郵件包含收件人、郵件標題、郵件文本和發件人。那怎么樣的郵件才算是優質的外貿郵件呢？

1、選擇并明確收件人和收件人的電子郵件地址。選擇包含買家公司的選擇和收件人的選擇。

首先，選擇與公司產品、價錢或范圍相匹配的公司進行開發，對選擇開發的買家進行基本的背景調查和簡單的肖像。

其次，在選擇收件人電子郵件時，選擇公司高等引導或采購經理的電子郵件，回復率較高，決策權較大，可以迅速增進合作進展；如果找不到適合的收件人，可以在電子郵件中添加“請轉發給采購經理”這種句子進一步了引導回復郵件的概率；

此外，建議不要群發公司。群發容易觸發SPAM，導致電子郵件直接攔阻或直接進入垃圾郵精確開發，進一步郵件質量和回復率。

2、電子郵件的標題非常關鍵。它可以決議買家是否打開電子郵件，并在買家搜索過去的電子郵件時增長被看到的機遇。對于第一次聯系的買家，賣家可以應用買家的產品或公司名稱，加上他們自己的產品和服務，這樣賣家就可以一目了然。此外，增長電子郵件標題“Re”“Fw”讀過的字樣也會進一步郵件的打開率。

3、電子郵件的文本應當簡明扼要。盡量應用精確、簡練的語言來完全、全面地介紹賣家的目標、產品或服務。可分為三個部分：第一部離開頭的問候和信函目標；第二部分的核心內容能給買家帶來什么價值；第三部分是視頻會議還是添加聯系方法。

4、寫電子郵件時，格局應采取英文電子郵件格局。建議應用統一的英文字體，大小相同，重要內容可以通過背風景突出；常用的英文字體有TimeNewRoman，Calibri，Arial，ConturyGothic，ComicSansMS，LucidaHandwriting等等；符號應用英文符號，不建議大批應用感慨號強調說明，有時會讓買家反感；回復郵件時，盡量用簡單具體的詞語答復買家的問題，避免應用隱約的詞語，做到有問有答，展示專業精力。

5、不同的人對是否在電子郵件中添加圖片有不同的意見。插入圖片有非常直觀的后果，買家一打開就可以看到，以進一步他們對產品的興致，但也很有可能被用作垃圾郵件。賣家可以依據具體情形選擇是插入圖片還是添加附件。

6、發郵件箱是一個容易被疏忽但非常關鍵的部分。當買家收到電子郵件時，如果電子郵件是gmail等，買家可能無法直接獲得信息公司的名稱和其他信息，因此應用企業電子郵件是首選。如果賣家選擇其他電子郵件，設置名稱，除了應用自己的名稱外，建議還添加公司名稱等內容，可以進一步買家對電子郵件的關注，不會以為是沒有公司的群發釣魚電子郵件。

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