我國印刷業是傳統的加工型行業，采購物資的質量直接決定印品質量的好壞。在印刷企業各項支出中采購對印品成本影響較大，采購費用約占成本的10%~30%。因此采購在印刷企業中占有重要的地位和作用。

近幾年，傳統印刷領域由于受到市場競爭的日趨激烈、企業生產成本增加的影響，印刷企業的利潤已相當微薄。在互聯網等新興技術快速發展的當下，傳統印刷企業采用電子采購系統進行采購管理，可以降低量、減少延期交貨、縮短采購提前期，使企業在信息化的競爭中占據優勢。

印刷行業利潤總額呈下降趨勢

圖片來源：前瞻產業研究院

印刷業在傳統的采購模式中，采購的目的就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關心企業的生產過程，不了解生產的進度和需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應制造需求的變化。

傳統印刷行業采購模式的痛點：

1、采購職能通常相對分散，采購信息零散，采購單價高；

2、采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯誤率高；

3、不透明的采購流程造成暗箱操作，導致企業資本流失；

4、供應與采購雙方在信息的方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發生變化的情況下，易出現庫存原料積壓和采購不到的問題。

在印刷企業利潤最大化過程中，有效的降低采購成本已經刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業已經采用了數字化的智能采購平臺進行企業采購管理。數商云作為一家專業的全鏈數字化服務商，擁有多年的數字化采購管理系統開發經驗，可圍繞印刷企業采購全流程業務場景，運用數字化和智能化為企業采購管理業務賦予更加便捷順暢的數字作環境，助力企業實現降本增效。

1、印刷行業電子采購系統降低產品采購成本

通過印刷行業采購系統嚴格控制和管理好采購成本，獲得企業戰略性競爭優勢。借助印刷行業智能采購平臺，便可自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，智慧城平臺自動獲取生效的信息統計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

2、印刷行業采購系統分析管理物料大數據

配合印刷行業智能采購平臺中各實體的業務需求，使和信息系統緊密配合，做到各環節無縫鏈接。數字化采購管理系統形成、信息流、流、商流和資金流五流合一的領先模式，形成流程過程中實現數據信息可追溯化管理，業務數據大，采購平臺為管理決策提供支持。

3、印刷行業智能采購平臺分級管理

供應商信息是企業電子采購管理的基礎信息，印刷行業智慧采購商城平臺提供統一的供應商管理流程，并對供應商隊伍進行動態有效的管理，通過供應商年度評估和日常考核，實現供應商優勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。

4、印刷行業電子采購系統支持采購尋源

為了實現策略性采購，智慧采購商城平臺支持尋源管理，它是基于詢比價的需求而展開的。通過印刷行業采購平臺尋源管理模塊，建立一套標準的尋源體系、管理體系。通過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規范化，達到信息化高度集成的目的，能夠迅速適應市場變化，提高采購透明度，節約采購成本，降低采購風險。

5、印刷行業電子采購系統提高生產力

傳統的采購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助印刷行業采購平臺的電子采購流程，印刷企業可以輕松發現工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當每個環節都節省了時間，自然而然就提高業務其他領域的生產力。

6、印刷行業采購系統采購全程電子化

通過印刷行業采購系統可以實現供應商資質審查及、招投標、合同、協議、、對賬單、收貨單等文件的電子簽署，印刷行業數字化采購管理系統使采購全程電子化。

7、采購平臺實時管理印刷行業庫存量

印刷行業采購系統會對所下訂單進行全面檢查，降低訂單重復、訂單錯誤或訂單規格錯誤的幾率，受控制的庫存維護系統，通過印刷行業采購平臺減少缺貨情況。

8、印刷行業電子采購系統提供采購管理

印刷行業智慧采購商城平臺提供結算申請管理，匹配票據和業務數據；結算規則維護，建立業務數據與財務數據之間的關系；印刷行業數字化采購管理系統根據結算規則將業務數據轉化成財務數據，實現與財務系統的集成。主要包括貨款、、雜費等各項費用的結算。

面對數字化采購的時代機遇，只有加速建設數字能力的企業，才能乘風破浪，走出轉型之路。數字化采購管理系統的構建，將加快傳統印刷企業數字化轉型步伐，賦能企業塑造差異化競爭優勢，突圍市場競爭。

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