很多外貿賣家都遇到過詢盤后再也收不到回應的情形，事實上，一小部分可能是釣魚詢盤，但很可能是賣家的回報沒有讓買家滿意，所以買家消逝。下面就來分享一下如何有效回復詢盤，大家要學習這些外貿高手博得買家的秘訣和技巧！

1、知己知彼的原則

收到詢盤后，要做到知己知彼。所謂知己，是指出售人員必需了解自己的行業和產品，明白產品工藝和產品資料、產品分別化賣點和真實使用場景，明白暢銷 ，也知道同行競爭對手的價錢和底價，可以幫助外貿人員進一步回復詢盤的效力。

而知彼則是指在回復詢盤前提前了解買家公司的背景。

首先，找出詢盤的來自，包含詢盤渠道和買家所屬 和地域。這樣做的目標是斷定買家的類型和偏好，并對癥下藥。

其次，了解合作伙伴的要求和習慣，可以從買家的特征動身，提供相應的服務內容，捆綁產品和買家的業務內容，幫助買家更有效地了解產品，有效進一步買家對產品的興致和要求。

2、做好預備

價錢：FOB、CIF等各種價錢。

數目：什么時候能提供什么樣的數目。

質量：能到達什么樣的質量保證，以及在生產流程中采用的辦法。

包裝：什么樣的包裝，能裝多少等，一一告訴買家。

圖片：各種產品的圖片等。

樣品：有各種樣品可以立即發送。

3、確保準確

格局規范

很多人疏忽了郵件中的字體大小、格局排列等，亂七八糟會給人留下不好的印象，顧客會反感。

簡短清晰

盡量不要應用很多語法長句，因為瀏覽也很累，試著用簡單的詞直接表達完全的意思。此外，電子郵件中不要有單詞或語法錯誤。

語氣禮貌

做生意要注意和藹賺錢。所謂先交小伙伴再做生意，語氣不要太生硬，態度不卑不亢。

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