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亞馬遜企業(yè)買(mǎi)家要求開(kāi)發(fā)票,我該怎么辦?附亞馬遜發(fā)票操作教程-ESG跨境

亞馬遜企業(yè)買(mǎi)家要求開(kāi)發(fā)票,我該怎么辦?附亞馬遜發(fā)票操作教程

亞馬遜觀察
亞馬遜觀察
2020-06-28
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在歐洲,增值稅發(fā)票是每個(gè)企業(yè)采購(gòu)者呈報(bào)企業(yè)支出、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要憑證,無(wú)論您是面向個(gè)人消費(fèi)者的賣(mài)家還是企業(yè)賣(mài)家,您都會(huì)收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單。所有賣(mài)家都需要為企業(yè)買(mǎi)家的訂單提供合法、有效的增值稅發(fā)票。

在歐洲,增值稅發(fā)票是每個(gè)企業(yè)采購(gòu)者呈報(bào)企業(yè)支出、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要憑證,無(wú)論您是面向個(gè)人消費(fèi)者的賣(mài)家還是企業(yè)賣(mài)家,您都會(huì)收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單。所有賣(mài)家都需要為企業(yè)買(mǎi)家的訂單提供合法、有效的增值稅發(fā)票。如果您在法律上沒(méi)有開(kāi)具增值稅發(fā)票的義務(wù),則需要提供收據(jù)。如果企業(yè)買(mǎi)家收到貨后,沒(méi)有及時(shí)收到有效的發(fā)票,該訂單很容易被退貨,甚至您的賬戶(hù)也可能產(chǎn)生顧客投訴或差評(píng)。如果賣(mài)家沒(méi)有遵守相關(guān)政策,亞馬遜可能會(huì)對(duì)您的賣(mài)家賬戶(hù)采取措施。因此,及時(shí)了解亞馬遜發(fā)票政策,正確開(kāi)具票據(jù),是您為買(mǎi)家提供良好購(gòu)物體驗(yàn),提升店鋪信譽(yù)的重要保障!



發(fā)票小課堂第一講:


在歐洲進(jìn)行商品交易時(shí),對(duì)于企業(yè)買(mǎi)家的訂單,根據(jù)交易類(lèi)型,有增值稅發(fā)票、貸記單、收據(jù)三種票據(jù)可能需要您出示,不同票據(jù)所需信息有所不同。

敲黑板,請(qǐng)務(wù)必與您的稅務(wù)顧問(wèn)確定需要提供的票據(jù)類(lèi)型以及需要填寫(xiě)的信息,確定在哪些情況下您必須依法開(kāi)具增值稅發(fā)票,哪些情況下您不屬于增值稅范疇或您享受增值稅豁免,此時(shí)您需要提供收據(jù);而哪些情況則需要您提供貸記單。

小課堂講師

▼ 針對(duì)企業(yè)買(mǎi)家開(kāi)發(fā)票的政策

在每個(gè)訂單確認(rèn)派送后的一個(gè)工作日內(nèi),所有賣(mài)家均需針對(duì)此訂單向企業(yè)買(mǎi)家提供有效的增值稅發(fā)票。無(wú)需為銷(xiāo)售的商品繳納增值稅的賣(mài)家需要提供收據(jù)。同樣,企業(yè)買(mǎi)家退貨的貸記單也必須在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)提供。

增值稅發(fā)票和貸記單必須遵守適用的法律。根據(jù)歐盟增值稅指令,發(fā)票和貸記單必須包含某些必填信息,可能還需要包含某些國(guó)家/地區(qū)特定的詳細(xì)信息。有關(guān)更多信息,請(qǐng)參閱下方鏈接(復(fù)制鏈接粘貼到瀏覽器打開(kāi))。

https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vat-invoicing-rules_en

或者請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn)獲取更多指導(dǎo)。


有效的增值稅發(fā)票

根據(jù)歐盟增值稅指令要求,所有發(fā)票都必須包含的信息有:

