上海登記代表處所需資料清單：

A. 設(shè)立程序及所需材料

(一)申請書(2份原件)

(1) 分別致上海市工商行政管理局和上海市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會;

(2) 用有公司抬頭的正式信紙打印，并由公司董事長或總經(jīng)理簽字;

(3) 內(nèi)容包括設(shè)立代表處的目的、代表處名稱、業(yè)務(wù)范圍、駐在地址、駐派人員(首席代表、代表姓名)、駐在期限、母體公司名稱、公司經(jīng)營地址、公司聯(lián)絡(luò)方式、公司董事長姓名、母體公司業(yè)務(wù)范圍。

(二)任命書(1份原件)

(1) 致上海市工商行政管理局;

(2) 用公司正式信紙?zhí)ь^紙打印、公司董事長或總經(jīng)理簽字;

(3) 要求如申請書;

(4) 如董事長或總經(jīng)理任首席代表，須有另外兩名董事加簽。

(三)首席代表簡歷、身份證明及照片

(1) 首席代表簡歷包括姓名、出生日期、國際、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等(從高中學(xué)歷起至 現(xiàn)在公司);

(2) 學(xué)歷及工作經(jīng)歷時間要連續(xù);

(3) 身份證明：外籍人提供護(hù)照復(fù)印件;港、澳臺居民需當(dāng)?shù)厣矸葑C及回鄉(xiāng)證或臺胞證復(fù)印件;獲國外長期居留權(quán)的中薦;

(4) 2寸證件照8張國公民需護(hù)照及海外長期居留證復(fù)印件;國內(nèi)人員需身份證復(fù)印件及指定機(jī)構(gòu)推。

(四)公司注冊、開業(yè)合法文件

(1) 要求有限責(zé)任公司，開業(yè)一年以上;

(2) 香港公司：提供開業(yè)證明、最新的商業(yè)登記證、周年申報表(復(fù)印件);

美國公司：州務(wù)卿辦公室出具的開業(yè)證書、公司章程(復(fù)印件);

新加坡公司：開業(yè)證書(復(fù)印件)、商業(yè)登記證(RCB)(原件);

日本公司：開業(yè)登記謄本(復(fù)印件);

其它國家的公司：最新注冊證書和章程(復(fù)印件);

(3) 香港公司還需提供由中國法律服務(wù)(香港)有限公司出具的“轉(zhuǎn)遞專用章”材 料。

[注]：開業(yè)登記需本國公證機(jī)關(guān)公證及我國駐當(dāng)?shù)卮笫桂^的認(rèn)證

(五)銀行資信證明

(1) 正本二份，銀行正式信紙?zhí)ь^紙打印，銀行負(fù)責(zé)人簽字及蓋章原件;

(2) 內(nèi)容包括公司名稱、開戶日期、存款額及信譽(yù)評價，有效期為簽發(fā)日起半年;

(六)辦公地址文件

(1) 須在外經(jīng)貿(mào)委認(rèn)可的涉外辦公樓內(nèi);

(2) 場地租賃協(xié)議(包括房屋租賃合同原件和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

(3) 指定涉外辦公場地證明(復(fù)印件，由外經(jīng)委頒發(fā)，注意有效期);

(4) 駐在證明(由物業(yè)公司出示);

(5) 房屋租賃備案表(由房屋所屬房地產(chǎn)交易中心出示)。

(七)首席代表簽署的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書》

(八)母體公司情況介紹

(1) 介紹公司概況(經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu))，在華業(yè)務(wù)和聯(lián)系單位;

(2) 設(shè)立上海代表處的未來業(yè)務(wù)設(shè)想。

如何在中國大陸設(shè)立辦事處?從理論上講，外國企業(yè)辦事處在未得到相關(guān)審批機(jī)構(gòu)特別批準(zhǔn)前，不得在中國大陸從事辦事處總部經(jīng)營范圍之內(nèi)的經(jīng)營活動，更不得超過辦事處總部所從事的經(jīng)營范圍以外的業(yè)務(wù)活動，如果目前暫時不急于在大陸設(shè)廠，而希望先到大陸做市場調(diào)查、宣傳產(chǎn)品或提供大陸客戶售后服務(wù)，那么辦事處就是最富彈性且設(shè)立成本最低的選擇。

