傳說外貿訂單需要經過八個環節：查詢會談、合同簽署、收款、生產、報關、預訂、出口退稅、銀行收匯。

1、詢盤回復

占用時間成本:30%

用中國傳統的柔克剛的方法與客戶來往。你壓我提、討價還價，周旋會談。

2、成交簽合同

占用時間成本：可疏忽不計

全部過程更爽、更輕松的一刻。

3、收款

占用時間成本：5%

客戶寄來一張匯款賬單，但是這些錢可能一直沒有入賬，拿這種情形你是發貨還是不發貨呢？

溫暖提醒：請必定要遵守先收款再發貨的規則哦！

對比通用的收款方法:

前T/T：發貨前先收款，是外貿人員更愛好的付款方法。

后T/T：通常與前T/T組合應用，離開應用和放賬沒什么差別，老客戶要謹嚴應用。

l/c：處置費用高，流程復雜，合適大批訂單，可與前T/T相聯合應用。

D/P:付款贖單,通常采取D/Patsight形式。屬于商業信譽,收款時間有風險,需要慎用。

D/A:承兌交單，風險比D/P大，不建議應用。

4.支配生產和跟蹤生產進度

占用時間成本：30%

與工廠你推我擋，見縫插針安排生產。

不要以為把生產交給他們就什么事都沒有了的。更好每天了解生產進度，不定期突擊檢討。否則，你會等來不能按時交貨的借口。

成交后

占用時間成本：35%

不是核心的業務建議就找代理吧。花35%的時間可以開發新客人哦。

5、海關通關

占用時間成本：12%

建議找一家信得過的貨代公司幫助報關，以免由于貨代問題損失貨物財產。另外，預備一系列報關證書會讓你一個頭兩個大！

出口通關需要提供的部分單據：

（1）發票（2）裝箱單（3）產品信息、圖片等（4）合同（5）裝船證（6）出境貨物通關單，出口法檢產品時需要（7）出口專用發票，部分大額出口或特別情形時需要（8）出口增值稅發票，部分大額出口或特別情形時需要

6、訂船訂艙

占用時間成本：10%

大型航運公司不僅價錢昂貴，而且偶爾也會有甩柜的情形涌現。

訂貨船應提供的部分單據:

（1）詢價單，含起運港/目標港/品名/貨重/柜型/體積信息

（2）訂艙委托書帶簽章，即BOOKING

（3）提單材料

（4）電放保函，視情形需要

（5）貨物MSDS和非危險保函，敏感貨物

（6）具體地址和郵編號碼，涉及國外內陸運輸時需要

7、出口退稅

占用時間成本：8%

許多外貿企業依附出口退稅來保持利潤，然而，期待退稅的時間對比長，往往使中小企業的資金壓力很大。

出口退稅需要提供單據

（1）報關單退稅聯

（2）出口增值稅發票

8、銀行收匯

占用時間成本：5%

許多外貿公司通常至少需要一天時間能力完成備案和申報。

銀行收匯程序

(1)外貿企業必需首先擁有進出口經營權；

(2)向外管局備案，由外管局企業方申報各項收匯

(3)銀行以當天公開的牌價收取匯款，并將貨款轉入企業的銀行賬戶

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