▼ 基本信息

發(fā)票號(hào)、出票日期、訂單日期

▼ 賣(mài)家信息

法定名稱(chēng)、地址、VAT稅號(hào)

▼ 買(mǎi)家信息

法定名稱(chēng)、地址、VAT稅號(hào)*(如果買(mǎi)家應(yīng)承擔(dān)增值稅以及有些歐盟國(guó)家的一些其他情況,必須要包含買(mǎi)家VAT稅號(hào)。如有疑問(wèn),請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn))

*請(qǐng)注意,如果訂單報(bào)告上有買(mǎi)家VAT稅號(hào)時(shí),您需要在發(fā)票中添加買(mǎi)家VAT稅號(hào)。如果訂單報(bào)告中沒(méi)有買(mǎi)家VAT稅號(hào),請(qǐng)注意這有可能對(duì)您的VAT稅率計(jì)算產(chǎn)生影響。請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn)。

▼ 交易詳情

商品數(shù)量、商品描述

▼ 交易金額明細(xì)

稅率、稅額、不含稅單價(jià)、含稅總價(jià)等

特殊情況,必需提供的其他信息

▼VAT豁免——需要引用正確的(歐盟或具體國(guó)家)的豁免指令,或者是其他備注信息表明豁免(是賣(mài)家的決定)

▼如果是買(mǎi)家有納稅義務(wù),例如反向征稅程序,備注信息需提及“Reverse Charge”

▼ 其他情況

請(qǐng)查看歐盟官網(wǎng)歐盟增值稅指令以及各個(gè)國(guó)家的具體要求。(復(fù)制鏈接粘貼到瀏覽器打開(kāi))

https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vat-invoicing-rules_en

  合規(guī)發(fā)票示例

  違規(guī)發(fā)票示例



以下賣(mài)家都缺少了發(fā)票必要信息

錯(cuò)誤作業(yè)可千萬(wàn)別抄!


錯(cuò)誤案例1.

案例介紹:英國(guó)亞馬遜物流服務(wù)(Fulfillment By Amazon,以下簡(jiǎn)稱(chēng)FBA)倉(cāng)發(fā)貨給英國(guó)企業(yè)買(mǎi)家的訂單。產(chǎn)品(發(fā)帶)是標(biāo)準(zhǔn)稅率20%,不含稅價(jià)格£2.16,VAT稅金為£0.42,運(yùn)費(fèi)為0,含稅總價(jià)為£2.58。此外,發(fā)票上還有企業(yè)買(mǎi)家的法定名稱(chēng),地址和VAT稅號(hào)。

該發(fā)票缺失的信息為:

- 賣(mài)家法定名稱(chēng)、地址、VAT稅號(hào)

- 出票日期

錯(cuò)誤案例2.

案例介紹:賣(mài)家從英國(guó)自發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨給英國(guó)企業(yè)買(mǎi)家的交易。產(chǎn)品(衛(wèi)生紙)是標(biāo)準(zhǔn)稅率20%,產(chǎn)品不含稅價(jià)格£24.12,產(chǎn)品VAT稅金為£4.82,運(yùn)費(fèi)為£4.96,運(yùn)費(fèi)VAT稅金為£0.99,商品加運(yùn)費(fèi)最終含稅總價(jià)為£34.89。此外,發(fā)票上還有企業(yè)買(mǎi)家的法定名稱(chēng),地址和VAT稅號(hào), 賣(mài)家VAT稅號(hào),發(fā)票號(hào),出票時(shí)間,訂單時(shí)間。


該發(fā)票缺失的信息為:

- 賣(mài)家法定名稱(chēng)、地址、VAT稅號(hào)

錯(cuò)誤案例3.

案例介紹:賣(mài)家從英國(guó)FBA倉(cāng)發(fā)貨給英國(guó)企業(yè)買(mǎi)家的交易。產(chǎn)品不含稅價(jià)格£13.12,產(chǎn)品VAT稅金為£2.62,商品最終含稅總價(jià)為£15.74。此外,發(fā)票上包含企業(yè)買(mǎi)家的法定名稱(chēng),地址和VAT稅號(hào), 賣(mài)家的法定名稱(chēng),地址和VAT稅號(hào),發(fā)票號(hào),出票時(shí)間,訂單時(shí)間。

該發(fā)票缺失的信息為:

- VAT稅率

錯(cuò)誤案例4.

