杰夫·貝佐斯(Jeff Bezos)在亞馬遜擁有非傳統(tǒng)的管理風(fēng)格,他說(shuō)亞馬遜在會(huì)議結(jié)構(gòu)上的獨(dú)特轉(zhuǎn)變是“我們做過(guò)的最聰明的事情”。
能做到這么大,不僅在平臺(tái)上有很多創(chuàng)新,其實(shí)在整個(gè)亞馬遜公司都在看到突破傳統(tǒng)的工作作風(fēng)。杰夫·貝佐斯(Jeff Bezos)在亞馬遜擁有非傳統(tǒng)的管理風(fēng)格,他說(shuō)亞馬遜在會(huì)議結(jié)構(gòu)上的獨(dú)特轉(zhuǎn)變是“我們做過(guò)的最聰明的事情”。
貝佐斯在2018年布什中心的領(lǐng)導(dǎo)力論壇上說(shuō):“許多年前,我們?cè)趤嗰R遜上禁止PowerPoint演示文稿。這可能是我們做過(guò)的最聰明的事情。”
為了代替PowerPoint演示文稿,貝索斯創(chuàng)建了一種新的會(huì)議方式:會(huì)議從每個(gè)與會(huì)者坐著開(kāi)始,并在會(huì)議的前30分鐘內(nèi)靜默閱讀“ 六頁(yè),敘述性備忘錄”。
貝佐斯說(shuō):“備忘錄應(yīng)該為隨后的討論創(chuàng)造背景。”
鼓勵(lì)與會(huì)人員做筆記,閱讀期結(jié)束后,他們將討論備忘錄。
貝索斯說(shuō),小組閱讀的原因是“執(zhí)行人員會(huì)在會(huì)議中虛張聲勢(shì),就像他們讀了備忘錄一樣,因?yàn)槲覀兒苊Γ阅仨毣〞r(shí)間來(lái)閱讀備忘錄。”貝佐斯并不是唯一一個(gè)相信“無(wú)聲會(huì)議”的首席執(zhí)行官:Twitter和Square首席執(zhí)行官杰克·多爾西(Jack Dorsey)使用類(lèi)似的方法,其中包括舉行會(huì)議,以從Google文檔中靜默閱讀10分鐘開(kāi)始。
“我現(xiàn)在大多數(shù)會(huì)議都是基于Google文檔的,從直接在文檔中閱讀和評(píng)論10分鐘開(kāi)始,” Dorsey在2018年發(fā)推文說(shuō):“這種做法使每個(gè)人都有時(shí)間進(jìn)入同一頁(yè)面,這使我們可以從許多方面開(kāi)展工作。位置,并更快地掌握真相/批判性思維。”
至于亞馬遜,在建立基于備忘錄的會(huì)議之前,“我們正在做更傳統(tǒng)的事情,”貝佐斯說(shuō)。“一位初級(jí)主管來(lái)了,他們投入了大量的精力來(lái)制作PowerPoint演示文稿,他們放了第三張幻燈片,會(huì)議室中的最高主管已經(jīng)打斷了他們,把他們從游戲中丟了下來(lái),詢(xún)問(wèn)有關(guān)什么的問(wèn)題。如果他們只是保持沉默一會(huì)兒,將在幻燈片六中進(jìn)行介紹。”
他解釋說(shuō),PowerPoint幻燈片通常包含“晦澀的信息”。他說(shuō),貝索斯更喜歡備忘錄,因?yàn)槊總€(gè)備忘錄都有“動(dòng)詞和句子以及主題句子和完整的段落”。
貝佐斯在2017年致股東的信中說(shuō):“在亞馬遜傳統(tǒng)上,作者的名字從未出現(xiàn)在備忘錄中。備忘錄來(lái)自整個(gè)團(tuán)隊(duì)。”
他在2017年的信中說(shuō):“偉大的備忘錄被編寫(xiě)和重新編寫(xiě),與被要求改善工作的同事共享,擱置幾天,然后以嶄新的心態(tài)再次編輯。” “他們根本無(wú)法在一兩天內(nèi)完成。”
他在領(lǐng)導(dǎo)力論壇上說(shuō):“對(duì)作者來(lái)說(shuō),這很難,但它迫使作者澄清自己的想法。” “這徹底改變了我們?cè)趤嗰R遜開(kāi)會(huì)的方式。”
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