我們都知道，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需要經(jīng)常注意查看所有在電商平臺和 HMRC 注冊過的電子郵件發(fā)來的郵件。為了確保萬無一失，甚至還要像流浪漢一樣，翻翻垃圾郵件。

但是，很多賣家翻了個遍，卻還不知道英國稅局的查稅郵件，會以哪種主題發(fā)出的。從而，即使有關(guān)云長過五關(guān)斬六將，溫酒斬華雄的氣魄，也難免出現(xiàn)大意失荊州的遺憾。

其實(shí)，稅局的查賬郵件都是統(tǒng)一模式的。主題都會包含一個以 CFSS 開頭的查賬編號，郵件內(nèi)容還會告知你回應(yīng)稅局的截止日期，并在郵件附件中附上官方通知文件。

CFSS 開頭的查賬編號

一般情況下，收到查賬信的賣家，會收到：

onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk

或是

Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

為主題的郵件。

所以，如果賣家有收到此類的郵件，一定要在截至日期前回復(fù)稅局，并確保保存好稅局自動回復(fù) (Auto Response)。因?yàn)檫@是證明自己及時回復(fù)稅局的重要憑證。要不然，讓你吃不了，兜著走。

自動回復(fù)(Auto Response)

但是，一些客戶明明有回復(fù)郵件，卻收不到稅局自動回復(fù)(Auto Response)的情況。關(guān)于這個問題，J&P通過大量經(jīng)驗(yàn)的累積，發(fā)現(xiàn)賣家可能沒注意到這3個點(diǎn)，有可能第一點(diǎn)就容易被忽略。

一、郵件附件過大，導(dǎo)致稅局無法接收到郵件

但賣家回復(fù)的郵件過大的時候，有可能會收到稅局的無法投遞的警示郵件(Undeliverable Mail)，提醒您發(fā)給稅局的附件沒有發(fā)送成功，如下圖：

無法投遞的警示郵件(Undeliverable Mail)

二、通過第三方文件傳輸工具，Dropbox 發(fā)送文件給稅局，稅局無法接收

稅局明確表示，不接受任何自行申請網(wǎng)絡(luò)傳輸工具發(fā)送郵件，如果客戶自己申請了 Dropbox 或是其他的文件傳輸工具發(fā)郵件給稅局。

例如您通過騰訊超大附件，網(wǎng)易 163 云附件、Dropbox等途徑發(fā)送給英國稅局的話，出于安全考慮，即使您有女兒國國王的柔情萬種，稅局還是會像唐僧那樣將你的郵件拒于門外或者無法接收。而你，也只能獨(dú)自唱一首周杰倫的千里之外了。

超大附件會導(dǎo)致文件發(fā)送失敗

三、發(fā)送給稅局@hmrc.gov.uk 結(jié)尾的郵件，可能收不到 自動回復(fù)(Auto Response)

我們收到來自稅局查賬部門的郵件實(shí)際上有兩個郵箱地址：

1、Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk

2、Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk

不含GSI與含GSI

這兩個郵件只有一個差別，就是是否有 gsi 在其中。稅局通過這兩個郵箱地址發(fā)來的信息，我們都可以接收，但是如果回復(fù)稅局的話，有時發(fā)送給onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk 是收不到 Auto Response 的，而這個細(xì)節(jié)往往被人忽略。

（來源：JP會計(jì)師樓）

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