案例介紹:從該票據(jù)中我們無(wú)法判斷這是什么交易。

貸記單是對(duì)所銷(xiāo)售商品原始發(fā)票的更正憑證。貸記單應(yīng)該提及所對(duì)應(yīng)的發(fā)票。企業(yè)買(mǎi)家退貨的貸記單必須在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)提供。

因?yàn)闅W盟增值稅原因而需要提供貸記單的常見(jiàn)情況有

▼ 發(fā)票開(kāi)具后,賣(mài)家同意給買(mǎi)家提供折扣或降價(jià)

▼ 買(mǎi)家退貨并且買(mǎi)家應(yīng)得到(全部或部分)退款

▼ 如果您需要更改之前上傳的發(fā)票,原則上,您需要先上傳一張貸記單,然后再生成正確的發(fā)票。基于各個(gè)國(guó)家的具體要求,該要求可能稍有不同。該情況有可能是應(yīng)用了錯(cuò)誤的VAT計(jì)算(例如,本應(yīng)該是反向征稅,但是收了VAT,或者是企業(yè)買(mǎi)家提供了買(mǎi)家VAT稅號(hào)而這有可能會(huì)影響VAT計(jì)算)。

貨記單示例

   

如果您不需要對(duì)銷(xiāo)售額繳納增值稅,那么您仍需要在確認(rèn)發(fā)貨后一個(gè)工作日內(nèi),為企業(yè)買(mǎi)家的每個(gè)訂單提供收據(jù)。

收據(jù)應(yīng)該包含以下信息

▼ 賣(mài)家的法定名稱(chēng)和地址

▼ 買(mǎi)家的法定名稱(chēng)和地址

▼ 出票日期

▼ 所供應(yīng)商品的類(lèi)型和數(shù)量

▼ 每件商品的總價(jià)以及應(yīng)付總額

▼ 收據(jù)號(hào)

收據(jù)示例


發(fā)票小課堂第二講


了解完票據(jù)的相關(guān)政策和特殊要求后,就需要各位賣(mài)家開(kāi)始操作啦!有些賣(mài)家可能對(duì)于重要信息的獲取、訂單篩選等開(kāi)發(fā)票的重要環(huán)節(jié)皆有困惑,接下來(lái)的小課堂就是干貨滿滿的操作指導(dǎo)了,步驟簡(jiǎn)便,發(fā)票置備真的so easy~

小課堂講師


我該怎樣獲取買(mǎi)家VAT信息?

可以通過(guò)以下方式在訂單報(bào)告中增加企業(yè)買(mǎi)家VAT相關(guān)的信息列:

【賣(mài)家平臺(tái)】>【訂單】>【訂單報(bào)告】>點(diǎn)擊“添加或刪除訂單報(bào)告列”鏈接 > 添加以下信息列:“賬單”,“商業(yè)訂單”,“買(mǎi)家稅標(biāo)識(shí)符”,“買(mǎi)家公司名稱(chēng)”,“訂單配送方”等。

▼上下滑動(dòng)查看更多詳情

請(qǐng)注意

請(qǐng)注意,獲取發(fā)票所需的相關(guān)信息是您的責(zé)任。如果您沒(méi)有激活A(yù)mazon Business,您將無(wú)法從訂單報(bào)告中獲取買(mǎi)家VAT信息。您可以點(diǎn)擊下面連接進(jìn)行激活:

https://sellercentral.amazon.co.uk/business/b2bregistration 


我該怎樣篩選企業(yè)買(mǎi)家訂單?

