅:
歐盟公司+歐盟發貨
商品價值在150歐元以上+歐盟外發貨+在法國以外的歐盟國家清關(無論公司主體在哪里)
海外倉有其天然優勢
使用海外倉的賣家可以為客戶提供更快的物流與換貨服務。這有助于減少客訴,獲得更好的店鋪評分MQS(在店鋪評分的算法中物流時長所占的比例很大, 之后會繼續增大)。
店鋪評分MQS對于buybox購物車的競爭是非常重要的。法國樂天系統接入的Cubyn法國本土海外倉,適合正在尋找海外倉的小伙伴進行了解。
關于Cubyn的使用方式,詳見之前發布的:運營樂天需要了解的,讓你事半功倍的第三方工具。
這次還沒有用上海外倉的小伙伴,也別著急,一口吃不成小胖子,大家可以提前了解對比起來,爭取在開學季,圣誕季和冬季大促的時候,趕上車就好!
老規矩,后臺留言您的問題。
特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。
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