對外貿易報價單怎樣寫？

一、外貿報價單在郵件正文中包括了一些癥結內容，如報價總額、公司優勢等，這些都是引言，以吸引客戶打開報價單。

二、外貿報價單必需標明公司名稱和產品名稱，以保證客戶在達到時能懂得到報價單是哪一種產品，來自哪一家公司。

三、寫出吸收者。在報價單的開頭寫：To某客戶，報價單的制造時光和有效期。

四、在報價單的抬頭部分，參加自己公司的標記、名稱、電話、傳真、郵箱，還有一些公司的理念、口號等等，這是用來晉升形象、展現專業的一種辦法！

五、如允許，可在報價單的第一部分做公司簡介，突出優勢，如專業生產多少年，獲得那些證書等等，將公司辦公室的照片，工廠的照片，車間的照片放在一起。記住，任何照片涌現的時候都要打水印！

六、編制報價單。把每個部件的價錢標清晰，包含每個部件的型號，根本參數尺碼，品牌，保修期等等。自然還是要涌現報價、付款方法等癥結因素！

七、外貿報價單須要解釋產品的賣點，并告知客戶您的產品為什么值這筆錢。比如顧客要了10臺裝備，上面為每臺裝備報價表中簡單列出每臺裝備價錢，這部分須要列出每臺裝備的詳細信息：圖片，認證，具體參數，長處，裝備的包裝類型，包裝圖片，附件等，等等。(如為成套裝備，請注明附件清單)

八、很多公司都有貨柜擺放軟件，如果有的話，可以在最后一部分演示顧客須要的產品如何擺放，總共須要幾個貨柜，顯示專業！

九、至少以兩種格局供給報價。首先是Word文檔，供客戶修正時應用。但由于Word文檔版本不同，可能無法打開，因此仍需供給PDF版本。PDF版本更正規，是一種尺度文件。更好的方法就是供給另一個圖片版，萬一用戶既不能打開Word，又沒有PDF閱讀器，就指望這張圖片！

十、外貿報價單無論供給何種文件格局，發前必需預覽，確保客戶拿到手即可直接打印應用！資訊的末尾有：詳細的報價資料請參閱附件中的文件，我供給了三種格局，Word,PDF,JPEG，依據您電腦軟件的情形選擇最合適的格局，并且我全體排版完畢，您可以直接下載打印！

十一、注意分段排版，不要涌現文字過多過長的情形，用不同色彩的文字標出不同的焦點，加上圖片，圖文交叉，可以做一個非常英俊的報價文件！

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