FBA訂單

【賣(mài)家平臺(tái)】>【數(shù)據(jù)報(bào)告】>【庫(kù)存和銷(xiāo)售報(bào)告】>左側(cè)【銷(xiāo)售額】>【所有訂單】>【請(qǐng)求下載】> 在報(bào)告中查找“is-business-order”這一列,篩選出值為“TRUE”的訂單,即企業(yè)買(mǎi)家的FBA訂單。

亞馬遜賣(mài)家自配送 (Merchant Fulfillment Network,以下簡(jiǎn)稱(chēng)MFN)訂單

您可以通過(guò)以下兩種方式篩選企業(yè)買(mǎi)家的MFN訂單

▼ 方法一

【賣(mài)家平臺(tái)】>【訂單】>【訂單報(bào)告】> “請(qǐng)求報(bào)告”【請(qǐng)求】> 在報(bào)告中查找“is-business-order”這一列,篩選出值為“TRUE”的訂單,即企業(yè)買(mǎi)家的MFN訂單。

▼ 方法二

【賣(mài)家平臺(tái)】>【訂單】>【管理訂單】> 【查看買(mǎi)家自配送訂單】> 左側(cè)篩選欄勾選【企業(yè)買(mǎi)家】。


發(fā)票小課堂第三講


完成發(fā)票置備的各種操作,就到了最終的發(fā)票上傳環(huán)節(jié)啦!亞馬遜提供多種發(fā)票上傳途徑供您選擇,您可以選擇賣(mài)家平臺(tái)訂單管理手動(dòng)上傳 IDU(Inovice Document Uploader)、亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)(VAT Calculation Service,以下簡(jiǎn)稱(chēng)VCS)或者亞馬遜授權(quán)的第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票的服務(wù),全方位滿足您的不同需求!請(qǐng)各位賣(mài)家根據(jù)下方詳細(xì)信息按需挑選~   

小課堂講師

賣(mài)家平臺(tái)管理訂單手動(dòng)上傳

▼對(duì)于沒(méi)開(kāi)通VCS的賣(mài)家

您需要篩選企業(yè)買(mǎi)家訂單 > 獲取企業(yè)買(mǎi)家VAT信息 > 自己計(jì)算稅金 > 自己給每個(gè)訂單上傳發(fā)票。

▼對(duì)于開(kāi)通VCS的賣(mài)家

請(qǐng)注意查看您的VCS設(shè)置中,是否提示需要您自行上傳發(fā)票的一些情況。

  需要您自行上傳發(fā)票的情況

在某個(gè)國(guó)家有庫(kù)存,無(wú)VAT稅號(hào),e.g. 波蘭、捷克

西班牙當(dāng)?shù)囟愄?hào),非VIES驗(yàn)證的稅號(hào)

中國(guó)自發(fā)貨

 使用IDU手動(dòng)上傳發(fā)票(或收據(jù))操作步驟

您可以在【賣(mài)家平臺(tái)】 > 【訂單】 >【管理訂單】> 【已發(fā)運(yùn)】 這里,篩選出企業(yè)買(mǎi)家的訂單,在每個(gè)訂單確認(rèn)發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi),點(diǎn)擊【上傳發(fā)票】或【管理發(fā)票】的按鈕>文件類(lèi)型選擇“發(fā)票”> “文件編號(hào)”為發(fā)票號(hào)(收據(jù)則填收據(jù)號(hào))

使用IDU手動(dòng)上傳貨記單操作步驟

買(mǎi)家退貨后,您需要在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)上傳貸記單。您將收到以下提示,請(qǐng)按提示上傳就可以啦!

訂單超多手動(dòng)上傳太麻煩!想要操作簡(jiǎn)便、更加省時(shí)省力地解決發(fā)票上傳問(wèn)題?免費(fèi)的VCS了解一下!


使用VCS自動(dòng)上傳

這款亞馬遜官方工具不僅方便省心還免費(fèi)省金!如果你在所有允許庫(kù)存儲(chǔ)存的國(guó)家都有稅號(hào),針對(duì)所有FBA訂單,亞馬遜將為您計(jì)算稅費(fèi),自動(dòng)生成并上傳合規(guī)發(fā)票,省去您的人力資源和時(shí)間成本,激活后賣(mài)家還可以專(zhuān)享兩大徽章的引流和增值稅自動(dòng)開(kāi)票的多重益處!

