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亞馬遜歐洲站新規(guī):發(fā)票缺陷率納入績(jī)效考核-ESG跨境

亞馬遜歐洲站新規(guī):發(fā)票缺陷率納入績(jī)效考核

亞馬遜觀察
亞馬遜觀察
2020-07-23
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亞馬遜在賬戶(hù)狀況中引入的一項(xiàng)全新績(jī)效考核指標(biāo),既發(fā)票缺陷率(IDR),目前亞馬遜歐洲站已經(jīng)上線(xiàn),該績(jī)效指標(biāo)將影響所有收到企業(yè)買(mǎi)家訂單的歐洲站賣(mài)家!?發(fā)票缺陷率(IDR)——亞馬遜在賬戶(hù)狀況中

亞馬遜在賬戶(hù)狀況中引入的一項(xiàng)全新績(jī)效考核指標(biāo),既發(fā)票缺陷率(IDR),目前亞馬遜歐洲站已經(jīng)上線(xiàn),該績(jī)效指標(biāo)將影響所有收到企業(yè)買(mǎi)家訂單的歐洲站賣(mài)家!

 


發(fā)票缺陷率(IDR)——亞馬遜在賬戶(hù)狀況中引入的一項(xiàng)全新績(jī)效考核指標(biāo)。針對(duì)企業(yè)買(mǎi)家訂單,用以追蹤考核賣(mài)家向企業(yè)買(mǎi)家提供發(fā)票(或收據(jù),如果您在法律上沒(méi)有開(kāi)具增值稅發(fā)票的義務(wù))的情況。為了向企業(yè)客戶(hù)提供良好體驗(yàn),建議將發(fā)票缺陷率(IDR)保持在5%以下。

 

目前,亞馬遜不會(huì)對(duì)發(fā)票缺陷率(IDR)高于5%的賬戶(hù)采取措施,但會(huì)在不久的將來(lái)開(kāi)始實(shí)施。在此計(jì)劃實(shí)施之前,亞馬遜會(huì)提前90天通知您,請(qǐng)及時(shí)查看郵箱以及賣(mài)家平臺(tái)信息。對(duì)于計(jì)劃實(shí)施后仍繼續(xù)違反亞馬遜企業(yè)購(gòu)(Amazon Business)發(fā)票政策的賣(mài)家,亞馬遜會(huì)保留采取措施的權(quán)利。建議現(xiàn)在開(kāi)始做準(zhǔn)備。

 

● 發(fā)票缺陷率 (IDR)

是指針對(duì)企業(yè)客戶(hù)訂單,未能在確認(rèn)訂單發(fā)貨后的首個(gè)工作日內(nèi)提供發(fā)票(或收據(jù))的訂單占總訂單數(shù)量的比例。

 

發(fā)票缺陷率 (IDR) 是基于工作日(周一至周五)進(jìn)行計(jì)算的。例如,在周一 00:01至23:59之間確認(rèn)訂單發(fā)貨,那么必須在周二23:59之前上傳該訂單的發(fā)票(或收據(jù))。如果在周五00:01至23:59之間確認(rèn)訂單發(fā)貨,那么必須在下周一23:59之前上傳該訂單的發(fā)票或收據(jù)。

 

● 考察時(shí)段

訂單日期過(guò)去的7天到14天

 

● 亞馬遜允許的發(fā)票上傳方式

1、使用免費(fèi)的亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)(VCS)自動(dòng)上傳;

2、通過(guò)賣(mài)家平臺(tái)訂單管理手動(dòng)上傳(IDU);

3、選擇第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票服務(wù)(VCS Lite)

 

通過(guò)其他方式上傳的發(fā)票無(wú)法被統(tǒng)計(jì)(例如通過(guò)站內(nèi)信、郵件、紙質(zhì)版隨包裹發(fā)送等途徑),從而將被算作發(fā)票缺失。

 

登錄【賣(mài)家平臺(tái)】>點(diǎn)擊【績(jī)效】>查看【賬戶(hù)狀況】>選擇【客戶(hù)服務(wù)績(jī)效】>查看【發(fā)票缺陷率】這里查詢(xún)到發(fā)票缺陷率(IDR)指標(biāo),此外,也可以點(diǎn)擊【下載報(bào)告】,查看該時(shí)段的訂單報(bào)告。

 

1、使用亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)(VCS)

亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)(VCS)是一項(xiàng)免費(fèi)的自動(dòng)開(kāi)票解決方案。可以根據(jù)設(shè)置計(jì)算商品含增值稅價(jià)格,并代表您向客戶(hù)提供增值稅發(fā)票。此外,對(duì)于符合條件的商品,會(huì)在亞馬遜企業(yè)購(gòu)(Amazon Business)客戶(hù)端顯示其不含增值稅的價(jià)格,以及代表可下載增值稅發(fā)票的徽章,幫助提升B2B業(yè)績(jī)。要啟用該服務(wù),需要在賣(mài)家平臺(tái)中輸入基本稅務(wù)信息,然后單擊同意并激活進(jìn)行確認(rèn)。

 

使用人群/情況

?不想花費(fèi)額外時(shí)間/額外成本上傳發(fā)票;

?面對(duì)大量的訂單需求,想使用便捷快速的方式自動(dòng)生成增值稅發(fā)票。

 

激活步驟

▼ 登錄【賣(mài)家平臺(tái)】>點(diǎn)擊【設(shè)置】> 選擇【稅務(wù)設(shè)置】> 選擇【增值稅計(jì)算設(shè)置】;

▼ 依次設(shè)置“默認(rèn)配送地址”,“不含增值稅價(jià)格的默認(rèn)國(guó)家/地區(qū)”,“默認(rèn)商品稅碼”,“發(fā)貨稅率”,“禮品包裝稅率”,“激活日期”

▼ 復(fù)制鏈接到瀏覽器打開(kāi)激活:

https://sellercentral.amazon.co.uk/tax/registrationscontext=enrollment&ref=wc_b2b_cneu_vcsreg

 

針對(duì)訂單的增值稅計(jì)算和開(kāi)發(fā)票自賣(mài)家設(shè)定的VCS激活日期開(kāi)始,激活日期前的訂單不會(huì)自動(dòng)補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。并且以下三種情況,亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)將不會(huì)生成增值稅發(fā)票或執(zhí)行增值稅計(jì)算:

?在亞馬遜物流(Fulfillment By Amazon,簡(jiǎn)稱(chēng)FBA)訂單中:對(duì)于賣(mài)家儲(chǔ)存亞馬遜物流庫(kù)存的國(guó)家/地區(qū)配送且未輸入有效增值稅稅號(hào)的任何訂單,賣(mài)家仍需負(fù)責(zé)創(chuàng)建并提供增值稅發(fā)票和貸記單;

?有關(guān)賣(mài)家的當(dāng)?shù)卦鲋刀愖?cè)號(hào)(即未經(jīng)過(guò) VIES 驗(yàn)證)的增值稅計(jì)算;

?在賣(mài)家自配送(Merchant Fulfillment Network,簡(jiǎn)稱(chēng)MFN)訂單中:對(duì)于“默認(rèn)發(fā)貨地”(發(fā)貨地)地址位于歐洲境外的賣(mài)家,亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)將不會(huì)生成增值稅發(fā)票或執(zhí)行增值稅計(jì)算。賣(mài)家負(fù)責(zé)為其自行配送的所有訂單創(chuàng)建增值稅發(fā)票,并計(jì)算增值稅。

 

2、選擇賣(mài)家平臺(tái)訂單管理手動(dòng)上傳(IDU)

使用人群/情況

?之前從未開(kāi)通過(guò)亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)(VCS)和VCS Lite的賣(mài)家,需要補(bǔ)上傳之前缺失的發(fā)票(或收據(jù))

?不打算通過(guò)第三方服務(wù)商進(jìn)行發(fā)票上傳的賣(mài)家

 

上傳步驟

▼ 登錄【賣(mài)家平臺(tái)】>【管理訂單】頁(yè)面>找到您要上傳發(fā)票(或收據(jù))的訂單;

▼ 點(diǎn)擊【上傳發(fā)票】按鈕(或【管理發(fā)票】按鈕);

▼ 添加您要上傳的票據(jù)文件;

▼ 上傳發(fā)票(或收據(jù))時(shí),文件類(lèi)型選擇【發(fā)票】;如果訂單退貨,您需要在確認(rèn)退貨后的一個(gè)工作日內(nèi),上傳貸記單,此時(shí),文件類(lèi)型選擇“貸記單”;

▼ 輸入【文件編號(hào)】,發(fā)票需填發(fā)票號(hào),收據(jù)填寫(xiě)收據(jù)號(hào),貸記單則填貸記單號(hào);

