1、弄清寫信的人是誰。

撰寫對外貿易發展信函時，農產品的對外貿易經營者要盡可能了解地了解自己的產品是誰賣的。要想有針對性地大批發出郵件，就應當提前爭奪盡可能多的潛在客戶名單。把握好潛在顧客名單后，要細心研討顧客的具體情形，把顧客分類、市場細分、樹立顧客數據庫。

對于具體對外貿易實際操作，仍應依據具體情形具體分析。為進一步外貿客戶開發的成功率，對不同商家，雖然是同一種農產品，但也需要消費大批的精神去研討這些商家，以便寫出不同的、個性化的、富有成效的外貿發展信函。用這種方法編寫的開發信，其目的客戶數將大大減少，不再需要像天女散花一樣到處發發信件，大張旗鼓。如果能夠為某一潛在客戶量身訂做外貿開發信函，將像導彈一樣準確制導，極大地進一步研制成功率。

2、設計一個引人注視的主題。

對外貿易農產品開發信函更關鍵的一點是主題。書名是發郵件的廣告，要想牢牢地抓住收信者的眼球，讓收信者持續深刻瀏覽開發信件的正文。。今天的因特網+時期，各式各樣的信息，無論是有用還是沒用，到處泛濫，折磨著人的感到體系，使一封生疏的外貿開發信被外商開讀的可能性極小，因此，要想成功地開一封郵件，首先要設計一個引人注視的主題。對此，對外貿易經營者必需研討對方的心理，分析對方的情形和特征，了解地告知對方應用我們的農產品將能帶來什么優勢和優勢：為了出奇地使對方發生好奇、興致。

對外貿易商品的好主題應當用新奇的詞語或創意來說明顧客的好處和興致，從而引起顧客的注意。文風要求簡練、明了、易讀，盡可能應用音節短、常用詞匯、顏色厚實、有力的正面詞組，句式不要繁復重疊；在主題上盡量著名有姓；盡可能展現我們公司、產品的亮點。對外貿易發展信封的主題吸引人，能力使客戶打開信函看信函，等于有了一個好的開端，造詣了半個事業。

3主體應答復好三個問題。

對外貿易農產品開發信函的撰寫，要認真貫徹顧客至上的原則，深刻潛在顧客的想法，激動潛在顧客。所以，在撰寫外貿農產品開發信函的主體部分時，要注意美滿答復客戶的關心。

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