很多外貿新手都是從跟單員做起的，其實做外貿跟單員是做外貿業務員更好的學習開端流程。只有了解外貿的這些程序，能力更好地運營。

1、制造合同

客戶下單以后，核對產品價格是否與以前所做的訂單或之前確認的價格是否一致，總金額是否準確，如準確，將材料輸入專家軟件里做合同給客戶確認，如是做T/T30%，讓其支配打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進行生產，如果是做100%前T/T，則可直接支配生產。

無論是在做合同或購貨合同，必定要特殊注意產品描寫，數目，價錢，總金額，付款方法，交貨期與工廠方面調和好，以免以后趕不交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負責人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單材積以預備以后支配訂艙拼柜事宜。

2、商檢

需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠支配商檢，則提供商檢材料給工廠，包含外銷合同，裝箱單，發票。大概兩三天后，工廠在向當地商檢局申請辦妥商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后支配。換證憑條只顯示實際商品的第一項商品及總金額,有效期一般為三個月，實際金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可反復應用。

3、辦理C/O或FormA

看所屬客戶是屬于哪一個 或客戶的具體要求來辦理C/O或FormA。FormA是普惠制產地證書，目前給予我國普惠制待遇的 共36個，可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書，只是證明貨物是產自中國的。一般原產地證書得到貿促會辦理，而普會制的話在商檢局辦理就可以了。

不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證，基本流程都是先在網上制造好材料（包含合同，發票，裝箱單等）后再發過去,待機器檢討及格后再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,及格后就可以去領取了。

4、驗貨訂艙

經常注意工廠訂單生產進度，在交貨期前十多天，訊問工廠是否可以按時交貨。

以上就是外貿跟單工作過程，西=希望對您有所幫助。

特別聲明：以上文章內容僅代表作者本人觀點，不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。