許多外貿公司，都會有這樣一個現象：有的營業員每天都很忙，晚上也不停地加班，他們既沒有報價，也沒有回訪客戶詢盤，但公司的事跡卻一直沒有進步。更大的原因還在于業務員本身對自己的工作沒有籌劃，盲目標勞碌，低效的沒有后果，導致事跡的增加遲緩。

就上述現象，今天，和大家一起談談如何有效地進步外貿人員的工作效力，進步績效，愿望對大家有所贊助。

學習"四象限時光"

事實上，每一名業務員都要對自己的日工作籌劃、時光管理，在什么時候該做什么事。

對昨天未完成的工作，大概想想一下今天按籌劃完成的時光。那么就開端計劃今天的工作。

因此，為了更有效的工作，業務員要學會做“四象限時光”

時光管理的四象限是什么？

第一，把每天的日常工作加在日常工作日程上。按事物的性質分四類：主要而緊迫，主要不緊迫，緊迫不主要，不主要也不主要。重點是主要的、緊迫的和主要的非緊迫的類別。

從事對外貿易想要進步事跡，這些辦法要學習。

比如，在郵件處置方面，營業員可以這樣處置：

不要看郵件處置一件事，就要保持把每一件事都看完，然后才去處置。

對緊迫訊問或主要客戶的郵件要及時回答。例如，我一天能收到30至40封郵件，并且每個郵件的工作內容都是優先事項。

舉例來說，在處置郵件時，可以應用“時光管理四象限”，并按優先級排列。

對于重大突發事件的訊問客戶，可優先處置。對客戶來說，他們只是一個簡略的價錢折扣，但是并不緊急。

1. 主要性和緊急性：回復顧客的訊問和報價。重要客戶的維修和協商，售后服務處置。發貨或預備樣品(處置保護現有工作)，完成工作籌劃；

2. 重點不要急：拓展新客戶，跟蹤未成交客戶，前期做好客戶分層剖析。對目的市場進行調查，開發相應的產品，不斷進步自己的學習并汲取更多的商業經驗。與客戶樹立信賴，制訂出售籌劃及工作目的。(所有與你將來事跡進步有關的交易)；

3. 應急無關緊要：平臺產品圖片上傳，平臺認證。(其它部門請求你合作的工作，引導交辦的非商務工作)。注意：許多事情看起來很“急切”，其實拖一拖，甚至不辦，也無所謂。學著把這些工作委托給助手，讓員工跟單，甚至是新的服務員。

4. 不要緊也無關緊要：娛樂、上網、刷抖音好友、娛樂。

做好時光管理，就是找到工作的方向和籌劃，也就是有效地進步工作效力。

每一個對外貿易人都要做好自己的“時光管理四象限”，將所要做的事按緊迫、不緊迫、主要、無關緊要的排列組合分成四個象限。

四個象限的劃分，有助于我們更好地懂得時光，更好地管理好時光，把精神集中在產出比高的事情上，從而進步績效。

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