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Word文檔小技巧:字母大小寫切換、文檔分頁、文檔分屏-ESG跨境

Word文檔小技巧:字母大小寫切換、文檔分頁、文檔分屏

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2022-06-28
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字母大小寫切換首字母大寫:Happy Birthay。全小寫:happy bir

字母大小寫切換

首字母大寫:Happy Birthay。

全小寫:happy birthday。

全大寫:HAPPY BIRTHDAY。

這是我們操作文檔時會遇到的三種大小寫格式。

需要切換時,我們通常一個個字母選中修改。如果是一個長句,那就得改好多次。

高效的操作方式是:選擇全文,按住【Shift】+【F3】,就可以在三種模式之間切換。

步驟看動圖

?

哎呦咩,好神奇。

文檔分頁

和首句空格一樣,我們總是擅長自學(xué)一些樸實而奇怪的操作。

比如啪啪啪啪猛敲回車鍵來文檔分頁。

不規(guī)范操作步驟

?

大膽猜測,在座90%的人都這么干的。

規(guī)范的操作是:將光標(biāo)放到文末,按【Ctrl】+【Enter】。

正確操作示范

?

雖然啪啪啪啪敲也沒錯吧,但動一下鍵盤能做到的事情,為什么要多動幾下呢,仙女的手指還要拿來施魔法,不能受累。

文檔分屏

閱讀Word文件時,經(jīng)??吹胶竺?,又需要回頭看看前文。

于是我們滑動鼠標(biāo),一路向上??赐暌院螅只瑒邮髽?biāo),一路向下。

如果這個文檔頁數(shù)比較多,光是想想都感到手指發(fā)麻、眼花繚亂。

正確的打開方式是:選擇【視圖】——【拆分】。

然后會分成兩個窗口,上方保持不變,下方自動跳到文首。上下兩個窗口都可以任意操作。

點擊【取消拆分】,會保留上方的窗格。

步驟看動圖示范

?


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