合同是業(yè)務(wù)糾紛的依據(jù)，所以在合同的談判和簽訂上一定不能大意。在談判和簽訂階段，首先是要確定用戶的誠(chéng)信，加強(qiáng)資信調(diào)查是確定交易伙伴的重要方法。

在調(diào)查中要重點(diǎn)了解對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)、貿(mào)易對(duì)象的道德、貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)等，特別是貿(mào)易伙伴的資金及負(fù)債情況，經(jīng)濟(jì)作風(fēng)及履約信用等。

對(duì)于主要防范合同文本的風(fēng)險(xiǎn)：

(1)、談判前參照完善的格式樣本談判，避免遺漏有關(guān)條款。

(2)、盡量提供自己的合同文本，自己掌握主動(dòng)權(quán)。

(3)、對(duì)方提供的合同,防止看不見(jiàn)的條款“影子條款”。對(duì)方提供的合同，帶回公司考慮后再簽,不要匆忙簽字。

(4)、在磋商過(guò)程中，E—MAIL、傳真或口頭等方式的，約定以簽訂正式合同確認(rèn)書(shū)為準(zhǔn)，使合同具有確定性、公開(kāi)性、告誡性，避免電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的證據(jù)缺陷。

(5)、業(yè)務(wù)條款的風(fēng)險(xiǎn)防范(以支付條款為例)

如果是匯付方式，盡量在合同條款中要求進(jìn)口商提供銀行保函。

如果采取托收方式，事先要注意有的拉美國(guó)家對(duì)D/P方式，常常按照D/A方式處理的做法；更要注意設(shè)法在進(jìn)口商付款前確保貨物的所有權(quán)，防止錢貨兩空;在辦理 托收 時(shí)不要在 托收 委托單上指定代收行。如果是L/C方式，要注意規(guī)定對(duì)方開(kāi)證時(shí)間、開(kāi)證銀行，并要求進(jìn)口商退貨時(shí)須3套正本 提單 全退回方可。

(6)、重視法律條款。

① 違約金條款：違約金條款第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高,但不要太高，因?yàn)樘邔?dǎo)致條款無(wú)效，等于讓裁判庭自己決定。

② 商檢 條款：

商檢 certificate是買賣雙方結(jié)算、計(jì)算 關(guān)稅 、判斷是非辦理索賠的依據(jù)。合同應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)期限、憑封單檢驗(yàn)還是憑現(xiàn)狀檢驗(yàn)，以及對(duì)標(biāo)的物質(zhì)量和數(shù)量提出異議和答復(fù)的期限做出明確規(guī)定，以免進(jìn)口商拖延不決。

③ 不可抗力條款：

最好在國(guó)際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限，這可以避免進(jìn)口商找借口不付款。

④爭(zhēng)議解決方式條款：

由于國(guó)外執(zhí)行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規(guī)范，不能模棱兩可造成麻煩。

⑤法律適用條款：

應(yīng)盡量爭(zhēng)取適用中國(guó)法解決爭(zhēng)議。

⑥合同文字及其效力條款。

(7)、防止侵犯外國(guó)專利權(quán)。

因?yàn)槟壳拔覈?guó)出現(xiàn)較多此類糾紛，要注意避免侵權(quán)帶來(lái)的收匯風(fēng)險(xiǎn)，明確法律責(zé)任。

(8)、可以規(guī)定“貨物所有權(quán)保留”條款。

在不影響正常貿(mào)易情況下，約定在進(jìn)口方尚未付清全部貨款之前，貨物仍由出口商所有。

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