大家好,我是一個有8年左右外貿經驗的“老手”,所以有很多的同行經常向我“請教”。
大家好,我是一個有8年左右外貿經驗的“老手”,所以有很多的同行經常向我“請教”。
有一次客戶的外貿新手問我:像我們外貿公司沒有價格優勢,怎么吸引買家呢?
我們的供應商當中,有相當大的一部分會員都是外貿公司,那么他們是怎么做的呢?有沒有可以改進的地方呢?
小馬哥本人以前在一家十分牛逼的外貿公司工作過,名字就不告訴大家了。他們的工作流程十分嚴重的“震撼”了我。他們從來不掩飾他們是外貿公司,從來不介意直接告訴工廠的聯系方式,買家甩開他們直接給工廠下單也可以,但是以后買家不可以再和他們合作了。但是這家外貿公司相當的成功,算上質檢員只有15個人,一年的成交額卻有3個億左右。
他們是怎么做到的呢?我整理了我的經驗,結合其他的資料,給大家分享一下他們的做法。希望對大家有幫助。
1、成本:雖然從工廠直接采購的價格會比通過外貿公司要低,但一個客戶往往需要多種產品,有時候很難從一家工廠那里都能得到滿足。那么為了滿足自己的需求,他就必須配備足夠的人手和不同的工廠打交道,這其實增加了他的人力成本,也抵消了從低價采購當中得到的好處,這在日用品和百貨用品中非常常見。
2、風險:作為一個客戶,他需要一個穩定的供應渠道,畢竟他并非一個直接的消費者,所以他要能隨時正常的采購來保證正常的供給(給客戶的下家)。如果他直接從工廠采購,一旦工廠方面出現問題時,他就面臨著如何尋找替代者的問題,而尋找個替代者并非易事,也需要時間,這就存在著整體供應鏈脫節,而通過外貿公司采購,肯定要穩定的多。
3. 誠信、專業。 要樹立誠信的形象給到買家,如果買家提出的問題確實是我們的責任,我們一定勇于承擔,即使后果非常嚴重。記得有一次我們的一筆訂單出現了問題,全部的貨物都需要銷毀,整筆訂單100萬人民幣左右。我們公司第一時間成立專門的負責小組,在兩個工作日內認定:責任全部在我們。所以我們再第三天給買家的賬戶上打了13萬美元(當時折合100萬人民幣)。買家深深的被我們的魄力所感動,成了我們公司一個鐵桿的“兄弟”。
4、市場秩序:大家都知道生態系統保持平衡才能保持發展,否則就會出大問題。大家應該知道到國內采購的客戶很多都不是直接用戶而是中間商。那為什么國外直接用戶不到國內采購呢?主要也是因為以上幾個原因。同時還因為在長久的商業歷史中形成了一個穩定的工廠-外貿公司-中間商-直接用戶這樣一個穩定運轉的鏈條,作為客戶他本身并不希望破壞這一結構,產生不穩定的因素,畢竟要形成新的鏈條需要時間和金錢。
5、二者之間服務意識的差別:外貿公司由于長期從事外貿工作,在這方面積累了許多經驗,而這些經驗恰恰是工廠所缺乏的,工廠在初期最容易犯的錯誤有以下幾點:
1)、吝于供樣:試想一下,如果你去買衣服,而商店卻把衣服鎖在柜子中,你只能看,不能摸,你會買嗎?顯然不會。同理,如果你不能給客戶提供足夠的樣品供他們挑選并向最終用戶推銷,客戶又怎么會給你下單呢。
2)、反應緩慢:市場變化快,而且競爭激烈,客戶通常都是同時向幾家供應商詢盤的,如果你反應緩慢,無疑你會喪失商機。試想一下,你通過普通郵件給客戶寄樣,而你的競爭對手用特快寄樣,那么客戶在收到你的樣品之前,可能已經確認了他人的樣品,甚至已經下單,你能有機會嗎?同時,客戶還會對你產生不好的印象,認為你并不重視他們,不珍惜機會,一旦不良印象產生,要想更改就太難了;
3)、急功近利:我經常在向工廠詢價時,工廠第一反應是你有訂單嗎?訂單量有多大?這反應了工廠在考慮問題時,只考慮了所得,卻在忽視如何去取得,不愿付出取得的代價。其實,很多訂單的爭取是要通過雙方的良好合作去爭取的?這是一個漫長的過程。如果你在這樣急功近利的思想指導下開展工作,無疑無法取得對方的信賴;G-Xo7^%B
4)、考慮不周:經常碰到這樣的情況,向工廠索樣,工廠也很快就寄樣來了,收到一看,傻了。小小的幾塊布,沒有價格,沒有規格,沒有編號,甚至連誰寄來的,都不清楚。這樣一來,其實就浪費了雙方的時間和精力。
而以上這幾點恰恰是做外貿最忌諱的,大家平常都在說“客戶至上”,以上所述的作法顯然無法讓客戶感受到這點的。如果無法改變目前的作法,是無法取得突破的。
以上屬于個人和網友的一些看法,不甚成熟,歡迎指正!
還有一點很重要的忘了補充:
有進出口權的外貿公司和沒有進出口權的工廠,差別是很大的。
比如我現在的手機行業,退稅是15-17%,如果工廠沒有進出口權,工廠會喪失很大的價格競爭力;
另外,還有一點:
很多工廠做的都是半成品,或者是成品沒有帶有配件,比如我的手機行業,如果對方是商場等終端使用者,需要另外購買配套的電池、耳機等配件,如果對方找工廠,可能要找多家,而且要一同發貨(如果不是同時收到貨物的話,買家是不可能開始售賣的),這個時候如果找貿易公司就方便多了;不用確定產品的適用性,不用頻繁的寄養、不用頻繁的打定金,不用頻繁的聯系眾多的工廠。
下面是“答網友問”的時間:
問題一:
我也是外貿公司的,剛做了三個月,機械行業的,就我一個人,而且是新的外貿公司,一開始都不知道無從下手,工廠的業務人員還老是不配合,有時候很急的問題問他都半天不回,我很郁悶那,請LZ給我些好的建議啊!
答:這位網友,因為你的具體情況我不是很熟悉,所以我只能粗略的建議你:
1.做業務員最好性格要強勢一點,不要表現的過于軟弱(或者不自信),否則容易讓其他同事輕視你,尤其是工廠負責生產的同事;不要采用郵件和工廠的同事溝通,盡量用電話。他不回你就主動在去催。做業務這是必修課;
2. 機械行業是目前中國出口最旺的行業(請參考中國海關數據),但是相對成單周期會長一些。
3. 三個月不出單太正常了,從幾個原因進行分析:你們的產品不一定適合國際市場,有可能會根據國外市場做一些調整(問問你們老板為什么做國外市場就明白了,很多老板都是覺得投資不大,對回報率有過高的期望);只有你一個人,沒有任何來自同事的分析和幫助;你老板估計平時都不怎么管你,對吧?有經常對產品和市場進行溝通嗎?;產品要了解,尤其是沒有訂單的時候,很多時間就是因為對產品不了解,專業度不夠才沒有訂單的;
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