當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)增速整體放緩,我國(guó)煤炭行業(yè)面臨需求疲軟下滑、產(chǎn)能過(guò)剩的危機(jī),傳統(tǒng)煤炭企業(yè)正迫切需要更科學(xué)合理的 智慧采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái) ,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢(shì),助力企業(yè)降本增效,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
煤炭產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)能源的核心支柱產(chǎn)業(yè),對(duì)促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著非常重要的作用。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)增速整體放緩,我國(guó)煤炭行業(yè)面臨需求疲軟下滑、產(chǎn)能過(guò)剩的危機(jī),傳統(tǒng)煤炭企業(yè)正迫切需要更科學(xué)合理的智慧采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái),借助“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢(shì),助力企業(yè)降本增效,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
煤炭企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理流程中存在的問(wèn)題:
1、煤炭企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中缺乏科學(xué)合理的管理流程作為依托,過(guò)多地依賴(lài)人性化管理流程而非制度化管理流程,采購(gòu)計(jì)劃的管理系、準(zhǔn)確性不強(qiáng),更談不上應(yīng)用數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng),有的企業(yè)甚至盲目跟從其他行業(yè)的采購(gòu)管理流程,并沒(méi)有顧忌到自身行業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程的差異性質(zhì)。
2、煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)管理的流程中,不注重采購(gòu)管理全流程、全節(jié)點(diǎn)的管控,沒(méi)有對(duì)各種指標(biāo)采取量化管理,導(dǎo)致物資采購(gòu)成本高、質(zhì)量低的狀況時(shí)有發(fā)生,造成庫(kù)存物資積壓、消耗浪費(fèi)、管理費(fèi)居高不下,企業(yè)效率低下,效益差。
3、為了節(jié)省成本,有的煤炭企業(yè)會(huì)讓一些非專(zhuān)業(yè)的人員參與到采購(gòu)管理流程中,這部分人員最多只是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn),由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),難以實(shí)現(xiàn)高效的采購(gòu)協(xié)同管理,并且容易導(dǎo)致在采購(gòu)的全流程中損失和浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。
數(shù)商云煤炭行業(yè)智慧采購(gòu)系統(tǒng)可為不同規(guī)模的煤炭企業(yè)提供差異化的數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)發(fā),從需求到尋源,訂單到對(duì)賬開(kāi)票覆蓋整體采購(gòu)業(yè)務(wù),真正做到對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理,推動(dòng)采購(gòu)戰(zhàn)略執(zhí)行,煤炭企業(yè)采購(gòu)信息平臺(tái)全面提升效率與管理體驗(yàn)。
數(shù)商云煤炭行業(yè)智慧采購(gòu)管理系統(tǒng)的價(jià)值:
1、采購(gòu)系統(tǒng)簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率
煤炭采購(gòu)商城平臺(tái)采用先讓供應(yīng)商報(bào)價(jià),然后提取報(bào)價(jià)并自動(dòng)進(jìn)行比價(jià)的方式,這樣大大的縮短了采購(gòu)的時(shí)間,通過(guò)采購(gòu)商城能夠讓采購(gòu)部門(mén)有更多的時(shí)間和供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通。
2、立體化供應(yīng)鏈金融服務(wù),加速周轉(zhuǎn)
煤炭采購(gòu)商城平臺(tái)整合企業(yè)資金流、信息流、商流、物流,快速響應(yīng)供應(yīng)鏈上下游各企業(yè)或單位的資金需求,采購(gòu)平臺(tái)提供賬期,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),通過(guò)煤炭企業(yè)采購(gòu)信息平臺(tái)加速供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)。
3、煤炭行業(yè)采購(gòu)商城平臺(tái)采購(gòu)招標(biāo)透明化
煤炭行業(yè)采購(gòu)商城實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)需求,采購(gòu)計(jì)劃,招投標(biāo)申請(qǐng),詢(xún)比價(jià),到合同簽署,全流程化驅(qū)動(dòng),煤炭行業(yè)智慧采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)制度落地,使得在智慧采購(gòu)管理系統(tǒng)上采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范、更加透明。
4、掌握訂單進(jìn)度,及時(shí)處理缺貨、斷貨
在煤炭企業(yè)采購(gòu)信息平臺(tái)上,商品從采購(gòu)到入庫(kù),到采購(gòu)知道該商品的入庫(kù)情況,采購(gòu)平臺(tái)中的訂單管理模塊可依據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的生成與追蹤,將訂單個(gè)性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門(mén),避免生產(chǎn)失誤,通過(guò)采購(gòu)商城就可以及時(shí)處理由于供應(yīng)商原因?qū)е滤幤返娜必洝嘭洠皶r(shí)更換供應(yīng)商,提升采購(gòu)效率,提前預(yù)警短缺風(fēng)險(xiǎn)。
5、招采全過(guò)程可追溯,管理漏洞及時(shí)控
煤炭采購(gòu)商城配合供應(yīng)鏈中煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合,煤炭智慧采購(gòu)管理系統(tǒng)做到各環(huán)節(jié)無(wú)縫鏈接,形成物流、信息流、單證流、商流和資金流“五流合一”的領(lǐng)先采購(gòu)系統(tǒng)模式。煤炭企業(yè)采購(gòu)信息平臺(tái)全過(guò)程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,采購(gòu)平臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存,形成這個(gè)流程過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理,數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)可減少投標(biāo)人之間圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)信息集中管理。
6、采購(gòu)平臺(tái)提供完善的物料采購(gòu)計(jì)劃功能
智慧采購(gòu)管理系統(tǒng)可依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置,如產(chǎn)品物料清單、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購(gòu)提前期、檢驗(yàn)時(shí)間、最少采購(gòu)量、包裝量等,考慮采購(gòu)平臺(tái)中已開(kāi)立的單據(jù)或制定的預(yù)測(cè),自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,并可提供多個(gè)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。
隨著新一代信息技術(shù)的應(yīng)用,“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)”正呈現(xiàn)出平臺(tái)化、智能化的發(fā)展趨勢(shì),將成為越來(lái)越多企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的重要利器。通過(guò)搭建煤炭企業(yè)采購(gòu)信息平臺(tái),助力企業(yè)整合采購(gòu)資源,提升采購(gòu)管理水平,構(gòu)建煤炭產(chǎn)業(yè)數(shù)字化采購(gòu)新生態(tài)。
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