外國企業(yè)辦事處，在法律上又稱外國企業(yè)在中國大陸常駐代表處，是指依據(jù)中國法律規(guī)定，在中國境內(nèi)設(shè)立的主要從事外國企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和接洽的機(jī)構(gòu)。

設(shè)立辦事處的條件：

在申請設(shè)立機(jī)構(gòu)之過程中，中國政府審批機(jī)關(guān)對外國企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比較嚴(yán)格的。主要從設(shè)立主體資格、設(shè)立地點、首席代表或代表之任職資格及資信狀況等幾個方面上加以審查和限制。

1、從設(shè)立辦事處的主體資格而言，凡外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其它經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織，均可在中國大陸設(shè)立辦事處，但是外國政府機(jī)構(gòu)和國際組織在中國大陸設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)則適用于政府間的相關(guān)協(xié)議，外籍人員也不得以個人名義在中國大陸設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)。

2、從設(shè)立辦事處資格條件上講，設(shè)立辦事處應(yīng)具備下列條件:(一)、外國企業(yè)應(yīng)依法成立1~2年以上，臺灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處，依法應(yīng)成立5年以上。(二)、除臺灣企業(yè)在中國大陸設(shè)立辦事處應(yīng)由中央對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部審批，其余的均由省級外經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)審批，同時，報對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部備案。

3、設(shè)立辦事處時，外國企業(yè)需具備與中國企業(yè)往來證明，例如貿(mào)易合約。適合行業(yè)在中國大陸設(shè)立辦事處，以目前大陸內(nèi)銷之開放程度來衡量，適合的行業(yè)有:(一)外商產(chǎn)品之中國地區(qū)代理商，可配合保稅倉庫或進(jìn)出口公司操作。(二)精密儀器、設(shè)備制造商之大陸售后服務(wù)。(三)意圖進(jìn)軍大陸市場之臺灣貿(mào)易進(jìn)出口商，配合大陸外貿(mào)進(jìn)出口公司(類似臺灣報關(guān)行)，就可以完成進(jìn)出口動作，基本上設(shè)立辦事處，就已具備類似貿(mào)易公司的功能了。(四)知識產(chǎn)權(quán)型企業(yè)，可在中國代表其母公司授權(quán)其產(chǎn)權(quán)之使用，并有監(jiān)督盜版侵權(quán)之揭發(fā)功能。

審批機(jī)關(guān)：

外國企業(yè)具備了以上基本條件，就可以向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提出申請，在大陸因行業(yè)不同，向不同的審批機(jī)關(guān)提出申請。其中屬于貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商等企業(yè)，報請中國對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部批準(zhǔn);金融業(yè)、保險業(yè)、報請中國人民銀行批準(zhǔn);海運業(yè)、海運代理商，報請中國交通部批準(zhǔn);航空運輸業(yè)，報請中國民用航空總局批準(zhǔn)。

在這里需說明的是，外國企業(yè)并不能直接向中國大陸審批機(jī)關(guān)提出申請，因為設(shè)立代表處是一件比較繁難的事情，文件要求非常嚴(yán)格，專業(yè)性要求很強(qiáng)。因此工商局規(guī)定，必須委托一家經(jīng)中國政府批準(zhǔn)的、享有對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的公司或經(jīng)審批機(jī)構(gòu)認(rèn)可的對外貿(mào)易組織和外事服務(wù)單位代外國企業(yè)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報送各類文件，辦理申請手續(xù)。

設(shè)立外資代表處是一種成本低而能有效地進(jìn)入中國市場的方法。它提供一個更能了解中國市場的機(jī)會。透過進(jìn)行各種市場研究，外資代表處能掌握各種有用的資料，如消費行為模式、市場需求、市場習(xí)俗、地方法律及法規(guī)、經(jīng)營成本等。同時，外資代表處亦可監(jiān)察其它合資企業(yè)及其運作情形，并與業(yè)務(wù)伙伴及客戶建立聯(lián)系在中國大陸營商，這些都是十分重要的。

一般的外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。

提示：外資代表處是不可收費或提供可直接獲得收入的服務(wù)或簽訂有關(guān)合約。雖然法律不允許外資代表處從事直接經(jīng)營活動，但并不意味著外資代表處不得從事任何經(jīng)濟(jì)活動。外資代表處有權(quán)從事維持其運營所必須的經(jīng)濟(jì)活動，簽訂維持外資代表處運營所必須的經(jīng)濟(jì)合同。

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