(一)檢驗(yàn)證書是證明賣方所交貨物符合合同規(guī)定的根據(jù)

檢驗(yàn)證書是證明賣方所交貨物的品質(zhì)、數(shù)目、包裝以及衛(wèi)生條件等方面符合合同規(guī)定的根據(jù)。在國際貨物買賣中，交付與合同相符的貨物是賣方的基本責(zé)任之一。因此，合同或信譽(yù)證中通常都規(guī)定，賣方交貨時(shí)必需提交規(guī)定的檢驗(yàn)證書，以證明所交貨物與合同規(guī)定一致。

(二)檢驗(yàn)證書是報(bào)關(guān)驗(yàn)放的有效證件

為維護(hù)本國的 經(jīng)濟(jì)利益，許多 對(duì)某些進(jìn)出口商品的品質(zhì)、數(shù)目、包裝、衛(wèi)生、安全、檢疫都制訂了嚴(yán)厲的法律法規(guī)，在有關(guān)貨物進(jìn)出口時(shí)，當(dāng)事人必需向海關(guān)提交符合規(guī)定的檢驗(yàn)證書，否則，海關(guān)不予放行。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的檢疫證書、衛(wèi)生證書、獸醫(yī)證書、原產(chǎn)地證書等，是進(jìn)口國海關(guān)和衛(wèi)生、檢疫部門準(zhǔn)予進(jìn)口的有效文件憑證。如在我國，凡屬法定檢驗(yàn)規(guī)模的商品，在辦理進(jìn)出口清關(guān)手續(xù)時(shí)，必需向海關(guān)提供檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的檢驗(yàn)證書，海關(guān)方予以驗(yàn)放。

(三)檢驗(yàn)證書是買賣雙方辦理貨款結(jié)算的根據(jù)

當(dāng)合同或信譽(yù)證規(guī)定在出口國檢驗(yàn)，或規(guī)定在出口國檢驗(yàn)、進(jìn)口國復(fù)驗(yàn)時(shí)，一般合同或信譽(yù)證都規(guī)定，賣方須提交規(guī)定的檢驗(yàn)證書。在此種情形下，賣方向銀行辦理貨款結(jié)算時(shí)，在所提交的單據(jù)中，必需包含檢驗(yàn)證書。此外，在某些特定商品的交易中，為充足體現(xiàn)公平合理的原則，買賣雙方往往以檢驗(yàn)證書中所明確的貨物等級(jí)、規(guī)格、重量、數(shù)目來盤算貨款。此時(shí)，檢驗(yàn)證書是賣方向銀行辦理貨款結(jié)算時(shí)必需提交的文件。例如，煤炭、棉花交易以檢驗(yàn)證書所明確的公量來盤算交接貨物的重量及費(fèi)用;鐵礦石交易以檢驗(yàn)證書中所驗(yàn)明的含鐵量來明確等級(jí)和計(jì)價(jià)準(zhǔn)則。

(四)檢驗(yàn)證書是明白義務(wù)歸屬、辦理索賠和理賠的根據(jù)

當(dāng)報(bào)驗(yàn)貨物與合同規(guī)定不符時(shí)，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的有關(guān)品質(zhì)、數(shù)目、重量、殘損證書，是收貨人向有關(guān)義務(wù)方提出索賠和有關(guān)義務(wù)方辦理理賠的關(guān)鍵根據(jù)。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)應(yīng)申請(qǐng)人委托，經(jīng)檢驗(yàn)鑒定后出具的貨物積載狀態(tài)證明、監(jiān)裝證明、監(jiān)卸證明、集裝箱的驗(yàn)箱、拆箱證明，對(duì)船艙檢驗(yàn)提供的驗(yàn)艙證明、封艙證明、艙口檢視證明，對(duì)散裝液體貨物提供的油溫、空距證明，對(duì)冷藏箱或艙的冷藏溫度證明、取樣和封樣證明等，均表明貨物在裝運(yùn)和流通流程中的狀況，是證明事實(shí)狀況、明白義務(wù)歸屬的關(guān)鍵根據(jù)。

(五)檢驗(yàn)證書是解決爭(zhēng)議的根據(jù)

在國際貨物買賣中，當(dāng)交易雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議未能協(xié)商解決，而提交仲裁或進(jìn)行司法訴訟時(shí)，檢驗(yàn)證書是當(dāng)事人向仲裁機(jī)構(gòu)或法院舉證的關(guān)鍵憑證，也是仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行裁決的關(guān)鍵根據(jù)。

(六)檢驗(yàn)證書是盤算關(guān)稅的根據(jù)

出人境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的重量、數(shù)目證書是海關(guān)核查、征收進(jìn)出口貨物關(guān)稅時(shí)的關(guān)鍵根據(jù)。殘損證書可以作為向海關(guān)申請(qǐng)退稅的有效憑證。出人境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)地證明書是進(jìn)口國海關(guān)給予差異關(guān)稅待遇的基本憑證。出人境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的一般產(chǎn)地證是取得進(jìn)口國海關(guān)更惠國關(guān)稅的證明文件，出人境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的普惠制原產(chǎn)地證明書是取得給惠國普惠制關(guān)稅待遇，并享受在更惠國關(guān)稅基本上提高減免關(guān)稅優(yōu)惠待遇的證明文件。

(七)檢驗(yàn)證書是盤算運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等費(fèi)用的根據(jù)

檢驗(yàn)的貨載權(quán)衡所明確的貨物重量或體積，既是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間盤算運(yùn)費(fèi)的有效根據(jù)，也是港口倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門盤算棧租、裝卸、理貨等費(fèi)用的有效憑證。

在我國，法定檢驗(yàn)商品的檢驗(yàn)證書由出人境經(jīng)驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā);法定檢驗(yàn)以外的商品的檢驗(yàn)出證，按交易雙方的商定辦理。在填制檢驗(yàn)證書時(shí)，要注意證書的名稱和具體內(nèi)容必需與合同及信譽(yù)證的規(guī)定一致。另外，除非檢驗(yàn)時(shí)間規(guī)定為出口裝運(yùn)后，否則檢驗(yàn)證書的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)日期，但也不宜比運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)日期提前時(shí)間過長(zhǎng)。

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