一項針對郵件營銷人員的調查顯示，他們更擔憂的就是哪些自己寄出的郵件被收件人扔進垃圾桶。一進垃圾箱，就意味著前功盡棄，即使更精巧的設計，更美好的文字，也不會有什么用。造成一封郵件被判定為“垃圾郵件”的原因有很多，這就需要市場營銷人員認真看待，并針對這一廣泛關注的問題。

先從郵件更基本的要素也就是郵件的內容談起。信件內容大致可以分為以下幾部分：文案、圖片、標題、附件等。他們差異需要注意那些方面呢？營銷者應始終保持“以誠相待”，不耍把戲，不故弄玄虛。

一、文案內容。

1.案文應遵守廣告法有關規定，不夸張，不作虛偽宣傳，不洋洋灑灑一大篇成果，不牽扯過多的枝條，環繞推廣商品/服務或展現企業形象這個中心，來謀篇布局。

2.文中不能應用敏感的詞語，不涉及 、色情、宗教、種族等范疇。

3.淡化商業廣告的顏色，不要應用促銷用語，如“促銷”、“打折”、“暴利”等詞語慎用。

4.包括的網址確保可以打開，并且網址由少數字母組成，不至于占用大批空間，特殊是思考到移動裝備的訪問后果。

二、圖像。

1.圖畫的應用，應起到畫龍點睛的作用，即適時地裝點，并應與文字相關的內容相搭配，以免使讀者發生莫名的感到。

2.圖片要少而精，郵件服務人員和讀者不愛好大圖片；要確保圖片能快速顯示，因為現代人打開郵件周期很長，瀏覽時間也在縮短，所以我們需要盡快吸引讀者，引人入勝。

3.如果圖片本身是一個鏈接，請確保在點擊圖片時有顯著的指導，并且網址是可瀏覽的。

三、郵件附件。

U-MAIL郵件營銷建議不帶附件，當然如果因附件而需要說明的話也可以加上。但是要注意，像exe文件和rar或zip等緊縮文件格局這樣的文件很容易被判定為垃圾郵件。

四、郵件標題。

資訊標題要簡明扼要，通常應當在郵件標題中給出更清晰的提醒信息或者概括內容。在大范圍郵件群發時，同樣需要將郵件標題設置得更多變，以減少被郵箱服務商列為垃圾郵件的可能性，我們可以聯合收件人地址+標題+隨機姓名等組合來辨認不同的標題。

五、資訊內容的動態變更。

將資訊內容動態化，以使每封群發的資訊盡可能地不同。現在有許多的平臺，通過在郵件的標題中設置多種變量，既能使郵件更加個性化，更容易博得讀者的注意，同時也能使郵件更有針對性。

總而言之，要綜合權衡多種因素，營銷者可以不斷組合許多元素，調試不同的模板，U-Mail郵件群發平臺為用戶提供厚實的模板功能，營銷者可以據此靈巧調用，自由組合，然后進行郵件 ，尋找各個元素的更佳組合比例，并明確讀者的興致。

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