為使產品順利出口，貿易出口貨物的基本過程，出口貨物過程主要包含：報價、訂貨、付款方法、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。

1.報價

在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開端。其中，對于出口產品的報價主要包含：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特別包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方法、產品的材質等內容。

對比常用的報價有：FOB船上交貨、CFR成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。

2.訂貨簽約

貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽署《購貨合同》。在簽署《購貨合同》流程中，主要對商品名稱、規格型號、數目、價錢、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方法、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協定寫入《購貨合同》。這標記著出口業務的正式開端。通常情形下，簽署購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保留一份。

3.付款方法

對比常用的國際付款方法有三種，即信譽證付款方法、TT付款方法和直接付款方法。1、信譽證付款方法

信譽證分為光票信譽證和跟單信譽證兩類。跟單信譽證是指附有指定單據的信譽證，不附任何單據的信譽證稱光票信譽證。簡單地說，信譽證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信譽證的有效期限內進行，信譽證交單期限必需不遲于信譽證的有效日期內提交。

國際貿易中以信譽證為付款方法的居多，信譽證的開證日期應該明白、了解、完全。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信譽證(這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰)。

2）TT付款方法

TT付款方法是以外匯現金方法結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后必定期限內匯款。

3）直接付款方法

是指買賣雙方直接交貨付款。

4.備貨

備貨在全部貿易過程中，起到舉足輕重的關鍵位置，須依照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：

1）貨物品質、規格，應按合同的要求核實。

2）貨物數目：保證滿足合同或信譽證對數目的要求。

3）備貨時間：應依據信譽證規定，聯合船期支配，以利于船貨連接。

5.包裝

您可以依據貨物的不同，來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1）一般出口包裝準則：依據貿易出口通用的準則進行包裝。

2）特別出口包裝準則：依據客戶的特別要求進行出口貨物包裝。

3）貨物的包裝和嘜頭(運輸標記)：應進行認真檢討核實，使之符合信譽證的規定。

6.通關手續

通關手續極為煩瑣又極其關鍵，如不能順利通關則無法完成交易。

1）屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

2）須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。

7.裝船

在貨物裝船流程中，您可以依據貨物的多少來決議裝船方法，并依據《購貨合同》所定的險種來進行投保。

8.運輸保險

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先商定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。

9.提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。

所簽提單依據信譽證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

進行海運貨物時，進口商必需持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)

若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。

10.結匯

出口貨物裝出之后，進出口公司即應依照信譽證的規定，準確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信譽證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。

除采取信譽證結匯外，其它付款的匯款方法一般有電匯(TELEGRAPHICTRANSFER(T/T))、票匯(DEMANDDRAFT(D/D))、信匯(MAILTRANDFER(M/T))等方法，由于電子化的高速發展，匯款主要應用電匯方法。(在中國，企業出口享有出口退稅優惠政策)

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