訴訟律師法律文書的形式要求

導讀：從內容決定形式的角度來看，法律文書的內容絕對是更重要的。但是，從溝通的過程來看，訴訟律師與法官的溝通不是直接的內容溝通，而是由訴訟律師將其要表達的內容以“密密麻麻寫滿漢字的法律文書”體現，法官通過解讀法律文書中的漢字來理解訴訟律師所要表達的意思。因此，訴訟律師的法律文書對法官直接產生影響的不是其所要表達的內容，而是其結構、文字等形式。在本節，我們將從訴訟法律文書的結構、邏輯形式等方面進行介紹，看看寫好訴訟律師法律文書需要在形式上注意些什么。

一、 結構的確定

提及訴訟律師法律文書的形式，我們的第一反應不應當是文書的字體或者段落，而應當是與內容更為密切相關的結構。正如加納所言，“文章的結構展示了思維的邏輯性，以及所討論問題的價值。”【引自《加納談法律文書寫作》P68】

一般來說，訴訟律師的法律文書中的觀點應當按照一定的邏輯鋪開，這種鋪開形式本身有助于讀者對于作者觀點的理解。但是，我們要強調的是，邏輯并非法律文書最重要的，尤其對于《代理詞》而言。

“從結構上說，文章最重要的部分-無論是一個句子、一個段落還是一本書-都是開頭和結尾。歐文楊格在一次講座上談到結束論證時所用的優先原則和近因原則：及陪審員對論據中最先和最后出現的部分記憶最為深刻。” 【引自《加納談法律文書寫作》P68】其實，這些原則同樣適用于法律寫作。在有些案件中，為了給法官留下深刻的印象，我們一定要注意將重要的觀點開門見山的提出，哪怕這種提出方式會使文書整體結構缺乏一定的邏輯性。畢竟，訴訟律師法律文書本質上是極端追求實用的應用文書，而非追求形式完美的論文。

二、 三段論的使用

我們在形式部分對三段論使用的強調，主要是相對類比而言的。在庭審中，為了讓法官更為容易的理解案件的某些問題，我們可以考慮通過類比的方式進行說明，但是在訴訟律師的法律文書中，我們應當更多的適用三段論，應用演繹邏輯。道理還是前面所強調的，案件的審理過程是法律適用的過程，而法律適用本身就是通過三段論的演繹邏輯實現具體法條在案件中的適用。

三、 別忽視了“附件”的作用

這里對“附件”的強調，實際上是與前面對案件背景的強調相對應的，當然也不限于案件的背景。就一些對案件審理較為重要的但又不宜在法律文書正文中體現的內容，我們可以以附件的形式向法官提供。這種形式不僅有助于文書本身內容的邏輯性和簡潔性，也有助于引起法官的興趣，或者便利法官的工作。例如，對于法官庭審中關心的事實問題，尤其是關于利息計算等問題，不妨使用附件的方式。而在金融類案件中，對于一些合規類的文件較難通過公開渠道獲取，可考慮作為附件的方式提供全文，而非僅僅在正文中摘取某一條款。

四、 關于“抒情”的采用

在民事案件中，適當的“抒情”可以“錦上添花”，尤其在弱者等情況下啊，在一定程度上可能會觸動法官的共鳴。但這里的“抒情”并非個人情緒的宣泄，而是通過客觀事實的描述，引發法官的認可或同情。此外，在法律文書中，“抒情”一定要結合庭審情況慎重使用。從法官的角度，對于一名經驗豐富的法官，其往往偏重于理性，對于當事人從各自角度出發進行陳述也習以為常。過度的抒情反而可能引發反感，尤其是讓人感覺“無病呻吟”，大可不必了。更為嚴重的，實踐中甚至存在律師在法律文書中對法官使用人身攻擊等不但言辭，這可能直接會涉及“妨害司法訴訟秩序。”（見下圖）

五、 “三分長相七分打扮”：排版工作很重要

大家一定熟悉“三分長相七分打扮”的道理，訴訟律師法律文書的排版工作也猶如一位女士出門前的化妝工作，一份“蓬頭垢面”的法律文書往往會帶來讀者對內容的排斥，或者至少可能會降低其認同感。因此，重視訴訟律師法律文書的排版工作與注重文書的內容同等重要。當然，形式的問題在某種程度上是“審美的問題”，正如“一千個讀者眼中就會有一千個哈姆雷特”，這里我列舉一些個人的理解，供大家在實踐中參考：

在字體、字號、間距等方面，建議大家依照判決書的要求進行書寫。形式的熟悉往往可以帶來內容的認同。法律文書的閱讀者主要是法官，因此，使用法官熟悉的判決書的格式要求，至少不會產生讓法官對形式反感的風險。

a. 字體：一般使用與判決書一致的仿宋體為宜，部分律師可能習慣于楷體。總體而言，這兩種字體都屬于中規中矩的字體，不會引起讀者閱讀的障礙。但千萬注意不要使用某些看起來非常漂亮，但實際上會對閱讀者的閱讀制造困難的美術字體，畢竟訴訟律師法律文書的目的在于閱讀。

b. 字號：一般使用小四。當然，如果你發現開庭時的主審法官年紀較大或戴著老花鏡，可以考慮在《代理詞》中使用更大一些的四號字體，以盡可能的減少法官的閱讀困難。

c. 行距、頁邊距、編碼：1.5倍行距，默認邊距，底部編碼。

d. 文字形式的處理：適當的使用加黑和下劃線是必要的，這樣可以實現通過文字形式的處理來表明核心意思的效果，讓法官一目了然的發現你所要表達的觀點。但是，一定切忌再多的文字處理，否則會適得其反，不僅失去文字處理的意義，反而會引起法官的反感，讓人找不到重點。

e. 編號：建議在形成初稿時便使用自動編號，這一方面可以提升寫作效率，另一方面也可以防止在內容調整時發生忘記調整編號的錯誤。

f. 段落：切忌一段到底。在段落安排時，盡量以一個意思作為一段，每段在7-10行左右。過長的段落安排往往會增加讀者的畏難情緒，影響其對于內容的認知。

g. 紙張：A4紙，復印紙。紙張的大小一般統一為A4，提供給法院的正式版本的法律文書務必使用質量較好的復印紙（例如Double A等）。

以上是COVID-19新冠肺炎期間，中國出境和日本入境的健康申明卡。從直觀感受上看，右側的卡片通過加粗和加方框的方式，讓讀者對于其要提示的內容一目了然。而左側的卡片則需要讀者逐字逐句的去閱讀，并在此基礎上判斷重點。顯然，右側的卡片通過標識減輕了讀者的閱讀負擔。

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