首先,要妥善處理好糾紛問題,就要做到知己知彼。所謂的知己知彼,就是要了解店鋪經(jīng)營過程中的優(yōu)勢、劣勢、威脅、機(jī)會。所謂優(yōu)勢,就是對客戶所在國的國情、消費(fèi)行為的了解,是自身產(chǎn)品質(zhì)量和店鋪信譽(yù)的保證,是在貨倉發(fā)貨階段差錯(cuò)率低、失誤率小
在速賣通平臺上面想要獲得更多流量,更多的銷量,需要下很多功夫,新手賣家操作的時(shí)候產(chǎn)生了糾紛,想要問問大家速賣通平臺是如何處理糾紛的!
首先,要妥善處理好糾紛問題,就要做到知己知彼。所謂的知己知彼,就是要了解店鋪經(jīng)營過程中的優(yōu)勢、劣勢、威脅、機(jī)會。所謂優(yōu)勢,就是對客戶所在國的國情、消費(fèi)行為的了解,是自身產(chǎn)品質(zhì)量和店鋪信譽(yù)的保證,是在貨倉發(fā)貨階段差錯(cuò)率低、失誤率小。
而劣勢,就有目的國物流的嚴(yán)重延遲,我國節(jié)假日發(fā)貨的延遲,目的國節(jié)假日的派件延遲。
而所謂的威脅,主要是客戶表示對糾紛的升級,留差評,或者在社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不利店鋪的信息。我們抓住自己的優(yōu)勢,妥善處理糾紛,通過部分賠償,以平郵方式發(fā)損壞部件等等方式解決糾紛,這就是機(jī)會。
如何做到知彼,就是了解買家。從買家性質(zhì)分析,可以劃分出真買家、出于某種目的的買家、同行、差評師。其中,真正買家占98%,同行0.5%,出于某種目的的特別買家0.5%,差評師1%,真正買家中又有98%是善意的買家。除了對客戶的了解,還要從信譽(yù)、年齡等方面深入的了解買家。了解之后,就要去預(yù)判客戶的動機(jī)和目的,了解買家提糾紛的動機(jī)和真正目的,站在買家的角度及立場看問題,以期找到真正的解決方案。
當(dāng)然,擁有好的策略,并不代表一定能成功,如何執(zhí)行策略也是至關(guān)重要的。在處理糾紛過程中一定要注重細(xì)節(jié),及時(shí)、禮貌、專業(yè)、熱情,流程化處理糾紛。
賣家應(yīng)該明白,解決糾紛最有效的途徑不是解決糾紛,而是預(yù)防糾紛。預(yù)防糾紛貫穿整個(gè)運(yùn)營管理環(huán)節(jié),賣家可以將這個(gè)過程分為發(fā)貨前、發(fā)貨中、運(yùn)輸中、妥投后四個(gè)過程。
在處理糾紛的過程有很多細(xì)節(jié)要注意,接下來介紹一些糾紛處理的小貼士:
1、定期統(tǒng)計(jì)及跟蹤糾紛;
2、面對糾紛買家,可以嘗試多種方式聯(lián)系客戶,如訂單留言,站內(nèi)信,電郵,SMS;
3、使用第三方工具,讓客戶感覺到誠意,如收發(fā)后留言,發(fā)貨后留言,到貨提醒留言等;
4、設(shè)置快捷短語,旺旺全天在線,如果電腦旺旺沒法做到也要手機(jī)旺旺在線;
5、大公司可以設(shè)定糾紛解決目標(biāo)并考核,并考慮以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失的一部分獎(jiǎng)勵(lì)員工;
6、對物流出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性延遲的國家,如巴西,如果收獲期少于5天,建議主動延長收獲期30天。
糾紛的響應(yīng)時(shí)間是5天,如果超過5天不回應(yīng),響應(yīng)超時(shí),直接退款,你再怎么忙,不管這個(gè)糾紛是不是棘手,如果時(shí)間只剩下2天之內(nèi),先拒絕掉。
特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。
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