每個訂單都有各自的特性,具體問題還得具體分析。但是有一些方法是通用的,發生糾紛第一時間肯定是跟買家協商,平臺也會給買賣家5天的協商期,協商不了的才會進入仲裁環節。
不管大家選擇的是淘寶天貓平臺還是速賣通平臺,在和客戶交流的過程中,都可能會遇到一些情況,嚴重的話會產生一些糾紛,那么,有一些賣家朋友會擔心一個問題,就是會扣押金嗎?
每個訂單都有各自的特性,具體問題還得具體分析。但是有一些方法是通用的,發生糾紛第一時間肯定是跟買家協商,平臺也會給買賣家5天的協商期,協商不了的才會進入仲裁環節。
1 做到及時回應
外貿公司應當安排客服每日查看客戶留言,檢查是否有客戶對產品存在質疑,并及時給予回應。只有這樣才能夠迅速解決問題,否則一旦超過了五天的處理期限,那么就會直接進入退款流程,這對公司來說是不小的損失。因此當客戶對物流或者是產品質量不滿意,并且發出質疑的時候,外貿公司的客服一定要及時回應,并且尋找妥善的解決方案,避免因恢復不及時而導致矛盾糾紛不斷激烈。
2 探究糾紛根源
在處理糾紛過程中,最重要的一點就是了解客戶為何對產品不滿,如果發現是質量問題,那么就需要賣家進行反思,在日后郵寄商品之前務必仔細檢查,并且做好質量把關工作。如果是因為運輸期間導致產品受損,就需要日后包裝時多加注意,并且選擇可靠的物流商。對于糾紛產生原因進行探究之后,才能夠有針對性的給出解決措施。找到問題原因之后,還需要日后做好防范工作,從而避免統一問題不斷出現
3 及時與客戶溝通交流
速賣通上不少糾紛都是由物流原因引起的,并且絕對大部分原因是物流延遲,由于發貨時間晚或者是中間耽擱等問題,導致客戶無法及時拿到貨物。外貿公司需要注意,我國的節假日發貨速度會稍慢與平時,所以一旦遇到此類情況,就需要讓客服及時聯系客戶讓其提前做好心理準備。對于客戶的留言需要一一查看并回復,盡可能的使客戶滿意。
4 識別惡意糾紛
在速賣通上,還有不少糾紛屬于惡意糾紛,也就是說商家的發貨時間以及產品質量本沒有問題,但是卻遇到了找茬的客戶,不斷的投訴。如果客服的處理過程中遇到了這樣的客戶,也要及時分辨出來,對他們提出的無理請求不能夠一味的妥協,否則會導致公司利益無端受損。
今天的內容就到這里啦!如果速賣通店鋪被封的話,肯定是店鋪違規了,那么速賣通保證金是不能退回的,不過我們可以通過法律途徑找回。
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