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蝦皮賣家指南:如何計算和降低Shopee延遲出貨率?-ESG跨境

蝦皮賣家指南:如何計算和降低Shopee延遲出貨率?

Shopee新聞
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2022-03-26
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延遲出貨率:在備貨天數內安排出貨

延遲出貨率

延遲出貨率:在備貨天數內安排出貨

在備貨天數內完成出貨對保持良好的銷售紀錄很重要!

未準時出貨會影響您的銷售紀錄,并且也會留給買家一個不好的購物經驗。


什么是延遲出貨率?

蝦皮計算延遲出貨率的目的是為了追蹤與減少延遲出貨的訂單。

如果賣家能降低延遲出貨率,就可以擁有良好的銷售紀錄,并提供買家更好的購物體驗。如此一來,也能提升買家的滿意度帶來更多可能的銷售。

→延遲出貨的定義為:賣家未在所設定的備貨天數內完成出貨



如何計算延遲出貨率?

延遲出貨率的計算為過去7天,延遲出貨的訂單數占總出貨訂單數中多少百分比。蝦皮系統會在每個星期一計算和更新賣家的延遲出貨率。


如果您的延遲出貨率過高

過去7天內,不論您的總訂單數為幾筆,您的延遲出貨率必須低于10%,

當延遲出貨率高于蝦皮所訂定的標準,將依照賣家計分系統規范給予1分計分


※注:2020年1月6日起,嚴重違反計分之狀況指當延遲出貨率>=10%并且延遲出貨訂單數>=30筆。


如何降低延遲出貨率?


1. 避免庫存不足的情況

定期追蹤商品庫存數量并即時更新庫存

●透過蝦皮App或賣家中心,定期更新您的商品庫存(至少一周一次) ,并確保有更新到所有的商品選項。

●避免填寫不實的商品庫存數量(例如:10萬個) 。

●留意預購商品,避免預購商品影響到出貨時間。


2. 填寫正確的備貨天數

●商品出貨所需的時間符合實際狀況

買家可以藉由「備貨天數」知道賣家需要多久的時間來準備、包裝與寄出商品。

而商品是否為「現貨」也可以從備貨天數來判斷。如果賣家需要更多的時間來出貨商品,例如庫存為預購的狀況,

商品應標示為較長備貨,將備貨天數設定在5天以上。


3.確保有充足的人力來包裝貨物

●賣家可以利用過去幾個月的銷售數據,來評估平均訂單量與需要多少的人力需求來完成出貨的程序。

此外,賣家也要確定每個人力是否都能有效率、正確的包裝貨物和處理訂單,也必須知道如何使用蝦皮系統。


4. 遇到特殊節日或參加主題活動前,事先做好準備

  您可以藉由以下方式來預估參與主題活動或特殊節日的銷售量

●透過過去的銷售數據及經驗,來評估特殊期間的的訂單數量。

●并在特殊節日期間或參與主題活動時,雇用臨時人力來因應增加的訂單。


5. 利用休假模式來應付暫時無法出貨的狀況

●當您有特殊情況而無法處理訂單時

例如:出國旅行、受傷住院等暫時無法管理賣場時,您可以開啟休假模式,這樣便能確保在這段期間不會收到任何訂單。

但在此之前,您還是必須完成出貨每一筆已經成立的訂單。

延遲出貨率

延遲出貨率:在備貨天數內安排出貨

在備貨天數內完成出貨對保持良好的銷售紀錄很重要!

未準時出貨會影響您的銷售紀錄,並且也會留給買家一個不好的購物經驗。


什麼是延遲出貨率?

蝦皮計算延遲出貨率的目的是為了追蹤與減少延遲出貨的訂單。

如果賣家能降低延遲出貨率,就可以擁有良好的銷售紀錄,並提供買家更好的購物體驗。如此一來,也能提升買家的滿意度帶來更多可能的銷售。

→延遲出貨的定義為:賣家未在所設定的備貨天數內完成出貨



如何計算延遲出貨率?

延遲出貨率的計算為過去7天,延遲出貨的訂單數佔總出貨訂單數中多少百分比。 蝦皮系統會在每個星期一計算和更新賣家的延遲出貨率。


如果您的延遲出貨率過高

過去7天內,不論您的總訂單數為幾筆,您的延遲出貨率必須低於10%,

當延遲出貨率高於蝦皮所訂定的標準,將依照賣家計分系統規範給予1分計分


※註:2020年1月6日起,嚴重違反計分之狀況指當延遲出貨率>=10%並且延遲出貨訂單數>=30筆。


如何降低延遲出貨率?


1. 避免庫存不足的情況

定期追蹤商品庫存數量並即時更新庫存

●透過蝦皮App或賣家中心,定期更新您的商品庫存(至少一週一次) ,並確保有更新到所有的商品選項。

●避免填寫不實的商品庫存數量(例如:10萬個) 。

●留意預購商品,避免預購商品影響到出貨時間。


2. 填寫正確的備貨天數

●商品出貨所需的時間符合實際狀況

買家可以藉由「備貨天數」知道賣家需要多久的時間來準備、包裝與寄出商品。

而商品是否為「現貨」也可以從備貨天數來判斷。如果賣家需要更多的時間來出貨商品,例如庫存為預購的狀況,

商品應標示為較長備貨,將備貨天數設定在5天以上。


3.確保有充足的人力來包裝貨物

●賣家可以利用過去幾個月的銷售數據,來評估平均訂單量與需要多少的人力需求來完成出貨的程序。

此外,賣家也要確定每個人力是否都能有效率、正確的包裝貨物和處理訂單,也必須知道如何使用蝦皮系統。


4. 遇到特殊節日或參加主題活動前,事先做好準備

  您可以藉由以下方式來預估參與主題活動或特殊節日的銷售量

●透過過去的銷售數據及經驗,來評估特殊期間的的訂單數量。

●並在特殊節日期間或參與主題活動時,僱用臨時人力來因應增加的訂單。


5. 利用休假模式來應付暫時無法出貨的狀況

●當您有特殊情況而無法處理訂單時

例如:出國旅行、受傷住院等暫時無法管理賣場時,您可以開啟休假模式,這樣便能確保在這段期間不會收到任何訂單。

但在此之前,您還是必須完成出貨每一筆已經成立的訂單。



特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。

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