eBay上什么樣的客戶都有,今天就分享不同的“無理取鬧”的客戶的“超級解決方案”,當然有時這些方法也并非適用于所有人,因人而異,僅供參考。
上什么樣的客戶都有,今天就分享不同的“無理取鬧”的客戶的“超級解決方案”,當然有時這些方法也并非適用于所有人,因人而異,僅供參考。
對任何顧客投訴,不管是質量問題、貨物沒有收到、貨物損壞等等,一般情況下都可以通過以下幾種方式有針對性地解決,當然,無論哪種方式,都要遵循一個原則,那就是:顧客永遠是上帝,即使被罵得狗血淋頭,也要對顧客指手畫腳,絕不能罵人。
客戶收到貨物后,但是認為質量不合格的投拆貨物怎么辦?
辦法:這可能有幾種情況,一是出貨時與顧客溝通,確認產品是否合格,這是顧客的問題,但又不能說顧客是錯的,首先要和顧客弄清產品到底哪里不好,是不能用,還是有破損,還是他自己不會用,搞清楚原因就可以對癥下藥,解決問題之后,還可以適當的給顧客一些獎勵,比如下一次購買9折的優惠,送個小禮物什么的,這樣顧客就會覺得這家客服做得不錯;
另外一種情況是在發貨前沒有對產品進行檢查,也沒有確認產品是否有問題,這種情況下,首先要安慰顧客,提出一兩種解決辦法,讓顧客自己選擇:比如賠償5美元(如果問題很小的話),再寄新的,等等;
也有一種情況是顧客對產品的質量實在不滿意,已經發大脾氣了,而且說要投拆,留下差評,這時最好及時回復郵件,道歉,表示愿意全部賠款,說完這些后再跟顧客說,為了更好的改進我們的產品或者服務,希望他能把產品不好的原因說出來,拍下照片,這樣做既讓顧客心情得到緩解,又能確認是否自己的產品出了問題,這樣的案例可以存檔,避免以后再犯同樣的錯誤,還可以追究責任人,有一石幾鳥的功效哦。
(二)貨明明已經送走了,可是顧客說沒收到貨時怎么辦?
辦法:這也會有幾種情況出現:一種是空運的小包,現在很多賣家為了節省成本,都是采用小包的形式出貨,而且一般都不會掛號,這就相當于把貨送到貨代那里后,貨物有沒有在途中,到了顧客手里,自己基本上無法掌握,這就有點碰運氣,不過按目前的情況,丟包率還是很高的。當客戶完全無法查到時,將客戶收貨,首先要查到發貨時間,一般小包7-20個工作日左右就會到達,如果在規定的時間內沒有收到貨,就直接告訴客戶哪天發貨,用的是什么樣的運輸服務,需要多長時間,如果在這段時間內客戶沒有收到貨,將及時與買家聯系,這樣客戶就比較放心了;如果到了規定的時間還沒有收到貨,其實可以讓客戶再托一下客戶的時間,比如回信說周末如果還沒收到愿意再寄給他的,或者讓他確認地址再給自己一兩天,因為有時小包就在這兩天才到客戶手里。
另外一種情況是用大型快遞公司寄來的貨物,比如EMS、UPS、DHL等等,這時我們可以查一下單號,這里有一個比較嚴重的情況,自己在網上查過貨物確實已經到了,而且有人簽過收,但是客戶還是說沒有收到。這個其實也挺簡單的,首先要確定簽收員的名字是否和發貨人的名字不一樣,如果不是發貨人的信息裁圖給客戶看的話,也可以讓他自己去查,并且告訴他簽收員的姓名是否和發貨人的姓名一致,是否是他的同事、朋友、親戚來簽收員,并再次確認簽收員的地址是否正確。要從根本上著手,才能事半功倍,切記不可與顧客較量。
另一種情況是由于地址不明或無法投遞成功而貨物退回的情況,如果是快遞,最好自己在網上查貨的情況,比如UPS、DHL什么的,可能會有貨代通知你如果沒有投遞成功,但是如果是EMS,就得自己費勁了,查貨成功的時候,就要寫信給客戶把單號告訴他,讓他自己去當地郵局拿貨,但是必須說明原因,因為他不在家或者地址不詳無法投遞,所以貨物不能投遞,客戶也可以及時收到,減少損失。
上述所說的都是一些常見的投訴案例,用有效的方法解決,可以避免差評,而且很可能留下“滿意客服”的稱號。這里有一些關于最嚴重的差評,如何最有效地消除這些差評。
3:客戶不客氣地留下了差評,真是有點頭痛啊,怎么辦?
顧客沒說什么就留下差評,這是我們最心痛的一件事,覺得顧客很壞,也不讓我們有改錯的機會就這樣留了差評;世界之大,什么鳥都有可能有,只要我們做得夠好,還是有機會把差評變成好評的。
第一是以上方法:寫信道歉,承諾愿意全額賠錢(包括運費),再跟客戶說我們為了更好地改進產品或服務,希望他能把產品不好的原因說一遍,并拍照。在收到客戶的答復后,了解到原因后,又可以作出選擇,然后解決問題,當然,客戶需要撤銷差評:首先,客戶同意撤銷,然后發出撤銷信用評估的通知,這樣做是因為現在有規定發出撤銷通知后,只有10天的時間,過了這個時間就不能再修改了。
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