激活步驟:【賣(mài)家平臺(tái)】>【設(shè)置】> 【稅務(wù)設(shè)置】> 【增值稅計(jì)算設(shè)置】 > 依次設(shè)置“默認(rèn)配送地址”,“不含增值稅價(jià)格的默認(rèn)國(guó)家/地區(qū)”,“默認(rèn)商品稅碼”,“發(fā)貨稅率”,“禮品包裝稅率”,“激活日期”。

(復(fù)制鏈接到瀏覽器打開(kāi)激活) 

https://sellercentral.amazon.co.uk/tax/registrationscontext=enrollment&ref=wc_b2b_cneu_vcsreg 

如果您在某個(gè)國(guó)家有庫(kù)存無(wú)稅號(hào),那么從該國(guó)家發(fā)貨的訂單,VCS無(wú)法為您生成發(fā)票或收據(jù),需要您自己提供并上傳相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。具體開(kāi)票問(wèn)題請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn)。

賣(mài)家可以通過(guò)以下方式查看需要自主上傳的發(fā)票:

【賣(mài)家平臺(tái)】>【數(shù)據(jù)報(bào)告】>【稅務(wù)文件庫(kù)】> 【亞馬遜增值稅計(jì)算】> Report Type選擇【VAT Calculations】>選擇時(shí)間段,點(diǎn)擊【請(qǐng)求報(bào)告】


除了以上兩種方式,您還可以選擇亞馬遜授權(quán)的、支持自動(dòng)上傳發(fā)票的第三方解決方案提供商,與您的ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接!


您還可以使用解決方案提供商上傳發(fā)票或貸記單,使用亞馬遜計(jì)稅數(shù)據(jù)計(jì)算增值稅,然后采用賣(mài)家/第三方服務(wù)商的發(fā)票格式并由賣(mài)家/第三方服務(wù)商進(jìn)行上傳。

激活亞馬遜授權(quán)的第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票的服務(wù),前幾步操作步驟與激活 VCS 的步驟基本一致:

【賣(mài)家平臺(tái)】>【設(shè)置】>【稅務(wù)設(shè)置】>【增值稅計(jì)算設(shè)置】> 依次設(shè)置 “默認(rèn)配送地址”,“不含增值稅價(jià)格的默認(rèn)國(guó)家/地區(qū)”,“默認(rèn)商品稅碼,“發(fā)貨稅率”,“禮品包裝稅率”。

不同的操作步驟為:

- 在選擇激活日期前,請(qǐng)先點(diǎn)擊“發(fā)票生成”下方的【如何上傳發(fā)票】,選擇服務(wù)中國(guó)賣(mài)家的第三方服務(wù)商(如有 CN 標(biāo)記的CaptainBI、Dianxiaomi和Irobotbox)

- 點(diǎn)擊服務(wù)商旁邊的 “CN” 來(lái)完成服務(wù)商界面的步驟,并聯(lián)系服務(wù)商加入亞馬遜授權(quán)的第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票的服務(wù)的白名單

- 選擇【我會(huì)上傳自己的 VAT 發(fā)票】

- 設(shè)置【激活日期】

- 并點(diǎn)擊【同意并激活】

就完成了亞馬遜授權(quán)的第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票的服務(wù)激活



發(fā)票小課堂第四講

在歐洲收到企業(yè)買(mǎi)家訂單,按照歐洲法規(guī)的要求,有以下四種VAT稅率可能為0的情況,不同情況要求提供的票據(jù)信息是不同的哦,快來(lái)了解您會(huì)遇到以下哪種情況并且需要怎么解決吧~


如果某個(gè)英國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)訂單的商品對(duì)應(yīng)的稅率為0%,請(qǐng)?zhí)峁┰鲋刀惏l(fā)票。雖然發(fā)票備注非必填,但建議提供備注信息哦~

常見(jiàn)的中國(guó)賣(mài)家銷(xiāo)售的英國(guó)零稅率商品:

關(guān)于商品稅務(wù)代碼的常見(jiàn)問(wèn)題:

如果我既銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)稅率的商品,也銷(xiāo)售零稅率或低稅率的商品,我開(kāi)通了VCS(或即將要開(kāi)通VCS),那么在VCS設(shè)置中,默認(rèn)商品稅務(wù)代碼該怎么選?

