外貿賣家如何與客戶建議良好的交流模式呢？以下有三個方面需要外貿賣家注意的。

分析-反饋-溝通。

當接到客戶來函和詢價時，首先要做的是細心瀏覽，然后進行分析；主要分析客戶的意向，客戶的要求以及顧客希望獲得的信息。

根據近年來對客戶來函的統計和匯總，可將其分為以下幾類：

1、樹立商業關系信函。

這種信函主要內容是對公司進行介紹，表達樹立商業關系和客戶業務規模的意向。

回答辦法：感激客戶關懷公司，簡單介紹公司的服務，體現公司實力，引誘客戶嘗試公司提供的服務。

2、關于產品類別的詢價函。

這類信件客戶意向對比顯著——他所需要的產品類別，行程內容等。此時，有針對性地向客戶推薦一些產品，與客戶合作了解更全面的產品。要點是體現企業對這些產品和服務的專業性。

3、對單個或多個產品樣式的詢價。

此類產品詢價針對性較強，客戶已把目的鎖定在具體產品上。此時，第一步就是滿足客戶的第一要求——得到報價，然后才是體現公司實力和服務的專業。上述回復當然都是針對新顧客的。對老客戶就不用多說了，用實際的服務質量和產品質量來說話。

還有一點在這兒提到：制造一個正式的報價。報價單屬于企業文件的一種，也屬于VIS的一部分。越是正規的越好。外國用戶習慣于應用EXCEL文件，也可以制造成PDF文件發送給客戶。還存在著報價單文件名稱的問題。更好包含產品名稱、型號、數目、報價日期或客戶編號。這方面以后雙方進行查找和核對。

以上就是外貿賣家在與客戶交流時需要注意的。

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