▼ 點(diǎn)擊【上傳】

在您上傳發(fā)票或貸記單后,亞馬遜會(huì)處理該文件,此過(guò)程最長(zhǎng)可能需要 15 分鐘。處理完成后,買(mǎi)家可從其賬戶(hù)中的【我的訂單】頁(yè)面下載該訂單。


如果之前開(kāi)通過(guò)VCS Lite,由于某些原因部分訂單的發(fā)票沒(méi)有上傳成功,但是后來(lái)因?yàn)槟承┰蜃N(xiāo)了VCS Lite。對(duì)于在開(kāi)通VCS Lite這段時(shí)間產(chǎn)生的訂單,如果需要補(bǔ)上傳發(fā)票,必須聯(lián)系你的第三方服務(wù)商,補(bǔ)上傳之前的發(fā)票。無(wú)法通過(guò)管理訂單頁(yè)面為這部分訂單手動(dòng)上傳發(fā)票。

 

3、使用第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票服務(wù)

使用人群/情況

?希望自行生成增值稅模板,并通過(guò)第三方服務(wù)商進(jìn)行上傳

?之前開(kāi)通過(guò)這種方式,但是由于某種原因服務(wù)商沒(méi)有上傳發(fā)票,而賣(mài)家目前已經(jīng)注銷(xiāo)了該服務(wù),但是現(xiàn)在需要為這段時(shí)間的訂單補(bǔ)上傳發(fā)票

 

激活步驟

前幾步操作步驟與激活亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)(VCS)的步驟基本一致:

▼ 登錄【賣(mài)家平臺(tái)】>點(diǎn)擊【設(shè)置】>選擇【稅務(wù)設(shè)置】>選擇【增值稅計(jì)算設(shè)置】;

▼ 依次設(shè)置【默認(rèn)配送地址】,【不含增值稅價(jià)格的默認(rèn)國(guó)家/地區(qū)】,【默認(rèn)商品稅碼】,【發(fā)貨稅率】,【禮品包裝稅率】;

 

不同的操作步驟為:

▼ 在選擇激活日期前,請(qǐng)先點(diǎn)擊【發(fā)票生成】下方的【如何上傳發(fā)票】,選擇服務(wù)中國(guó)賣(mài)家的第三方服務(wù)商(帶有CN 標(biāo)記的),目前已經(jīng)上線(xiàn)的服務(wù)商有CaptainBI、Dianxiaomi、ECCANG和Irobotbox、Selling Express、Asin King、QMT;

▼ 點(diǎn)擊服務(wù)商旁邊的【CN】來(lái)完成服務(wù)商界面的步驟,并聯(lián)系第三方服務(wù)商加入自動(dòng)開(kāi)票白名單;

▼ 選擇【我會(huì)上傳自己的VAT發(fā)票】;

▼ 設(shè)置【激活日期】;

▼ 點(diǎn)擊【同意并激活】;

 

定時(shí)至【賬戶(hù)狀況】,查看賬戶(hù)的績(jī)效指標(biāo)。發(fā)票缺陷率(IDR)指標(biāo)每日更新,需要按時(shí)為已發(fā)貨的訂單上傳發(fā)票。對(duì)于之后新產(chǎn)生的企業(yè)買(mǎi)家訂單,請(qǐng)按照亞馬遜企業(yè)購(gòu)(Amazon Business)開(kāi)票政策要求,在確認(rèn)發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)主動(dòng)地上傳發(fā)票,避免訂單因遲上傳或未上傳發(fā)票而被計(jì)算到發(fā)票缺陷率(IDR)指標(biāo)中。

 

根據(jù)亞馬遜企業(yè)購(gòu)(Amazon Business)的開(kāi)票政策要求,在每個(gè)企業(yè)訂單確認(rèn)派送后的一個(gè)工作日內(nèi),所有賣(mài)家均需針對(duì)此訂單向企業(yè)買(mǎi)家提供有效的增值稅發(fā)票。無(wú)需為銷(xiāo)售商品繳納增值稅的賣(mài)家仍需為企業(yè)買(mǎi)家的每個(gè)訂單提供收據(jù)。此外,企業(yè)買(mǎi)家退貨的貸記單也必須在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)提供。總而言之,只要是企業(yè)買(mǎi)家的訂單,都與賣(mài)家產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。賣(mài)家必須為此做好準(zhǔn)備。

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特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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