1、勤學習。

隨同著入世和對外貿易體制和稅收制度改造的不斷深刻， 退稅政策和法規不斷完美。為此，企業只有認真學習并準確把握 退稅政策和法規的精力，進一步全部員工對退稅工作的高度看重，能力充足利用退稅政策，少走彎路。

財務處應充足了解退稅軟件的各項功能，以便能夠熟練地進行申報，確保出口退稅電子管理的精確性。

2、經常自律。

看重依法管理，規范運行，杜絕“四自三不”、“票換票”等非正常業務，防止上當。不易涉足高風險范疇和高風險業務，盡量不要從事涉及敏感地域或敏感商品的業務。為做到這一點，則貨源方必需誠信可靠并經過稅務部門審核不誘騙、漏稅的方可進行收購，并應暫扣增值稅款，待退稅款收回后再進行支付。發展新產品或在新地域購置時，首先向退稅部門訊問對方的詳細情形。

3、經常聯絡。

處置好與海關、稅務等相關部門的關系，增強交流，擴展合作規模，經常匯報退稅工作中遇到的情形，聽取退稅反饋信息，使遇到的問題得到政策指點和具體操作上的幫助，為企業順利出口退稅創造了一個相對寬松的外部環境。企業辦稅人員依據關單經常到退稅處核對海關信息，避免申報后因為信息原因撤單，耽擱時間。

4、勤收單。

為有效掌握退稅單證的回收情形，防止單證損失，做好退稅前期的單據預備，主管會計可用下表查單：通過上表逐筆追單(尤其是即將到清理期限的單證)，發覺問題及時處置。為確保盡快按上表 退稅單，企業應制定詳細的出口退稅單證管理方法，對業務、儲運、財務、單證等部門(人)的工作職責和權限、辦理退稅單據傳遞過程、獎懲等應作嚴厲的規范，使其既分工明白，又相互配合。需要注意的是，出口企業若委托外地報關行或海運公司代理報關和運輸，一般不要拖欠運保費，以免扣減核銷單、關單。

5、勤核銷。

出口核銷對于加快出口和退稅進度有關鍵作用，出口企業的核銷員要實施固定化、專業化，熟習進出口貿易的報關和核銷工作。核銷員應在每單收匯后及時核銷，并將逾期未核銷的清算工作交給日常核銷業務，防止長期逾期未核銷的產生，進一步出口核銷率和交單率。

6、勤檢討。

有關部門在拿到退稅單證時要認真、細心、逐個檢討。

申報退稅聯必需具有報關單號，批號應與所配套核銷單號一致，完全無缺，填寫齊全、準確、完全，并附有口岸海關的驗訖章和機構章。

退稅聯應填寫核銷單號、報關單號、出口情形并蓋上外管局已核銷章。

要嚴厲依照稅法及相關文件規定審核增值稅發票和專用繳款書的各項內容，不得擅自開具不規范、虛偽發票等行動，確保其及格有效。

7、勤申報。

應用退稅時，主管會計應用的“兩單兩票”收集完全無誤后，可以進行配單，定期申報。

特別聲明：以上文章內容僅代表作者本人觀點，不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。