一些外貿(mào)新手可能對(duì)外貿(mào)出口過(guò)程了解不多，經(jīng)常涌現(xiàn)“怎么做外貿(mào)”或?qū)ふ腋鞣N操作過(guò)程，希望掌握一套完全的出口過(guò)程，從而更好地做好國(guó)際貿(mào)易工作，以下是一些外貿(mào)大神總結(jié)分享的外貿(mào)出口過(guò)程的12個(gè)程序：在出口貿(mào)易中，外貿(mào)單證是全部外貿(mào)出口過(guò)程的核心。外貿(mào)新人可以通過(guò)熟習(xí)外貿(mào)單證，把全部外貿(mào)出口流程聯(lián)系起來(lái)。首先，外貿(mào)的前期工作是尋找外貿(mào)客戶，然后報(bào)價(jià)，在外貿(mào)報(bào)價(jià)時(shí)，可以利用 的出口退稅政策和原產(chǎn)國(guó)的優(yōu)惠待遇來(lái)進(jìn)一步產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。出口退稅可以得到 補(bǔ)助，所以你們的報(bào)價(jià)可以很低，而原產(chǎn)國(guó)的優(yōu)惠政策可以下降客戶的關(guān)稅。你可以告知客戶，你可以給他原產(chǎn)地證書(shū)優(yōu)惠，以下降他的進(jìn)口成本，這樣，價(jià)錢(qián)優(yōu)點(diǎn)顯著，就有很大的機(jī)遇拿下訂單。如果是外貿(mào)公司，需要經(jīng)過(guò)公司審核。

外貿(mào)出口過(guò)程12個(gè)程序：

操作程序一：與客戶確認(rèn)外貿(mào)收款方法，審核合同和外貿(mào)收款方法，如果有任何問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)細(xì)心檢討信譽(yù)證的條款，看看是否有貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。如果我們沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)，我們應(yīng)當(dāng)找一家外貿(mào)代理來(lái)幫助我們辦理信譽(yù)證交單。電匯應(yīng)確認(rèn)押金是否已到。如果是遠(yuǎn)期信譽(yù)證或承兌交單，我們應(yīng)當(dāng)和老板確認(rèn)。如果是個(gè)人外貿(mào)，我們也要謹(jǐn)嚴(yán)，因?yàn)檫@些外貿(mào)收款方法需要等一段時(shí)間能力收 款，如果是遠(yuǎn)期信譽(yù)證，我們可以通過(guò)信譽(yù)證融資加快資金回籠。同樣，如果是外貿(mào)企業(yè)，我們也需要找老板確認(rèn)。

操作程序二：當(dāng)我們檢驗(yàn)貨物并取得檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)，我們應(yīng)在交貨日期前一周檢驗(yàn)貨物。如果是第三方檢驗(yàn)，我們應(yīng)當(dāng)提前兩周與第三方檢驗(yàn)公司交流，約定檢驗(yàn)時(shí)間。

操作程序三：制造外貿(mào)單證和相關(guān)單證，在接到客戶正式訂單后，我們需要制造以下單證和外貿(mào)單證，出口商檢的外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口貨物托運(yùn)單、核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)。

操作程序四：出口商檢，如果是 法定商檢產(chǎn)品，生產(chǎn)企業(yè)下單時(shí)應(yīng)說(shuō)明商檢要求，并將出口合同、發(fā)票、裝箱單等有關(guān)材料移交生產(chǎn)企業(yè)出口口岸，以便生產(chǎn)企業(yè)辦理出口商檢。

操作程序五：訂艙，如果合同是FOB中國(guó)，一般客戶會(huì)指定一家貨運(yùn)代理或船務(wù)公司提前將貨物交給貨運(yùn)代理，告訴裝運(yùn)事宜，了解出口港、裝運(yùn)日期等信息，并確認(rèn)廠家交貨日期是否在發(fā)貨日期前一周，發(fā)貨日期是否能到達(dá)客戶交貨日期，發(fā)貨日期前七天，應(yīng)向貨運(yùn)代理發(fā)出倉(cāng)庫(kù)預(yù)約通知。一般情形下，倉(cāng)單應(yīng)在離港日期前五天取得。如果運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān)，裝運(yùn)日期、運(yùn)費(fèi)和啟運(yùn)港應(yīng)提前向貨運(yùn)代理或船運(yùn)公司確認(rèn)。確認(rèn)后通知客戶。如果客戶有任何看法，應(yīng)選擇客戶指定的船運(yùn)公司，開(kāi)航前一周，書(shū)面訂艙過(guò)程同上。

如果貨物小于一個(gè)小集裝箱，則需承運(yùn)散裝貨物，然后要求貨代訂購(gòu)散裝貨物地位。在取得倉(cāng)單時(shí)，還要明白結(jié)賬時(shí)間、入庫(kù)申報(bào)要求等信息。此外，為了避免錯(cuò)誤，在向貨運(yùn)公司訂購(gòu)貨物時(shí)，必需傳真書(shū)面出口貨物處置單，注明裝運(yùn)日期、集裝箱類型、集裝箱類型、裝運(yùn)時(shí)間、數(shù)目和目標(biāo)港。

