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亞馬遜賣家應對投訴的思路,一位賣家的成功案例分享-ESG跨境

亞馬遜賣家應對投訴的思路,一位賣家的成功案例分享

亞馬遜觀察
亞馬遜觀察
2021-05-25
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亞馬遜往往會給賣家留下一個申訴的入口,這個入口一般是在績效通知里,也就是上面這封郵件的最后。

最近,在我私密圈里有位賣家朋友,他的產品因為遭遇買家的投訴而被下架。


在我的指導下,她的產品鏈接在申訴以后得以恢復并重新上架銷售,從而避免了一個優質產品因為被投訴而失敗的結果。


今天把案例給大家分享一下,希望可以帶給大家一種思路。


亞馬遜,大家要學會舉一反三的能力,從一件事情中,你要去總結出共性,那么當你的店鋪在面臨不同原因的投訴時,也可以迅速找到自己的應對方案。


這位賣家朋友在不久前,收到了亞馬遜的官方郵件,如下:↓↓↓



從郵件中我們可以清晰的看出兩點:


這個時候,亞馬遜往往會給賣家留下一個申訴的入口,這個入口一般是在績效通知里,也就是上面這封郵件的最后。


申訴的郵件,亞馬遜稱之為“POA”,也就是“Plan Of Action”的簡稱。


所謂“Plan Of Action”,就是行動計劃,意思是讓你去跟亞馬遜解釋這件事情發生的來龍去脈。


如果你的POA可以說服亞馬遜的審核人員,那么你的產品就會重新獲得新生。


但是如果你的POA沒有說服他們呢?那你的這條產品鏈接就永遠消失了。


亞馬遜所有的POA,都是圍繞以下三個方面來進行闡述的。


也就是你要說清楚該投訴是因為什么而產生的的。


也就是你該怎樣去處理已經發生的結果。


也就是你將來會怎樣預防這類事件再次發生。


所以在弄清楚上述三個問題之前,請不要貿然去回復亞馬遜的績效通知。


因為根據賣家的實戰經驗來看,每回復一次亞馬遜的郵件,你申訴成功的機會就會減少一些。


所以,在寫POA之前,你先要去做的,是調查清楚事情產生的原因。


這位賣家朋友剛開始以為是競爭對手惡搞,還想從這個觀點去證明自己的清白。


但是我建議他去梳理一下自己的review,特別是3.5星以下的review。


然后再去梳理一下自己的退貨記錄,看看近2個月的退貨原因主要都有哪些。


果不其然,在review中,他也提取到了關于產品有疑似“used”的痕跡,又有兩名顧客提到了這個問題。


但是這兩名顧客只是給了4星review,并未發起投訴。


然后該賣家把準備發出的貨件打開一箱,果然也發現了一些問題。


在28個一箱的產品中,發現了6個瑕疵產品,其他的箱子里也大致是這個比例。


其實也不能算是瑕疵,就是車床在施工時可能沒有調好參數,在手柄的位置有輕微的“擦痕”,這個擦痕很容易會被誤認為使用過的二手貨。


這就是問題的關鍵所在,是供應工廠那里出現了問題。


然后,這封POA的思路就大致清晰了。


第一點,產生上述問題的原因是什么?


她先承認了自己的錯誤,然后把因為供應商那邊的失誤導致輕微比例的瑕疵產品的來龍去脈,言簡意賅的說了一下。


第二點,你對這件事情的對策是什么?


大家注意,亞馬遜是一個超級“以客戶為中心”的平臺,所以,所有的POA信件,其實關鍵就看你第二點的處理對策是什么。


她在郵件中說道,我們先給該名顧客進行了退款,然后又將FBA中的庫存進行了挪倉檢查,將所有的瑕疵產品進行了棄置。


然后對于即將發出的產品,我們也做了詳細的檢查,那些存在擦痕的產品,也已經被剔除并銷毀。


第三點,將來你有什么樣的預防措施?


在第三點上,她說道,將來我們將設置專門的產品檢驗人員,在產品發貨前對產品進行更為細致的檢測,對瑕疵品做到百分百剔除。


對于那些已經收到貨的顧客,如果顧客發起退款,我們也將全額進行退款并且會郵寄新產品進行補償。我們時刻牢記亞馬遜的“一切以客戶為中心”的運營理念。


以上就是該名賣家POA的大致思路。


幸運的是,3天后,產品鏈接恢復了正常,然后她把剩余的的庫存進行了挪倉,然后又把海外倉的存貨進行緊急補貨,這條鏈接算是保住了。


現在,很多賣家在申訴時喜歡在網上搜索一些模板,然后把模板改一下名字直接就提交給亞馬遜了。


其實,那是對自己店鋪的不負責任,模板帶給你的,不應該是便利,而應該是思路。


完全摘抄網上模板的POA,跟賣家自己用心去寫的POA,亞馬遜客服還是可以看出來的。


畢竟,他們也是有血有肉的人,不是審核機器。


希望上述文章能帶給你一些新的思考。

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特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。

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