在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情形下，文員是做些文字處置、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處置辦公室日常事務(wù)之類的工作，對(duì)比復(fù)雜。有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做記帳工作，文藝一般需要會(huì)基本的電腦操作，一些大的公司對(duì)工作語(yǔ)言也有所要求，另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。

一、文員分類

主要分位行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。

行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬盤(pán)算、社保辦理及后勤的管理。文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的材料。

二、辦公室文員職責(zé)

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、招待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體如下：

1．接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;招待來(lái)訪人員。

2．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3．負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的干凈衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.依照公司的規(guī)定，保管應(yīng)用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司流水賬登記，對(duì)餐費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案資料，樹(shù)立、完美員工人事檔案的管理，嚴(yán)厲借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勒并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理應(yīng)用并進(jìn)一步財(cái)產(chǎn)的應(yīng)用效力，倡導(dǎo)節(jié)省。

16.接收其他臨時(shí)工作。

三、出售文員職責(zé)

(1)、行政附屬

上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A.在企劃部經(jīng)理的引導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)計(jì)劃的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)行與業(yè)務(wù)管理。

B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷計(jì)劃，制訂與調(diào)和各區(qū)域促銷活動(dòng)推動(dòng)時(shí)間與計(jì)劃選擇。

c.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指點(diǎn)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷活動(dòng)。

D.負(fù)責(zé)制訂公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃，策劃與組織實(shí)行公關(guān)活動(dòng)。

E.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的計(jì)劃管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)后果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他義務(wù)

四、文員的職業(yè)要求

1、首先要有很好文字功底，另外還要擅長(zhǎng)交流。

2、工作效力要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幹煤芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件。

以上就是外貿(mào)文員崗位的解讀，希望對(duì)您有所幫助。

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