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2021年,在公司領導的指導和同事的幫助下,基于以公司的經營方針、宗旨和效益目標為中心的工作原則,我注重發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率。本著“端正態度,熱愛本職工作,認真工作學習扎實工作”的原則,始終堅持高標準、嚴要求,圓滿完成各項任務。為總結經驗,繼續發揚成績,克服不足,現將2021年工作回顧總結如下:
一、工作內容分配:
1.行政:資產等辦公用品的管理,倉庫的盤點與歸檔,加班不及時的績效核算,每月的銷售核算與統計,銷售技術人員年度提成的統計,公司活動的安排,材料采購,辦公室日常工作等。
2.財務:公司財務報表的登記和核算,員工工資的發放,銷售和發貨報表的核對和整理,進貨的對接和現場跟蹤,發票的開具,付款信息和發票開具的密切跟蹤和記錄。
3.人事:社保的繳納和驗證。
4.銷售助理:發貨合同的統計管理,制作銷售發貨臺帳,開具銷售發票。
二、工作情況:
就我們公司的性質來說,主要從事銷售行業,銷售是經營范圍的主旋律。本人從事行政和銷售助理崗位,行政工作在公司內部起到溝通和聯系的作用,而銷售助理在公司內外起到協調、溝通和聯系的作用。兩個崗位的特點決定了工作的復雜性和特殊性,需要時刻保持旺盛的精力和清醒的頭腦。就實際操作而言,每天除了計劃好的工作,還經常會有意想不到的事情需要緊急處理,讓我不得不放下手頭的工作先去解決。所以這些臨時事務占據了大部分的工作時間,經常忙得不可開交,而原本計劃要做的事情卻沒有做。計劃工作是“規定動作”,一般指的是票據、銷售合同、采購合同、材料、文件等不能拖延的工作。本著計劃工作一天清一次的原則,當天加班完成計劃工作。現將2021年崗位工作匯報如下:
1.行政管理。
(1)協助單位領導安排日常辦公及相關活動,為單位領導及各部門提供后勤保障,為單位正常業務開展提供良好服務;
(2)做好銷售的周、月、月度統計核算。做好銷售發貨的統計、借貨、退貨工作,做好日結、周結、月結,與銷售部共同核對匯總的銷量、庫存、銷售等數據,整理結果,按標準提交領導。
(3)對倉庫進行庫存管理,定期更新銷售出庫報表,及時了解產品進出口情況,做好記錄,及時跟蹤產品出貨物流情況,提前做好出庫記錄,及時向領導匯報庫存數據。及時處理賬目,確保賬物一致,使倉庫工作逐日完成。
(4)比如安排公司年會等公司活動的流程計劃,列出活動涉及的物資,根據清單進行采購。
2.財政金融
(1)做好日記賬,每天做好進出賬記錄。
(2)嚴格按照銷售財務工作流程和制度進行統計核算,做好采購產品登記、與供應商對接、現場跟蹤開票、嚴守合同、收到預付款、完成執行、填制記賬、審核、提交發票給客戶發貨或通知發貨、會計,嚴格審核完善各個環節。在這些環節中,審計是最重要的,是做好銷售財務的“守門員”。
(3)根據公司制度和每月員工考勤做好人事核算,做好銷售技術人員年度績效提成核算,保證工作的準確性,有效落實個人權益。
(4)密切跟蹤記錄付款信息和發票收據,多次核對付款信息和發票信息,確保財務信息嚴謹正確。
不知不覺,我加入這個大家庭已經三個月了,2021年已經結束了。在過去的三個月里,我認真執行公司的崗位職責和考核指標。在領導的指導下,在同事的幫助和配合下,我很快了解了單位的工作流程和各部門的職責,同時也對自己在財務成本中的位置有了更好的認識。為了總結我的經驗,吸取過去的教訓,并在未來取得更好的進步,我在此將我加入公司以來的工作總結如下:
首先,了解產品車間工作流程
在公司工作之初,我在單位領導的帶領下了解了主車間的品牌、產品、工作流程。隨著對主車間的實際參觀,觀察到了工作流程學習,讓我對公司的認識越來越立體分明,也為后續的成本核算工作打下了清晰穩健的基礎。在生產過程中,我學習去縱剪收集原料卷,這是我工作的第一個環節。我用原材料做管材,然后鍍鋅,涂層,復合成品。最后,我把產品包裝好,成品入庫,做好了出庫銷售前的準備工作。了解以上各個環節,可以為后續的成本核算做更好的準備。
第二,做好財務成本崗。
1.根據財務要求和公司的實際生產情況,根據生產部門的統計報表,采用分步計算的方法計算產品成本,分配核算材料成本、歸集制造成本、人工成本和其他輔助費用進行統計匯總。在統計過程中,嚴格遵循財務崗位制度,同時加強成本核算的控制和管理,為單位生產成本提供有力的財務控制保障,為后續的財務分析和預算管理提供數據。
2.固定資產成本會計。采用平均年限法計提固定資產折舊,然后根據上述原始憑證填制會計憑證,是會計核算和監督的重要環節,反映和記錄經濟業務發生的書面憑證是今后檢查和分析經濟活動的重要依據。
第三,做好出口開票。
在出口開票崗位,首先,充分了解外貿銷售工作流程。根據公司出口業務規定,公司在收到外貿部提交的客戶發票申請單、報關單、海運裝箱單后,會進行審核。審核無誤后開具出口發票,及時反映企業以基礎的權責發生制進行的會計確認、計量和報告。
第四,今后努力的方向
1.態度端正,熱愛自己的工作。態度決定一切。如果你不能以正確的態度對待工作,你就不能在工作中盡職盡責。
2.擺正心態,學會溝通。遇到問題,主動尋求解決辦法,不要推諉、逃避任何事情;和很多同事、部門溝通協調,聽取大家的意見。
3.加強自制力,強化學習。認真學習學習理論知識和專業知識,關注國家成本會計文件,了解最新的政策、法規。
4.加強公司資金的使用和管理,最大限度地利用有限的資金。
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