備貨是指出口商按合同或信譽證的規(guī)定，按時、按質(zhì)、按量完成應(yīng)交貨的貨物，并做好報驗和領(lǐng)證工作。愿望通過這一章的學習，讓大家懂得到貨物預備的根本要點，控制貨物的質(zhì)量、數(shù)目、包裝等知識。備貨是出口合同實行的第一步，也是十分主要的一環(huán)。這項工作的好壞，直接關(guān)系到以下幾個環(huán)節(jié)的成敗。

(1)備貨。

由進出口公司依照合同和信譽證規(guī)定，向生產(chǎn)加工及倉儲部門發(fā)出聯(lián)絡(luò)單(有些公司將其稱為加工通知書、信譽證剖析單等)，請求相干部門依照接洽單的請求，對敷衍貨物進行清點、加工整頓、刷制運輸標記以及辦理申報檢驗和領(lǐng)證等項工作。聯(lián)絡(luò)單是各部門進行備貨、出貨、制單結(jié)算的共同基本。以下幾個問題在備貨時應(yīng)予以注意：

a.貨物的質(zhì)量、規(guī)格，應(yīng)按合同請求加以驗證，必要時應(yīng)進行加工整頓，以確保貨物的質(zhì)量、規(guī)格符合合同規(guī)定。

b.貨物數(shù)目：應(yīng)保證符合合同或信譽證對數(shù)目的請求，而且備貨數(shù)目應(yīng)有恰當?shù)挠嗟兀詡湓谘b運時可能產(chǎn)生的更換和適應(yīng)艙容。

c.貨物的包裝和嘜頭(運輸標志)：應(yīng)細心檢討和核實，以使其符合信譽證規(guī)定，并對掩護商品和適應(yīng)運輸?shù)恼埱螅绨l(fā)明包裝不良或破壞，應(yīng)及時進行修理或改換。標牌依照合同規(guī)定的樣式刷漆。

d.備貨時光：依據(jù)信譽證規(guī)定，聯(lián)合船期支配，以便于貨物連接。

(2)報驗。

凡是國度規(guī)定，或合同規(guī)定必定要經(jīng)過中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在預備好貨物后，應(yīng)向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局簽發(fā)的及格檢驗證書，海關(guān)才準予放行。所有不及格的貨物，一律不得出口。

申報手續(xù)為：凡需法定檢驗的出口貨物，應(yīng)填寫“出口報驗申請表”，到商檢局辦理取證手續(xù)。《出口報驗申請表》的內(nèi)容一般包含：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)目(或重量)、包裝、產(chǎn)地等。如果須要外文的翻譯，應(yīng)該注意，外文內(nèi)容是一致的。該申請表還應(yīng)附上合同信譽證副本及其他有關(guān)單據(jù)，供商檢局檢驗和發(fā)證。

當出口公司在申請報驗后發(fā)明"申請表"內(nèi)容填寫毛病，或者由于外國進口商修正信譽證以致貨物規(guī)格有變更時，應(yīng)提交變革申請，并填寫“變革申請單”，解釋變革事項及原因。

(3)頒發(fā)證書。

商檢及格后，商檢局向商檢局簽發(fā)檢驗證書，進出口公司應(yīng)在檢驗證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物運出。

有效期：一般貨物自簽發(fā)之日起兩個月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋兩周，植物檢疫在3周內(nèi)有效；如果超過有效期裝運出口，應(yīng)向商檢局申請展期，并經(jīng)商檢局復驗及格后，再由商檢局檢驗。

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