傳統汽車零部件企業必須做出改變,通過搭建智能采購管理系統進行數字化采購協同管理,進而降低控制采購成本、提升利潤,才能在未來的供應鏈之爭中持續領先。
作為汽車工業的基礎,汽車零部件行業是推動汽車工業持續健康發展的重要因素。近些年,隨著汽車行業市場競爭日趨激烈,傳統的采購管理模式已不能適應現代企業發展的要求,而數字化采購協同系統的出現,為汽車零部件企業的采購管理提供了新思路。
我國汽車零部件行業采購管理存在的問題:
1、在零部件采購過程中,很多企業忽視對成本的控制,只是控制短期的采購成本以及硬性成本,并沒有對零部件的綜合成本進行考慮。
2、部分汽車零部件企業以自身利益為中心,不顧供應商的實際情況和利益,用供應商的大量庫存來換取自身的“零庫存”,并把價格戰的壓力推向供應商,導致汽車零部件行業整體供應鏈競爭力減弱。
3、部分企業對供應商進行粗放式管理,只是對一些汽車零部件大件供應商或者供應額在一定數值以上的供應商進行關系管理,對于那些業務量相對較小的供應商不進行關系管理,這樣區別對待,會消弱一些供應商的積極性,對于零部件采購的優化有很大的阻礙。
4、汽車零部件企業的各子公司都有各自的采購資源,由于沒有統一規劃,無法實現資源共享,采購政策和采購標準不統一,導致采購行為不規范。
5、信息溝通的手段和工具落后。目前許多汽車零部件企業主要還是采用傳統方式與供應商進行信息交流,使信息不能及時傳達,導致采購效率低下,企業對市場的反應速度遲滯,造成生產與市場的脫節。
隨著汽車工業的智能化進程加快,越來越多的汽車零部件企業正涌入數字化轉型賽道,通過搭建智能采購管理系統賦能汽車零部件企業在數字化上實現共享,提升采購管理效率,打造數字化時代的汽車零部件采購供應鏈新生態。
數商云是擁有豐富的行業化建設經驗的數字化采購服務商,可為汽車零部件企業搭建專屬數字化采購協同系統,結合電子商務、云計算、互聯網等技術,全面滿足企業解決采購問題的需求。同時電子采購網上商城還可與企業ERP信息系統集成一體化應用,實現企業上下協同、內外協同的新型汽車零部件采購模式的管理。
汽車零部件智能采購管理系統的應用價值:
1、汽車零部件采購系統實現采購流程規范化
汽車零部件行業數字化采購協同系統實現對公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源、網上競價等項目的流程化管理。通過智能采購管理系統上項目任務、狀態、人力資源等信息動態提示,進行項目跟蹤管理,項目進度可視化展示并提供工作日歷功能。
數字化采購協同系統可定制采購管理流程,流程環節、參與角色可配置,支持流程啟動后的定制再調整。企業采購平臺無縫連接招投標子系統,支持立項委托書中采購明細直接導入招標文件,實現了招投標過程文件、結果文件的流程化批核。采購網站支持一個項目多份采購文件,支持項目的拆分與合并,一個項目在不同流程環節,可以根據審批情況進行拆分與合并,支持批注方式對各種采購文件進行會簽。
2、汽車零部件企業采購平臺支持招投標功能
汽車零部件行業采購系統實現了招標、投標、開標、評標、定標、監標等網上全流程電子化管理。采購網站實現招標文件模板化,即基于定制思想的招標文件、采購公告、評標報告、合同等模板化制作。
采購網站實現投標文件格式化,即提供離線投標文件制作系統、支持紙質和電子并存和對照輔助評標自動化,即自動比對、公式計算、支持投標內容的可比性自動抽取,支持工程量清單評標。智能采購管理系統實現采購規模化,即支持不同委托人相同采購需求的合并功能。采購系統支持離線開評標,可有效避免評標現場網絡環境的限制對開評標工作的影響。
3、汽車零部件采購系統支持在線競價功能
汽車零部件行業采購系統支持實時正向拍賣和實時反向競價采購,支持按時間和按次數的多輪次競價方式,并具有按條件設置參數自動延長時間和限定最大次數的功能。采購網站支持按絕對數量、按百分比、按線性遞增/減等方式競價。廠家、價格、名次等信息的隱含或透明可根據競價規則靈活設置
4、汽車零部件企業采購平臺支持詢比價功能
汽車零部件數字化采購協同系統支持自動導入采購計劃明細表,根據模板自動生成招標文件,支持詢價項目的動態調整和維護,支持供應商多輪次報價,支持供應商根據不同區域分別報價,根據企業供應商需求,電子采購網上商城報價自動生成比價表,實現詢價結果按包或按條目成交的靈活調整。
5、汽車零部件企業采購平臺實現供應商管理
采購系統支持供應商、招標代理機構網上自助注冊、審核入庫的流程化操作,對供應商的資質、業績、經營范圍等進行管理,采購網站實現了供應商信息分類授權體系,敏感信息和資質變更流程化處理,通過采購系統實現供應商會員的分級管理,并實現對商談階段和合同執行后的評價管理。
6、汽車零部件采購系統實現物資與檔案管理
汽車零部件企業采購平臺實現采購物資的分類管理,并支持采購物資歷史價格信息的記錄與查詢。在檔案管理方面,采購系統實現招標采購執行部門與檔案管理部門之間文檔資料的流程化結轉,支持同一采購項目按招標采購、合同執行等分階段歸檔,采購網站實現招標采購項目檔案資料的電子化歸檔、存儲備份與查詢統計,實現對采購文件的入庫、借閱、銷毀的管理。
數字化技術的飛速發展,不斷革新著傳統采購模式。傳統汽車零部件企業必須做出改變,通過搭建智能采購管理系統進行數字化采購協同管理,進而降低控制采購成本、提升利潤,才能在未來的供應鏈之爭中持續領先。
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關鍵詞:汽車,采購管理系統,汽車零部件,供應商,供應鏈
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