操作程序六：支配拖車。產(chǎn)品生產(chǎn)完成，貨物檢驗(yàn)及格后，委托拖車公司進(jìn)行集裝箱提貨和裝箱服務(wù)。選擇一家可靠且有經(jīng)驗(yàn)的公司（有經(jīng)驗(yàn)的拖車公司可以幫助新手解決問(wèn)題）。建議長(zhǎng)期配合，確保安全準(zhǔn)時(shí)。預(yù)備并傳真給拖車公司的文件包含：確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)/集裝箱裝貨圖紙、船運(yùn)公司、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)等，拖運(yùn)集裝箱的授權(quán)書(shū)，注明裝貨時(shí)間、集裝箱類型和數(shù)目、裝貨地址、報(bào)關(guān)行和裝貨港。如果檢驗(yàn)公司監(jiān)視集裝箱裝載，必需聲明不許可晚點(diǎn)達(dá)到，并要求發(fā)回裝載信息副本，注明集裝箱編號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)和聯(lián)系電話。如果船公司直接支配拖車，您不需要做上述操作，只需預(yù)約裝貨時(shí)間，并提供一份注明裝貨時(shí)間、集裝箱類型、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、訂單號(hào)的信息的特殊副本，車牌號(hào)和司機(jī)的聯(lián)系電話給了三家廠家。集裝箱運(yùn)出后，生產(chǎn)廠家應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)出裝船通知，注明集裝箱的裝船時(shí)間和具體裝船數(shù)目，并記錄裝箱號(hào)和封號(hào)，形成提單信息。建議制作商在裝貨后務(wù)必記住密封條號(hào)和鎖緊集裝箱。

操作程序七：代理報(bào)關(guān)的，應(yīng)將報(bào)關(guān)相關(guān)材料移交報(bào)關(guān)公司，并提前兩天辦理委托出口報(bào)關(guān)。代理報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份包裝材料復(fù)印件，包含貨物數(shù)目、港口、船運(yùn)公司、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、船舶開(kāi)閉時(shí)間、拖車材料等集裝箱類型和數(shù)目。

操作程序八：取得提單，提單信息更遲應(yīng)在開(kāi)航后2天內(nèi)整理給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。提單信息應(yīng)依據(jù)信譽(yù)證或客戶指導(dǎo)制造，并應(yīng)列出產(chǎn)品總數(shù)和其他特別規(guī)定，包含船公司簽發(fā)的裝船證書(shū)和提單。

督促船公司簽發(fā)提單模板和貨運(yùn)單，并經(jīng)過(guò)細(xì)心檢討和確認(rèn)，與船運(yùn)公司確認(rèn)提單的書(shū)面信息。如果客戶想確認(rèn)，他應(yīng)當(dāng)提前把提單的樣品寄給客戶。客戶確認(rèn)后，應(yīng)要求船運(yùn)公司出具正本準(zhǔn)時(shí)交貨單。付款后，應(yīng)及時(shí)通知船運(yùn)公司提取提單等運(yùn)輸信息。同時(shí)，他應(yīng)當(dāng)做好登記。如果客戶要做FOB條款，就要及時(shí)通知客戶投保，提單是外貿(mào)出口流程中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。這是客戶提貨的憑證，必需細(xì)心核對(duì)。

操作程序九：整理其他信息，商業(yè)發(fā)票或發(fā)票：在信譽(yù)證提供的信息中，商業(yè)發(fā)票是非常嚴(yán)厲的。發(fā)票時(shí)間應(yīng)在信譽(yù)證開(kāi)具之日后確認(rèn)，發(fā)票上的貨物信息應(yīng)與交貨日前的信譽(yù)證一致，如果發(fā)票需要客戶證明，一般需要提前20天辦理。在裝運(yùn)前，應(yīng)向當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證書(shū)。如果您不知道如何處置，可以向代理求助，需要注意的是，如果運(yùn)輸時(shí)間早于信譽(yù)證上的交貨時(shí)間和開(kāi)航時(shí)間，發(fā)票時(shí)間后，如果在交貨前沒(méi)有處置，則應(yīng)在處置后出具證明和提單，應(yīng)提供報(bào)關(guān)單和其他材料。對(duì)于經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的產(chǎn)品，應(yīng)在香港的中國(guó)商品檢驗(yàn)公司會(huì)簽ORMA證書(shū)，證明貨物在香港沒(méi)有被重新加工，產(chǎn)地產(chǎn)地證的處置門(mén)檻不高，可向中國(guó)貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)。如果你想申請(qǐng)大使背書(shū)，你也應(yīng)當(dāng)在前20天申請(qǐng)裝船通知。通慣例定開(kāi)航后幾天內(nèi)，如有包裝數(shù)目、嘜頭、目標(biāo)港收貨人、傳真證明等信譽(yù)證，應(yīng)告訴客戶裝運(yùn)細(xì)節(jié)，包含船名、航班號(hào)、開(kāi)航日期、計(jì)劃 日期、產(chǎn)品及數(shù)目、金額等，如報(bào)告、寄信清單等。裝箱單應(yīng)在顧客規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理。應(yīng)了解說(shuō)明產(chǎn)品的包裝細(xì)節(jié)。應(yīng)標(biāo)明每箱的數(shù)目、毛重、凈重，按外形尺碼盤(pán)算的總體積應(yīng)與標(biāo)注的體積一致，并注明嘜頭和箱號(hào)，以便于顧客斷定。同時(shí)，裝箱單的內(nèi)容也應(yīng)與之堅(jiān)持一致。

操作程序十：交單，以上外貿(mào)單據(jù)按客戶要求辦理。如果客戶不需要，就不能辦理，確認(rèn)無(wú)誤后，可以將提單送到銀行議付。如果提貨單是以30%押金、電匯方法收取的，將提貨單傳真給客戶的條件是客戶付完70%余額后，再將提貨單原件郵寄給客戶，而100%電匯結(jié)匯在收到全額貨款后按計(jì)劃辦理，拿到提貨單后再郵寄給客戶。

操作程序十一：要做好出口登記工作，應(yīng)及時(shí)記錄每一單訂單，無(wú)論是盤(pán)算機(jī)登記還是紙質(zhì)登記，以便跟蹤查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

操作程序十二：將所有相關(guān)外貿(mào)單據(jù)、信譽(yù)證和會(huì)談資料存檔，以備以后查詢。

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