海牙系統是關于國際外觀設計系統的專門協議，海牙系統不同于PCT國際專利條約，PCT專利申請分為國際階段和 階段。進入 階段時，申請人必需在指定 申請并支付相關費用 提出申請并支付相關費用。然而，在海牙系統中，申請人不需要向指定的締約方提出申請，申請直接進入指定締約方的 階段流程。

1、提交申請

2、國際階段

國際局接到外觀設計國際申請時，國際局會審核其是否符合規定的形式要求，發覺不符適合用要求的，會要求申請人更正。國際局以為申請符適合用要求的，會將工業產品的外觀設計登記在國際登記簿上，并將登記證書發給注冊人。國際局一般會在國際登記日之后的六個月內頒布國際登記。

有兩種例外：

一種是申請人要求立即頒布國際登記；

另一種是申請人要求延期頒布國際登記，延期更長30個月。

3、 階段

締約方審查局在國際局發表國際注冊公告后，在公告之日起六個月內定期獲得指定本國的相關申請并審查申請，并向國際局發出通知。

國際局不會對海牙的外觀進行本質性審查。國際申請在WIPO上頒布后，各指定局將依據 法律對國際申請進行審查。如果國際申請不符合 法律的授權，指定局可以駁回一項國際申請。在駁回中，任何形式的內容都不能被駁回。各指定局應默認頒布的國際申請已通過正式審查。但是，申請人應該提供簽名文件、聲明和優先權證書，以滿足各指定局 法律的要求。

4、注冊

如果指定國在規定的駁回期限內未發出駁回通知，或者已發出駁回通知，但駁回后撤回，那么國際外觀登記在相應締約國 法下享有相同的保護。

具體的保護規模和侵權訴訟案件的執行，由相應指定 的 法院或其法院明確。海牙協定只是一項國際流程協定，專利的實際保護是否由各指定 法決議。大約是1.5-2年的注冊周期。

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