如果您大部分商品在所有應(yīng)稅司法管轄區(qū)是標(biāo)準(zhǔn)增值稅率,那么VCS默認(rèn)商品稅務(wù)代碼設(shè)置選擇A_GEN_STANDARD。對(duì)于零稅率或低稅率的商品,您需要執(zhí)行商品報(bào)價(jià)級(jí)別的 PTC 分配。您有以下兩種方式為某個(gè)特定商品設(shè)定PTC:

 1. 賣(mài)家平臺(tái) > 商品編輯頁(yè)面 > 報(bào)價(jià) > “商品稅費(fèi)代碼”這個(gè)字段選擇適用的PTC

 2. 庫(kù)存模板文件進(jìn)行批量更新 > “Product Tax Code”這一列,填寫(xiě)正確的PTC


注意:

(與您的稅務(wù)顧問(wèn))確認(rèn)您的商品是否滿足特殊的零稅率,并正確設(shè)置PTC,是您的責(zé)任。

更多關(guān)于商品稅務(wù)代碼的信息,請(qǐng)查看賣(mài)家平臺(tái)幫助頁(yè)面“增值稅稅率和我的商品稅務(wù)代碼”,點(diǎn)擊下方鏈接查詢(xún)?cè)斍椋?/p>

https://sellercentraleurope.amazon.com/gp/help/G202088390language=en_GB&ref=ag_G202088390_cont_G5HBSW6BSQL8K2YK 


前提條件:

發(fā)貨國(guó)=收貨國(guó),例如FR>FR, ES>ES, IT>IT。實(shí)施國(guó)內(nèi)反向征稅機(jī)制的國(guó)家/地區(qū)有法國(guó)、意大利、西班牙、荷蘭、比利時(shí)、斯洛伐克、愛(ài)沙尼亞、芬蘭和瑞典。各個(gè)國(guó)家的適用條件有可能不同,請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn)

買(mǎi)家在該國(guó)注冊(cè)了VAT(某些國(guó)家要求企業(yè)買(mǎi)家也需要在該國(guó)確立增值稅)

賣(mài)家在該國(guó)沒(méi)有確立增值稅(例如,只注冊(cè)了VAT)

注意:

1.如果VAT rate為0%, VAT amount €0,必須要有企業(yè)買(mǎi)家VAT稅號(hào)

2.當(dāng)應(yīng)用國(guó)內(nèi)反向征稅時(shí),發(fā)票必須填寫(xiě)備注信息“Reverse Charge”,參考 “歐盟增值稅指令”具體要求


×具體發(fā)票內(nèi)容請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn)

前提條件:

發(fā)貨國(guó)和收貨國(guó)分別為不同的歐盟國(guó)家, e.g. DE>FR

買(mǎi)家在收貨國(guó)有VIES驗(yàn)證的VAT稅號(hào)

賣(mài)家在發(fā)貨國(guó)有VIES驗(yàn)證的VAT稅號(hào)

注意:

1.如果VAT rate為0%,必須要有VIES驗(yàn)證的企業(yè)買(mǎi)家VAT稅號(hào)

2.發(fā)票必須填寫(xiě)備注信息,參考 “歐盟增值稅指令”具體要求,例如“VAT exempted Intra-EU B2B supply of goods, article 138 EU VAT


×具體發(fā)票內(nèi)容請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn)

