外貿賣家在業務工作中，若處置得不夠嚴謹得當，往往會使自己陷于買家拖延或謝絕付款的為難地步，怎么辦？實際上，保證能及時收到國外買家付款的辦法有很多種，但更關鍵的是外貿賣家在工作中注意并把握每一個細節。

1.明確支付方法

和買家合作之前必定要明確付款方法，勇敢提出定單保證金條款。一是可以檢驗買家合作的誠意，二是可以減少后期業務流程中的后遺癥和一些不必要的麻煩，避免買家再以付款結算準則及方法有爭議為借口拖延或拒付貨款。

2.突出結算時間

賣家有自己的財務流程和規則，買家也需要配合供貨商的合作要求，因此，在簽訂《購銷協定》、《商業合同》等具有法律效率的文書時，對付款時間作出詳細的規定和說明。

3.所有條款文字化

交易條款的文字既符合西方 的貿易習慣，又可以增長對商品的回收量。

4.逾期付款提示

付款前一周通知買家，如無回復，再一次給買家一個溫馨而明白的提醒，切勿催太急，因為有的買家在付款前就是需要及時提示。

5.自動催款

如通知無效，則自動聯系買家，讓買家知道已開端追款，此時措辭不可偏激，語調不可強硬，因為買家還有可能在特別情形下仍然看不到催款提醒。

6.致電買家

買家還沒有回復，就需要致電買家訊問具體情形，了解買家未付款的原因及問題，并向買家提出建議性付款計劃，同時向買家說明，給買家電話是依照規定執行的。

7.不用說負疚

不要在催款的時候對買家說“對不起”，因為耽擱或者拒付貨款，對買家說負疚。

8.條理清晰

在買家催款時，首先要非常了解每一筆定單，每一筆貨款以及每一位買家的具體情形，做到心中有數，有條不紊，從而進一步買家按時付款的配合水平。

9.收取滯納金

依照交易條款收取逾期款項，買家有可能面臨逾期的壓力。

如果上述方法都不起作用，那就只好用更后一招了：委托追債公司辦理，貿易仲裁和涉外經貿訴訟。

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