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做貨代10多年,我是如何不被客戶diss的?-ESG跨境

做貨代10多年,我是如何不被客戶diss的?

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2018-12-02
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下半年旺季已然到來,貨代們也進入了最忙碌的時候。他們不僅要處理數量超大,種類眾多的貨物,還得面對各種物流異常和風險,比如:價格上漲、艙位緊張、清關查驗、本土丟包......然而,有不少從事物流行業10

下半年旺季已然到來,貨代們也進入了最忙碌的時候。他們不僅要處理數量超大,種類眾多的貨物,還得面對各種物流異常和風險,比如:價格上漲、艙位緊張、清關查驗、本土丟包......


然而,有不少從事物流行業10多年的大咖,如航星跨境物流CEO鄭總,電商大賣 YoYo Yang以及嘀嗒嘀物流科技運營總監 Arun,他們善于風險管控、成本優化,很少被客戶diss!他們是怎么做到的呢?



跨境物流,風險重重。若想做好物流風險管控,首先得了解旺季物流中的常見風險。

物流不容易,且行且珍惜。在物流中,一不小心,可能就會惹出麻煩。


比如說,工廠打包、貼標、交貨階段,出現漏出貨,貼錯表;貨物交付物流商的中轉過程,出現丟件情況;遇上航班、飛機延誤;清關不順利,貨物被查驗、扣關甚至銷毀;物流尾程派送丟件……


據了解,時效,扣關,丟件這三大風險因素,是賣家比較關注的痛點!

以下,我們針對時效、扣關率、丟件率聊聊,該如何管控風險!

優先考慮自身資源。在碼頭有投資,有自己泊位的船公司,并在簽約合同時候,簽訂garrantee space服務,禁止船公司“甩柜”。


購買on deck,hot box等服務,優先卸載貨柜。


時刻關注貨物狀態。若能提柜則主動提,若貨物處于不可提狀態,立即利用船公司聯系碼頭,通過船公司的干預,或可“解封”不可提柜的狀態。


選擇名次靠前的碼頭進行合作。可查看當地的碼頭裝卸效率排名以及自動化程度的排名,選擇名次靠前的碼頭進行合作。裝卸效率高意味著碼頭工作效率高,自動化效率高意味著不容易受罷工影響。

把控貨品的質量和種類。不過分相信客戶提交的物品清單,要把清單與實際提供的貨物是否一一對應,了解里面是否具有類似醫療器械類的敏感貨物,哪一些是需要具備認證的貨物,且嚴格把控貨品的質量和種類,拒絕大概率被扣關的貨物,降低扣關率。


預審清關文件。小至玩具,大到家電產品,不管是什么品類,都得詳細檢查清關所需文件是否齊全,比如稅務文件、資質證、報關單等等等,從根源上降低扣關率。


理清清關規定。比如:英國,德國,東歐的清關都要繳納Duty和VAT,但是英國嚴查電子產品和玩具,運力緊張;德國看重產品認證;東歐普遍低申報價值,在條件允許的情況下,也可以采用自動化程度高的電子化清關。


HSCODE編碼正確歸類。若要保證正常清關,首先要知道此類商品在該國家是否符合相關法律規定,如符合,應歸類到哪一個海關編碼中。然后,明確該產品的申報價值,按真實數字申報。

仔細把關賣家和工廠的交貨方式。如果工廠交貨的時候通過系統渠道,然后逐件掃描,可以避免工廠少交付。如果是通過系統下單,下單時掃描資料,就需要打什么資料,如發票和派送地址。


嚴格把關耗材、設備的質量。最簡單的例子,部分賣家使用熱敏紙面單,但是在海運高濕度條件下,熱敏紙有可能跟透明膠產生化學反應,導致面單內容變模糊。因此,有時候丟件并不是真的“丟件”,而是面單出了問題,貨物資料掃描不出來。


風險管控,更多的是對外的管控;而成本優化,更多的是內部優化,減少成本損失。關于成本優化,看看大咖的看法。

報價簡單化。減少不必要的繁瑣報表,讓報價過程簡單化。


合同完整規范化。跨境賣家與物流商之間簽訂合同應該盡可能詳細化,包含運輸合同,保密協議,支付協議等等。必要時可以在合同中加入具體數字,對丟件率、物流時效等進行量化。


流程管控透明化。從貨物起飛到清關,所有環節如果都能做到可視化,就可以獲得實時反饋,不斷進行修正與調整。


資源整合最優化。適度與他人共享資源,可以減少各自的開支。

當地線上渠道:主動結識,并利用當地銷售人員的關系拓展線上銷售網絡,進行積壓庫存的分銷。


合作分銷商:可以與天貓、京東、family Dollar等知名經銷商達成合作關系,通過特定渠道實現分銷。

隨著萬國郵聯漲價,專線小包熱度會逐漸上漲。不同專線小包費用和效果不一致,貨代方根據貨物的金額合理甄選專線,可以減少成本。

以美國為例,征收關稅看的是貨物的原產地。只要起運的地點仍然是中國,同樣會被征收關稅。但你可以先把先把貨物運到第三國,比如越南,進行簡單的加工、換標,再進行相應的加工廠后,可降低稅費。某些情況還必須拿到第三國提供的相關認證,賣家應根據自己的財力量力而行。


其實,對于貨代來說,除了以上說到的難點,在平時操作中也會遇到各種問題。比如不清楚每票貨物成本,錯發,漏發,重發,無法自定義報表等問題…怎么辦呢?


不如試試系統,支持空海派價格分攤,明細每票貨成本;支持服務商自動對賬,自動校驗篩選問題訂單;靈活報表配置;追蹤FBA業務子單號信息;對接多平臺、多物流服務商,流程一體化…


特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。

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