如果您不需要對(duì)銷(xiāo)售額繳納增值稅,那么您仍需要在確認(rèn)發(fā)貨后一個(gè)工作日內(nèi),為企業(yè)買(mǎi)家的每個(gè)訂單提供收據(jù)。

收據(jù)應(yīng)該包含以下信息:

1.賣(mài)家的法定名稱(chēng)和地址

2.買(mǎi)家的法定名稱(chēng)和地址

3.出票日期

4. 所供應(yīng)商品的類(lèi)型和數(shù)量

5.每件商品的總價(jià)以及應(yīng)付總額

6. 收據(jù)號(hào)


Q1: 我能否退出Amazon Business,這樣是不是就不會(huì)收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單了?

退出Amazon Business并不能阻止企業(yè)買(mǎi)家的訂單。換句話說(shuō),即便您不是Amazon Business賣(mài)家,您依然會(huì)收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單。

Q2: 我沒(méi)有激活A(yù)mazon Business,也不打算激活A(yù)mazon Business, 這樣我是不是就無(wú)法從報(bào)告中獲取企業(yè)買(mǎi)家的VAT信息,因此我提供的發(fā)票可以不包含企業(yè)買(mǎi)家的法定名稱(chēng)、地址和VAT稅號(hào)?

如上所述,不是Amazon Business賣(mài)家,您依然會(huì)收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單。因此,您需要在確認(rèn)發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi),上傳滿足增值稅發(fā)票法規(guī)要求的發(fā)票,而獲取發(fā)票所需的相關(guān)信息是您的責(zé)任。

如果您激活了Amazon Business,那么您可以從訂單報(bào)告中輕松獲取企業(yè)買(mǎi)家的VAT信息。點(diǎn)擊連接進(jìn)行激活:

https://sellercentral.amazon.co.uk/business/b2bregistration

Q3: 周五下午或周末發(fā)貨的訂單,我要什么時(shí)候上傳發(fā)票?

發(fā)貨后一個(gè)工作日內(nèi)上傳,即下周一結(jié)束之前上傳即可。

Q4: 我可以通過(guò)【賣(mài)家消息】,以郵件附件的方式給企業(yè)買(mǎi)家發(fā)送發(fā)票嗎?

從2020年3月20日起,Amazon Business 發(fā)票開(kāi)具政策將不再允許賣(mài)家使用【買(mǎi)家消息】為企業(yè)買(mǎi)家提供發(fā)票和貸記單。

Q5: 我可以隨包裹一起,給企業(yè)買(mǎi)家發(fā)送紙質(zhì)發(fā)票/收據(jù)嗎?

您必須在確認(rèn)發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)上述三種方式任意一種,發(fā)送電子版發(fā)票/收據(jù)。您仍可將原始發(fā)票的副本放入包裹中,但應(yīng)按照相關(guān)要求加以標(biāo)記。

Q6: 如果一個(gè)訂單被拆開(kāi)發(fā)貨,我該怎么提供發(fā)票?

如果訂單被拆分成多個(gè)訂單進(jìn)行配送,請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)配送訂單確定發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi),為該配送訂單上傳發(fā)票。

Q7: 我之前上傳的發(fā)票不滿足歐盟增值稅指令等法規(guī)要求,該怎么辦?

根據(jù)Amazon Business 發(fā)票開(kāi)具政策的要求,在每個(gè)企業(yè)買(mǎi)家訂單確認(rèn)派送后的一個(gè)工作日內(nèi),所有賣(mài)家均需針對(duì)此訂單向企業(yè)買(mǎi)家提供有效的增值稅發(fā)票。上傳滿足增值稅發(fā)票法規(guī)要求的發(fā)票是您的責(zé)任。如果您需要更改之前上傳的發(fā)票,原則上,您需要先上傳一張貸記單,然后再生成正確的發(fā)票。基于各個(gè)國(guó)家的具體要求,該要求可能稍有不同。如有任何疑問(wèn),請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn)。

Q8: 之前沒(méi)有上傳發(fā)票(或相應(yīng)的票據(jù)),我應(yīng)該為多久以前的訂單補(bǔ)上傳發(fā)票?

