跨境電商客服團隊如何管理?
和FBA業務相比,如何管理客服也是商家的一個大挑釁。本文從3個維度來討論這個問題:客服管理的核心指標、客服管理的著手點、客服團隊的建設要點。
1,客服管理的核心指標
2,客服管理的著手點
3,客服團隊的建設要點
客服管理的核心指標,我建議是退返品率。盤算公式為:退返品率=當期退返品喪失÷當期產品出庫成本
有人會說,影響退返品率的重要原因,是采購和QC,客服對這件事情的影響太“間接”了。觀點非常準確,客服確切只是全部鏈條最后一個環節,重在視察這個指標,而不是用這個指標對客服獎懲。
大件家具,含質量問題在內,退返品率超過3.5%,就會嚴重影響銷量。
不含質量問題,各種退返品要盡力管到1%左右。
1)ReturnPolicy,退返品處置流程的設計。
2)退返品處置的郵件模板。
第一封信:告訴客戶須要累贅退回運費和15%的再上架費用。只要說了再上架費用,就是明白提出這件事,必定比例的顧客就不退了。
第二封信:如果顧客保持退。說了臟話,或者有一句話全是大寫字母(表現顧客惱怒),就直接贊成退。否則協商免除15%再上架費,客戶僅累贅退回運費。既能讓一部分顧客廢棄,真退的顧客也盡量下降喪失。
第三封信:仍然保持的話,避免A2Z,只能發ReturnLabel且給顧客退款。
設計的時候第一要明白斷定的尺度和分支,第二要給客服人員明白地可選擇的處置計劃。
期間每一封信都不要讓客服人員自己寫,所有溝通都盡量模板化,不要因為客服人員的外語程度影響了退返品率。
上述兩個管理點不要尋求一次就定好,依據自己的產品,依據業務數據的反饋不斷迭代修正。
1)急人之所急。
2)業務獨立。
客服應當以“贊助”客人解決問題,“服務”客人掩護客人好處為動身點,方能收獲客戶的信賴。
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