供應鏈采購涉及到產品品質的審核和成本的把控，是跨境電商運營的重要環節，無論是大賣家，還是中小型賣家，按公司實際情況制定一份標準的采購合同的模板，都將會更好的明確細分公司的采購需求，降低簽署合同的風險。

同時，也有不少賣家，在簽合同的時候都是使用的對方公司提供的合同模板，如果確認價格和產品信息無誤，會直接簽字，因為很多公司沒有配備專業的法律顧問人才，所以在審核采購合同的過程中難免出現“被坑”的情況。

這些地方需要留心了:

1、合同名稱與編號：產品采購合同、服務合同等必須言簡意賅的寫清楚，合同編號是為了方便公司以后記錄保管，所以也要確認好。

2、簽訂時間和簽訂地點：合同的簽訂時間會影響合同生效時間，簽訂地點則需寫明公司地址和訴訟地，最好是我方所在地的法律和法院。

3、甲乙雙方主體：這里的主體一般指公司，通常我們不建議跟個人簽署采購合同，如果跟個人簽署合同，一定要在合同中確定對方能開具合格有效的發票。

4、合同有效期：一般的物品、產品采購有效期是從合同簽署之日開始到驗收完畢+付款完成。

5、產品明細：產品型號、數量或服務的范圍、頻率、價格等，都需要詳細列明，如果產品復雜則可以在合同內添加附件。

6、付款和結算：對我方最好的當然是100%驗收合格，正常使用后+月結XX天支付（一般用于長期穩定供應商）；還有預付訂金+驗收后支付的，依照雙方談判的結果來定；設備和裝修類的還會有保固金或保修金，等保固期或者保修期滿了才支付（10%），結算方式大都是電匯。

7、包裝運輸條款和保險：詳細列明驗收標準，包裝運輸條款和要求。這里特別強調一下：保險，最好能要求供應商購買保險用于防止產品在運輸途中損害。

8、知識產權條例：這是讓很多跨境賣家頭疼的問題，我們在采購的時候必須要求供方提供未侵權的產品或授權證明，否則損失由供方負責。

9、退換貨條款：如果產品有缺陷需要退換貨，必須寫明時效和流程。

10、售后服務：界定產品的保質期和保修期，并提供售后服務，注明時效。

11、違約責任：一般違約責任都比較重，對雙方才有約束力。

12、附件：報價單、驗收條款、產品說明書、授權證明等等。

13、蓋章：合同使用的是公章或者合同章，只有公章、合同章和財務章才是經過公安局備案的能代表公司的章，其他部門章和業務章都只是公司內部用，對外無效。

合同是賣家與供應商合作的基礎，是唯一能保護雙方合法利益的證明文件，因此，大家千萬不要因為對方是長期友好合作關系，或是為了規避繁瑣的流程而不簽合同，因小失大。

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