所有發(fā)現(xiàn)的計(jì)算錯(cuò)誤的發(fā)票都應(yīng)該被購(gòu)銷(xiāo)或更正,待結(jié)款項(xiàng)被退款。不同國(guó)家的時(shí)效期有所不同。請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn)。

Q9: EU5國(guó)的發(fā)票可以全用英文嗎?

請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn),因?yàn)椴煌瑖?guó)家的發(fā)票語(yǔ)言要求可能有所不同。通常來(lái)說(shuō),如果您使用該交易對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售站點(diǎn)所在國(guó)家的當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言開(kāi)發(fā)票,一般都會(huì)被接受。

Q10: 發(fā)票上可以使用收貨人姓名和地址作為企業(yè)買(mǎi)家的法定名稱(chēng)和地址嗎?

對(duì)于企業(yè)買(mǎi)家交易,請(qǐng)獲取正確的買(mǎi)家法定名稱(chēng)和地址。

Q11: 貸記單單號(hào)也需要是連號(hào)的嗎?

和發(fā)票一樣,貸記單也應(yīng)該是獨(dú)特的連號(hào)號(hào)碼。請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn)。

Q12: 收據(jù)上應(yīng)該使用什么語(yǔ)言?

請(qǐng)咨詢(xún)您的稅務(wù)顧問(wèn),因?yàn)椴煌瑖?guó)家的發(fā)票語(yǔ)言要求可能有所不同。通常來(lái)說(shuō),如果您使用該交易對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售站點(diǎn)所在國(guó)家的當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言開(kāi)收據(jù),一般都會(huì)被接受。

Q13: 我沒(méi)有企業(yè)買(mǎi)家的法定名稱(chēng)和地址,收據(jù)該怎么寫(xiě)?

請(qǐng)參考前面列舉的“收據(jù)應(yīng)該包含的信息”。如果訂單報(bào)告中有買(mǎi)家的VAT信息,您應(yīng)該都包含在收據(jù)中。如果訂單報(bào)告中沒(méi)有買(mǎi)家VAT信息,請(qǐng)與買(mǎi)家確認(rèn)。如果沒(méi)有可獲取的買(mǎi)家稅號(hào)等信息,您可以利用現(xiàn)有信息生成收據(jù)。請(qǐng)注意,如果稍后買(mǎi)家需要更改收據(jù)信息,您應(yīng)該按照要求重新生成正確的收據(jù)。

Q14: 我之前上傳的收據(jù)都不滿足要求,缺少信息。我應(yīng)該重新更改收據(jù)嗎?

請(qǐng)參考前面列舉的“收據(jù)應(yīng)該包含的信息”。如果需要更改收據(jù)信息,您上傳正確的收據(jù)。

Q15: 某個(gè)訂單我在法律上沒(méi)有開(kāi)具增值稅發(fā)票的義務(wù),我需要提供發(fā)票。如果買(mǎi)家退貨了,或者銷(xiāo)售之后之后我們同意部分退款,此時(shí)我該如何更改收據(jù)?需要上傳貸記單嗎?

如果需要更改收據(jù)信息,請(qǐng)上傳正確的收據(jù)即可。更正收據(jù)不需要用貸記單。貸記單是用來(lái)更正發(fā)票的憑證。

Q16: 上傳收據(jù)時(shí),“文件類(lèi)型”只有兩種選項(xiàng)——“發(fā)票”和“貸記單”,我該選擇哪一個(gè)?

上傳收據(jù)時(shí),“文件類(lèi)型”選“發(fā)票”。只有上傳貸記單時(shí),才選擇“貸記單”。

Q17: 通過(guò)賣(mài)家平臺(tái)管理訂單來(lái)手動(dòng)上傳發(fā)票/收據(jù)/貸記單時(shí),“文件編號(hào)”該怎么填?

發(fā)票填發(fā)票號(hào),收據(jù)填收據(jù)號(hào),貸記單填貸記單號(hào)。

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