在很多跨境電商人眼里,倉庫清點是一件簡單的事情,盤算資料的成品數,記載品名和數目就能完成,但是在實際工作流程中,會產生很多賬本不適合的事情,產生這樣的情形主要是一些細節沒有...
在很多跨境電商人眼里,倉庫清點是一件簡單的事情,盤算資料的成品數,記錄品名和數目就能完成,但是在實際工作流程中,會產生很多賬本不適合的事情,產生這樣的情形主要是一些細節沒有做到。
1、清點前預備不足
除了臨時清點外,每次定期或大范圍清點前都要做很多工作,如清點、文件收集、會計清點和清點人員支配等。正是這些基本的工作經常被疏忽。
1)賬戶庫存在財務調節前不對有關數據進行核對,各倉庫往往有一些臨時性非單據緊迫貨物,財務基本是金額,但倉庫基于數目,不可避免地導致一些分別,需要事先統一核對。
2)單據的收集明確清點時間后,倉庫負責人沒有與有關人員調整發票的截止期限,只是清點時收集了倉庫發票,但不知道每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。
3)倉庫區的配置凌亂是因為清點中除倉庫管理員外,其他有關部門的人員協助,這些人員可能不習慣倉庫,倉庫管理員容易在擁擠的倉庫區使其他人員犯糊涂。
4)清點負責人的支配凌亂,清點前沒有詳細的清點計劃,負責人的分工凌亂。這是清點時發生了一人身兼數職,而有些人卻又無所事事。有的倉庫區早早盤完,但有的倉庫區動作遲緩,有的倉庫區無人,容易招致盤和數據的不準確。
2、清點中的問題
1)有關部門人員監視不協助清點的有關部門人員往往以為與自己無關,除了對倉庫區不熟習外,還不認真,走過場。倉庫管理員故意隱瞞或過于自負,在清點中快速入庫存。
2)臨時的進出貨在清點時盡量讓倉庫處在靜止狀況中。但在企業實際運營中必不可免的會涌現臨時的進出貨,處置不當既影響運營又造成清點數據錯誤。
3)清點中的數據錯誤清點時一次盤過還是會有差錯,即使一次清點也有錯誤,無論人是認真還是會涌現一些錯誤,特殊是在交叉清點的情形下。
3、清點后的分析
倉庫盤存后給人的感到往往很簡單,但盤存分析是更關鍵的環節。各種倉庫在庫存品上存在相應的庫存分別,往往讓清點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬分別不同有各種各樣的原因,不能簡單地因為分別數在許可規模內而帶走。企業的運營也有不規范的處所,造成清點人員將分別歸咎于過程或部門之間的準則上。
眾所周知,倉庫存貨實現賬目一致、會計一致、存貨數據不精確將直接影響企業的正常運作。倉庫庫存實際運行中存在許多問題,容易造成庫存誤差。所以需要仔細再仔細咯!
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